Руководство администратора

Базовые колонки

(отображаются и в списке основных, и в списке дополнительных)

ID

Уникальный идентификатор ДП

Имя ДП

Наименование ДП в общем списке всех ДП в системе

Доп. параметр не отображается в пользовательском интерфейсе

Основные колонки

Имя ДП в категории

Название ДП в данной категории, которое будет отображаться:

•в табличном представлении категории (название колонки, окно выбора полей, доступных для отображения),

•в стандартном дизайне задачи (название поля, предупреждение об обязательности заполнения ДП),

•в истории изменений ДП,

•в комментариях об изменении значений ДП,

•в пакетной обработке задач в категории,

•в блоках "Используется", настроенных на данную категорию,

•в карточке задачи в мобильном приложении.

Названия не должны совпадать с системными зарезервированными именами, такими как Заказчик, Исполнитель, Статус, Категория, Задача (т.е. с названиями колонок, которые доступны для вывода в табличном представлении категории). Также в названиях нельзя использовать спецсимволы: \/<>

В табличных представлениях для сводных разделов и виртуальных разделов, объединяющих задачи из разных категорий (просроченные задачи, запрошенные подписи и т.п.), отображается общее название ДП, а не его название для конкретной категории

При постановке

•Отображать – ДП будет отображаться на карточке при создании новой задачи,

•Не отображать – ДП не будет отображаться на карточке при создании новой задачи,

•Обязателен – для создания задачи ДП должен быть обязательно заполнен.

Режимы "Отображать" или "Обязателен" нельзя использовать с ДП типа "нумератор".

Параметр "Режим при постановке" имеет значение при копировании задачи в пользовательском режиме - копируются все ДП с режимом "Отображать" или "Обязателен"

Доступ

•По задаче – возможность редактировать ДП получают заказчик задачи (независимо от его прав в данной категории) и подписчики задачи, обладающие в данной категории правами "Исполнять" или "Администратор задач";

•Только по группам – доступ к ДП определяется принадлежностью пользователя к группам;

•По задаче или группам – доступ определяется как объединение прав по задаче и группе (логическое ИЛИ);

•По задаче и группам – доступ определяется как пересечение прав по задаче и группе (логическое И).

Для настройки доступа для групп нажмите значок , который появляется справа от данного поля. Доступ может выдаваться на редактирование или только на чтение:

Права доступа для категории имеют больший вес по сравнению с правами доступа к ДП - если у пользователя нет доступа к категории, а доступ к ДП предоставлен, то этот доступ действовать не будет

Доступ зависит от статуса

Доступ к ДП зависит от статуса. При включении флажка отображается значок , по клику на который открывается окно настройки прав доступа

Доступ может выдаваться на чтение и на редактирование. Если ДП не доступен на чтение, то он не отображается на карточке задачи (т.е. доступ на чтение соответствует видимости ДП).

В строке-подзаголовке расположены флажки, которыми можно сразу включить доступ на все статусы. Однако включение "общего" флажка не подразумевает, что при добавлении в категорию нового статуса на него автоматически будет выдан доступ на чтение/редактирование. Флажки предназначены только для удобства и быстроты выдачи прав.

Если при переходе в другой статус для одного или нескольких ДП изменилась видимость, то выполняется полное обновление страницы с карточкой задачи.

Если ДП не доступен пользователю для просмотра в карточке задачи, то его значение не отображается и в табличном представлении категории. Однако пользователь видит комментарии об изменении значения ДП

Доступ рассчитывается смарт-выражением и предоставляется отдельным пользователям в зависимости от определенных условий. При включении флажка отображается значок , по клику на который открывается окно настройки прав доступа.

Добавление и редактирование правил смарт-доступа для ДП описаны в разделе "Смарт-доступ".

Если ДП не доступен пользователю для просмотра в карточке задачи, то его значение не отображается и в табличном представлении категории. Однако пользователь видит комментарии об изменении значения ДП

Значение, которым автоматически будет заполняться ДП при создании новой задачи. Может оставаться пустым, вычисляться смартом или принимать фиксированное значение.

