Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Список запрошенных подписей

Ссылки Назад Вверх Вперед

По нажатию на иконку interface_spa-0013 в панели навигации открывается список запрошенных подписей. Часто на вынесение резолюции по подписи выделяют определенный срок, поэтому подписи, как и задачи, могут быть просроченными. Такие подписи выделяются красным шрифтом. Список подписей, ожидающих вашей резолюции, срок которых истек, доступен по индикатору vh-sign-journal-24 в панели навигации.

Вы можете вынести резолюцию по подписи прямо из списка, нажав на кнопку с нужной резолюцией. Если информации для принятия решения не достаточно, вы можете перейти в задачу, кликнув по названию задачи, изучить информацию по задаче более детально, и вынести резолюцию из карточки задачи.

Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, воспользуйтесь горячими клавишами: CTRL + ЛКМ.

Для более быстрой обработки подписи рядом могут отображаться информационные параметры. Если у акцептанта есть права, он может перенести причину и срок обработки подписи.

signatures_list_spa-01

Список запрошенных подписей

Из списка запрошенных подписей можно быстро изменить согласующих и срок подписи, при наведении мышью на эти поля становится доступна иконка редактирования.

calendar_task-03

Вызов смены согласующих и смены срока

Панель инструментов

Панель инструментов списка подписей аналогичен панели инструментов в табличного представления категории.

Кнопки

Описание

signatures_list_spa_icon-01

Обновление списка подписей

signatures_list_spa_icon-02

Отображение строки фильтрации значений по столбцу:

signatures_list_spa-05

В режиме По умолчанию фильтрация данных доступна для всех колонок, включая дополнительные параметры, за исключением: Время на подпись, Вопросы от меня, Вопросы мне, Мои вопросы, Активных подзадач, Всего подзадач, Подзадачи, Статус, Избранное.

В режиме Подзадачи фильтрация данных доступна только для колонок: Описание, Подпись и текст задачи, Согласующие, Дата запроса, Категория, Заказчик, Исполнители, Срок, Приоритет, а также для всех типов дополнительных параметров.

signatures_list_spa_icon-03

Отображение строки группировки списка по столбцу. Группировка недоступна в режиме отображения Подзадачи.

warning_icon  Работает только с системными колонками. Группировка по дополнительным параметрам недоступна

signatures_list_spa-03

signatures_list_spa_icon-04

Включение меню выбора столбцов для отображения

signatures_list_spa-04

signatures_list_spa_icon-05

В Excel

Выгрузка списка подписей в Excel

Вид по умолчанию

Сброс настроек таблицы, сделанных пользователем (сортировка, группировка, список и порядок колонок), и возврат к настройкам таблицы, определенным по умолчанию для списка запрошенных пользователей

Массовая обработка подписей

В списке доступна возможность одновременного выбора нескольких подписей для вынесения резолюции одним кликом. Слева от каждой подписи расположена ячейка для отметки, что позволяет выбирать как все подписи одновременно, так и только определенные из них.

Количество выбранных подписей относительно общего числа в списке отображается в панели инструментов.

После выбора подписей в панели инструментов активируются кнопки для массовых действий, которые при нажатии применяются ко всем отмеченным подписям.

signatures_list_spa-06

Выбор подписи в списке

Режим отображения подзадач

Помимо режима по умолчанию в списке запрошенных подписей доступно отображение подзадач. Смена режима осуществляется с помощью переключателя в панели инструментов. Система запоминает выбранный режим отображения списка подписей и сохраняет его при последующем переходе на страницу.

В режиме Подзадачи список автоматически сгруппирован по колонке Подпись и текст задачи, смена группировки при этом недоступна: настроенная группировка в режиме По умолчанию будет сброшена, а кнопка группировки в панели инструментов скрыта. Подзадачи отсортированы в порядке возрастания по дате создания.

Если задача, в которой запрошена подпись пользователя, имеет подзадачи, они будут отображаться в списке в иерархическом виде. Подзадачи при этом недоступны для выбора в списке.

signatures_list_spa-008

Список запрошенных подписей в режиме Подзадачи

В режиме подзадач по кнопке data_source_settings-icon Наборы полей в панели навигации открывается окно Настройка источника данных, в котором можно настроить отображение колонок в списке активных подписей.

В режиме подзадач может быть полезен вывод колонки "Статус" — она позволяет отслеживать, находятся ли подзадачи на подписи у других сотрудников.

Действия с колонками

Для настройки вывода списка запрошенных подписей вы можете воспользоваться настройкой отображаемых колонок, группировкой и фильтром. При наведении на шапку колонки, аналогично списку задач категории, отображается иконка table_view_icon-008 — нажатие на нее раскрывает окно действий.

signatures_list_spa-002

Меню действий

При необходимости администратор системы может настроить состав доступных для пользователя колонок. Подробнее в Руководстве администратора.

Обратите внимание: сортировка доступна не для всех колонок!

В режиме По умолчанию сортировка недоступна для колонок: Согласующие, Избранное и колонок с дополнительными параметрами любых типов.

В режиме Подзадачи сортировка недоступна для колонок: Причина, Текст задачи, Номер задачи, Согласующие, Время на подпись, Вопросы от меня, Вопросы мне, Мои вопросы, Активных подзадач, Всего подзадач, Подзадачи, Статус, Избранное.

Вопросы

В списке активных подписей доступна информация по вопросам пользователя в задачах, она выводится в колонках:

Вопросы от меня — количество заданных вопросов пользователя.

Вопросы ко мне — количество заданных вопросов пользователю от коллег.

Мои вопросы — информация по вопросам. Возможные значения:

oНе отвечены — есть активные вопросы в задаче. Если вопросов несколько, как минимум, один из них не отвечен.

oНет — активных вопросов в задаче нет.

oОтвечены — есть вопросы в задаче, на все получены ответы.

sign_list_q-01

Колонки с информацией о вопросах в списке подписей