Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Работа в проектном интерфейсе

Ссылки Назад Вверх Вперед

warning_icon  Новый проектный интерфейс в настоящий момент находится в процессе разработки

Существующие задачи, имеющие типы Для проектов и Для проектных задач, по умолчанию отображаются в интерфейсе "Первой Формы" как обычные задачи. Чтобы перейти к интерфейсу проектного управления, в любой задаче, относящейся к проекту, нажмите кнопкуvh-gant Проект.

frappe_gantt_project_button

 Кнопка перехода в проектный интерфейс

warning_icon  Включить новую диаграмму Ганта администратор системы может в Конфигурации тулбара - пункт Новый Гант.

В проектном интерфейсе задачи отображаются в виде полос на временной шкале.

В левой части отображается список задач с колонками:

Колонка

Описание

Задача

Текст задачи

Исполнитель

Ответственный исполнитель по задаче.

Список доступных исполнителей формируется, исходя из прав на категорию проектных задач.

Тип ресурса

Выпадающий список значений из системной категории Справочник ресурсов

Количество часов ресурса

Часы, которые планируется затратить на выполнение проектной задачи выбранным ресурсом

Начало

Дата начала работ

Конец

Дата завершения работ

Крайний срок

Срок задачи

Процент выполнения

Соотношение выполненного объема работ по задаче к планируемому

Тип даты

Режимы планирования задач: автоматический — даты задач вычисляются автоматически, ручной — даты не обновляются при изменении проекта

#Задачи

Связь проектной задачи в табличной части с задачей из "Первой Формы". В поле необходимо внести номер задачи. После чего в поле автоматически записывается кроме введенного пользователем номера задачи ее текст — он является гиперссылкой, по клику на которую можно перейти в карточку задачи.

Для разрыва связи достаточно очистить поле.

Продолжительность

Время выполнения задачи

Предшественники

Задачи, которые поступают перед выбранной задачей и влияют на нее. В качестве значения используется порядковый номер из колонки "№". Используется для отображения связей между задачами на Диаграмме Ганта

Последователи

Задачи, которые связываются с текущей задачей и следуют за ней. В качестве значения используется порядковый номер из колонки "№". Используется для отображения связей между задачами на Диаграмме Ганта

Порядковый номер задачи

В правой части проектного интерфейса отображается диаграмма Ганта: начало полосы соответствует дате постановки задачи; конец — сроку выполнения.

new_progect_gantt

Проектный интерфейс

Создание нового проекта

Для создания нового проекта создайте новую задачу в категории с типом Для проектов. После перехода в проектный интерфейс откроется визуализация иерархии подзадач в виде диаграммы Ганта, с возможностью удобного управления всей массой задач в едином интерфейсе. Ширину левой и правой областей (списка задач и диаграммы Ганта) можно регулировать, перемещая мышкой разделяющую их полосу.

Панель инструментов

Элемент панели инструментов

Описание

vh-arrow-v2-L-left

Изменение уровня вложенности задач. Кнопки отображаются, когда в табличной части выбрана задача.

Задачи перемещаются вместе со своими подзадачами, даже если они не отмечены к выбору.

vh-arrow-v2-L-right

Отправить

Отправить обновление из плана в реальные задачи. Позволяет создать задачи в категории проектных задач на основе задач, созданных в проектном интерфейсе.

Нажатие на кнопку открывает модальное окно выбора:

Выбранное — пункт активен, если в табличной части отмечены задачи

Все задачи

Все не созданные задачи

После завершения отправки задач появится уведомление.

В созданных задачах автоматически будут заполнены следующие поля соответствующими значениями из проектного интерфейса:

Текст — Текст в проектной задаче

Исполнитель — Исполнитель в проектной задаче

Заказчик — Совершивший действие пользователь

Дата начала — Дата начала в проектной задаче

Срок — Дата окончания в проектной задаче

Сравнить план

Выбор из списка доступных планов для сравнения с текущим. Задачи выбранного плана будут отображаться на диаграмме Ганта вместе с задачами текущего плана. В режиме сравнения активным является только текущий план, сравниваемый план неактивен и недоступен для редактирования, на диаграмме Ганта его задачи отображаются серым цветом.

plan_projects

План

Текущий план проекта. В планах проекта всегда один набор задач и базовых полей. Отличаются только дата начала, дата окончания и ресурсы.