Выбранное здесь значение по умолчанию "перекрывает" значение по умолчанию, указанное в настройках самого ДП.

Флажок "Не копировать значения из задачи-источника" по умолчанию не включен. Флажок проверяется в том случае, если задача в данной категории создается из контекста другой задачи (задачи-источника):

•из блока "Используется",

•из окна выбора значений ДП типа Lookup или "Выбор нескольких значений в категории" (multilookup),

•при создании связанной или подчиненной задачи.

При этом в задаче-источнике есть такой же ДП и он отображается при постановке задачи.

Если флажок не включен, то в новой задаче этот ДП наследует значение из задачи-источника, и это значение имеет наивысший приоритет над остальными настройками (настройки по умолчанию в этом случае игнорируются).

Если флажок включен, то в новой задаче значение этого ДП будет зависеть от настроек по умолчанию.

Данная настройка используется только для ДП "Таблица" и позволяет настроить доступ к отдельным возможностям и колонкам таблицы. Для ДП "Таблица" в данной колонке отображается значок . По клику на него открывается окно настройки доступа.

•В полях Ограничить добавление строк и Ограничить удаление строк можно указать смарт-фильтры, которые определяют, будут ли в пользовательском интерфейсе отображаться значки на панели инструментов таблицы:

Помимо смарт-фильтров учитывается также право текущего пользователя на редактирование данного ДП в данном статусе.

•Настройка Разрешить фильтрацию строк определяет отображение значка фильтрации и возможность отбора данных в пользовательском интерфейсе:

 

•Настройки в колонках Доступ и Доступ зависит от статуса действуют только для ДП "Таблица" в включенным флажком Использовать новую таблицу. Эти настройки редактируются так же, как и аналогичные настройки доступа для ДП в категории (см. выше), только ограничивают доступ к отдельным колонкам таблицы.

После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

Ограничения импорта и экспорта и отображение соответствующих значков настраивается в самом ДП "Таблица".

Ограничения прав доступа к колонкам не действуют для служебного пользователя, указанного в Общих настройках приложения в параметре Диспетчер задач - от имени этого пользователя можно устанавливать значения даже для колонок с доступом "только на чтение" (это необходимо для корректной работы смарт-автоматизации)

Дополнительные колонки

Скрывать пустое значение

Если включен, то на МТФ не будут отображаться пустые значения

Если включен, то задача не может быть завершена, если данный ДП не заполнен

Заполняется один раз

Если включен, то после заполнения данного ДП его больше нельзя изменить.

Опция не влияет на возможность изменения значения дополнительного параметра пользователями с правами "Администратор категории"

Имя блока

Название блока доп. параметров (если в категории есть настроенные блоки)

Для каждого ДП можно указать количество колонок, которое он будет занимать на форме задачи или новой задачи. Если значение не задано, то большинство ДП по умолчанию размещаются в одной колонка (таблица - в трех колонках)

Максимальная длина значения, которое может храниться в БД (действует только для денормализованных категорий).

Ограничение действует для ДП типов "Текст", "Большой текст" (с форматированием и без), "Адрес", "Число", "Деньги", "Нумератор", "Выпадающий список" (с редактированием и без), "Флажок", "Дата", "Дата и время", URL.

При добавлении ДП в категорию устанавливается ограничение длины по умолчанию (в зависимости от типа ДП). Это ограничение может быть изменено вручную.

Для ДП Lookup ограничение устанавливается и может быть изменено вручную, только если в категории, на которую настроен ДП, есть ограничение на длину текста задачи. Если ДП Lookup настроен на сводный раздел, то проверяется наличие ограничения на длину текста хотя бы в одной из его категорий.

Для ДП типов "Выбор нескольких задач в категории" (multilookup), "Файл", "Таблица", "Адресаты Email" ограничение не устанавливается и не действует.

Для ДП "Место", "Тема события" и "Описание встречи", которые автоматически добавляются в категорию при включении признака "Является календарем", ограничение длины по умолчанию не устанавливается.

