Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

По нажатию на иконку interface_spa-0006 на панели навигации открывается список пользователей, с которыми вы переписывались чаще всего в последнее время. По нажатию на имя пользователя открывается его профиль. Под именем пользователя отображается его текущий статус — В сети или был(а) в с указанием времени последней активности в системе. Иконка user_mobile_icon слева от статуса сигнализирует о том, что вход в систему был совершен с мобильного устройства.

Если пользователь в настоящий момент находится в видеоконференции, под именем пользователя появляется статус На видеоконференции. Если конференция проходит в рамках задачи или группового чата, в статусе отображается его название. Если пользователь участвует в запланированном календарном событии, приоритет отдается отображению названия встречи, название задачи в этом случае скрывается. Название задачи или встречи отображается только при наличии у вас прав доступа к ней.

По нажатию на имя пользователя открывается его профиль.

По ссылке Справочник открывается интерфейс поиска и просмотра справочника, а по ссылке Оргструктура открывается иерархическая структура организации.

users_spa_new-001

Сотрудники

В верхней части списка есть строка поиска. Искать пользователей можно по части имени или фамилии, по названию основной должности, email-адресу или логину.

search_users_role

Пример поиска сотрудников по должности

Поиск возможен без учета раскладки клавиатуры. Вы можете вводить русские слова, используя английскую раскладку, и система автоматически распознает ваш запрос.

При наведении курсором мыши на сотрудника в списке отображаются быстрые кнопки.

users_spa_new-02

Быстрые кнопки

Кнопка

Действие

users_spa_new-03

Чат с пользователем. Нажатие на кнопку откроет или создаст (если не был создан ранее) личный чат с пользователем

users_spa_new-04

Начать видеоконференцию. Нажатие на кнопку запустит видеоконференцию с пользователем (он получит входящий звонок). Конференция будет проходить в рамках задачи вашего личного чата с пользователем

users_spa_new-05

Перевоплощение. Кнопка отображается только для пользователей с правами Администратор.

Имена пользователей

Статус пользователя

Для отображения имен пользователей используется цветовая кодировка:

Зеленый цвет — Пользователь сейчас находится в режиме онлайн.

Синий цвет — Пользователь оффлайн.

Красный цвет — Пользователь отсутствует на рабочем месте по какой-то причине (подробнее о регистрации отсутствия сотрудника см. здесь).

Серый цвет — Уволенный пользователь.

В системе могут быть настроены и другие варианты цветовой кодировки — например, пользователь находится на встрече, на больничном, на удаленной работе и т.д. Цвета зависят от настроек конкретной системы.

user_state_names

Отображение имен в соответствии со статусом

Внештатные сотрудники

Имена внештатных сотрудников (пользователи, у которых в настройках не включена опция Сотрудник компании) отображаются в системе вместе с последним элементом организационной структуры.

user_state_name3

Имя внештатного сотрудника