Версия

Выбор из списка доступных версий проекта

add_table_icon

Создать версию проекта

update_table_icon

Обновить диаграмму

frappe_gantt_project_period

Детализация отображения задач на шкале Ганта

Контекстное меню

Нажатием правой кнопкой мыши на задачу в списке вызывается контекстное меню с базовыми действиями.

Действие

Описание

Создать задачу

Создать новую проектную задачу

warning_icon  Проектные задачи существуют только в проектном интерфейсе и изначально не связаны с задачами в "Первой Форме"

Создать подзадачу

Создать проектную задачу, которая станет подчиненной для выбранной задачи (т.е. будет расположена на один уровень ниже в иерархии проектных задач).

Удалить

Удаляет задачу из проектного интерфейса

Копировать

Копирует значение

Копировать с заголовками

Копирует значение с заголовками

Экспорт

Экспорт в CSV

Экспорт списка проектных задач в файл CSV.

Экспорт в Excel

Экспорт списка проектных задач в файл Excel.

Создание проектной задачи

Для создания нового подпроекта вызовите контекстное меню на проектной задаче в списке и выберите пункт Создать подзадачу. Откроется карточка создания новой задачи, введите необходимые данные и нажмите кнопку Создать. Подпроект будет создан в категории с типом Для проектных задач.

Подсказка

Клик по временной шкале на диаграмме Ганта отображает подсказку со следующей информацией:

Имя задачи

Название категории

Легенда:

oЭтап или группа задач — отображается синим цветом

oЗадача — отображается зелёным цветом

oСобытие — отображается фиолетовым цветом

oПревышение срока — отображается красным цветом

План, факт и разница между ними.

Дата начала и дата окончания, если не указан план и факт.

frappe_gantt_project_clue

Отображение подсказки

Связи задач в проекте

Вы можете устанавливать зависимости между задачами на Диаграмме Ганта с помощью создания связей. При наведении мышью на временную шкалу задачи-предшественника рядом с ней как справа, так и слева становится доступна иконка в виде шара - для создания связи необходимо нажать на нее мышью и удерживая довести до временной шкалы задачи-последователя - в результате между задачами появится стрелка. Стрелки-связи не зависят о вложенности задач.

Устанавливать и очищать связи между задачами на Диаграмме Ганта также возможно из табличной части. Для этого используются колонки “Предшественники” и “Последователи” - они представляют собой выпадающий список из номеров строк в таблице, которые указаны в колонке “№”. После указания в таблице предшественника или последователя на Диаграмме Ганта между задачами отображается связь в виде стрелок, при удалении значения в колонке - связь удаляется.

new_progect_gantt2

Связи задач в проекте

Версия проекта

term_icon Версия проекта — состояние проекта, сохраненное на определенном этапе работы по нему. Версию можно создавать на любом этапе проекта после его перевода в реализацию. Версия позволяет зафиксировать текущее состояние проекта, чтобы затем отслеживать и сравнивать с ней все изменения, происходящие в графике проекта.

Вы можете выбрать уже существующую версию проекта из доступных вариантов в выпадающем списке, либо создать новую версию по кнопке add_table_icon в панели инструментов.

new_base_plan2

Выбор версии из выпадающего списка

Вы можете создать как пустую версию, так и копировать в нее существующие данные при создании.

Новая версия — Будет создана новая версия без задач.

Копировать все из проектных задач — Будет создана версия, в которой будут находиться все проектные задачи текущего проекта.

Копировать все из "(текущего проекта)" — Будет создана полная копия текущего проекта со всеми его данными.

Копировать выделенное — Будет создана версия, в которой находятся выбранные задачи. Пункт активен, если в табличной части проектного интерфейса были отмечены задачи.

new_version

Добавление новой версии

По кнопке в списке доступных вариантов в выпадающем списке по кнопке vh-edit-text вы можете отредактировать название созданной версии.

edit_version

Окно редактирования версии