ДП "Текст" и "Большой текст с форматированием" не могут хранить свыше 8 000 символов.

Если вы меняете тип ДП (например, "Текст" на "Большой текст с форматированием" и т.п.), проверяйте допустимую длину, так как по умолчанию она остается прежней. При необходимости вы можете ее увеличить или уменьшить вручную.

При включении режима шифрования для ДП ограничение по количеству символов для этого ДП сбрасывается

Если включен, то при заполнении ДП он автоматически будет синхронизироваться в родительскую задачу (если она существует). Если подзадача поставлена вручную, то значения заданные вручную не заменяются значениями из родительской заявки.

При синхронизации ДП следует учитывать, что параметры будут передаваться вне зависимости от прав доступа на соответствующие категории

Если включен, то при заполнении ДП он автоматически будет синхронизироваться во все дочерние задачи (если они существуют).

Если синхронизация включена для ДП "Файл", при синхронизации во всех дочерних задачах будут создаваться отдельные копии файла из родительской задачи. Это может вызвать существенный рост объема БД.

При синхронизации ДП следует учитывать, что параметры будут передаваться вне зависимости от прав доступа на соответствующие категории

Если включен, то при смене ДП все подписчики, у которых в настройках уведомлений не включен флаг "Не присылать почтовые сообщения", будут получать письмо об изменении значения ДП

Если включен, то при изменении дополнительных параметров необходимо ввести комментарий

Смарт-выражение для валидации

По нажатию кнопки открывается окно для настройки проверок значения ДП. Если для ДП настроена смарт-валидация, кнопка подсвечивается зеленым

Если включен, то для данного ДП регистрируется история изменений значений.

По умолчанию при добавлении ДП в категорию опция отключена

Если включен, то в истории изменений ДП появляется возможность удалять строки с данным ДП

Если включен, то при нажатии кнопки Сохранить в карточке задачи если значение ДП было изменено, запрашивается подтверждение вида "Вы уверены, что хотите изменить значение ДП?"

Если флажок включен, то данный ДП участвует в поиске в списке задач в категории, если включен режим в полях

Используется в шифровании

Флажок действует только для ДП типов "Текст", "Большой текст" и "Большой текст с форматированием", а также только если в категории разрешено шифрование (т.е. в основных настройках категории в параметре "Режим шифрования" выбрано значение "Разрешить шифрование" или "Шифрование обязательно").

Зашифрованные ДП расшифровывать обратно нельзя. Соответственно, включенную для ДП настройку уже нельзя будет отключить.

При включении флажка параметр "Допустимая длина текста" (см. выше) для данного ДП обнуляется и больше не может быть изменен.

История значений ДП шифруется только с момента включения флажка, значения, введенные раньше, остаются незашифрованными.

Чтобы зашифровать значения выбранных ДП в уже существующих задачах, нажмите кнопку Шифровать ДП (см. выше). Это нужно сделать до повторной денормализации категории.

При включении режима шифрования для ДП ограничение по количеству символов для этого ДП сбрасывается.

После включения флажка хотя бы для одного ДП в категории (и, при необходимости, шифрования этих ДП в прежних задачах) необходимо заново вручную денормализовать категорию

Определяет порядок отображения ДП на карточке задачи. При помощи кнопок можно поменять последовательность отображения ДП в задачах данной категории

Смарт выражение для проверки

Вы можете выбрать готовое смарт-выражение или создать новое. Смарт-выражение должно возвращать пустую строку если значение ДП корректно или строку с сообщением об ошибке если значение ДП не корректно.

Запускать на сохранении

Если флажок включен, то указанное смарт-выражение будет выполняться при сохранении ДП.

Запускать на создании задачи

Если флажок включен, то указанное смарт-выражение будет выполняться при создании задачи.

Запускать на переходах

Указанное смарт-действие будет выполняться перед выполнение отмеченных переходов по маршрутам.

Запускать по нажатию на настраиваемые кнопки

Указанное смарт-действие будет выполняться при нажатии на настраиваемые кнопки (если в категории такие есть).