Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Рабочие места группы

Ссылки Назад Вверх Вперед

Для каждой группы пользователей можно настроить свое рабочее место — оно определяет видимость различных элементов интерфейса.

group_start-01

Список рабочих мест

Приоритет настроек рабочего места

Каждому рабочему месту назначается приоритет. Если пользователь входит в несколько групп, у которых какие-то настройки различаются, то для него будет действовать настройка рабочего места с более высоким приоритетом.

Личные настройки пользователя, которые заданы в его Профиле на вкладке "Вид" в блоке Стартовая страница, имеют наивысший приоритет.

Создание и редактирование групповых настроек

Для создания нового рабочего места нажмите кнопку Создать и в открывшемся окне выберите группу и заполните нужные поля.

group_start-04

Форма создания групповых настроек

После сохранения групповые настройки будут добавлены в общую таблицу. Чтобы отредактировать созданное ранее рабочее место, нажмите на строку.

group_start-0002

Форма редактирования групповых настроек

Название

Описание

ID

Номер настройки. Присваивается автоматически после создания, заполнять не требуется

Группа

Группа, на которую будет действовать настройка

Тип

Стартовая страница, которая отображается по клику на логотип в левом верхнем углу системы, настраивается в Общих настройках приложения в параметре Стартовая страница. Но если для определенной группы пользователей удобнее использовать собственную стартовую страницу, это можно указать в поле Тип.

Возможные значения:

Портал — открывается портальная страница с номером, указанным в поле "Значение",

Лента — открывается Лента задач и комментариев

Ссылка — открывается указанная страница.

Для ссылки действуют ограничения:

Страница открывается во фрейме, верхнее меню системы и левая панель вкладок сохраняются,

Ссылка должна открываться по протоколу https (не http).

Например, можно указывать ссылки на объекты "Первой Формы"

Значение

Указывается только для настройки с типом Портал. В поле указывается номер портала

Приоритет

Приоритет рабочего места. В качестве значения указывается целое положительное значение.

Если пользователь входит в несколько групп, у которых какие-то настройки различаются, то для него будет действовать настройка рабочего места с более высоким приоритетом.

Пример: Пользователь входит в Группу А и в Группу В. Для Группы А указан приоритет 10, а для Группы В 11. Соответственно, для пользователя будут действовать настройки рабочего места Группы В.

Личные настройки пользователя, которые заданы в его профиле во вкладке "Вид" в блоке Стартовая страница, имеют наивысший приоритет

Spa

Если параметр включен, то пользователь будет автоматически перенаправляться в интерфейс SPA в следующих случаях:

после авторизации в приложении;

при открытии главной страницы приложения

при открытии ссылки на задачу из письма.

Перенаправление пользователя осуществляется путем прибавления к корневому адресу (параметр Внешний путь к приложению в Общих настройках приложения) суффикса /spa:

https:\\<внешний_путь_к_приложению>/spa

Категория для создания задач

Выбранная категория появится в выпадающем списке кнопки Создать в навигационной панели

Основная панель

Кнопка создания

Настройки определяют видимость соответствующих значков в списке доступных сервисов и значков на основной панели и на возможность поиска по соответствующим объектам (для сотрудников: вкладка на странице общего поиска будут скрыты, а в результатах быстрого поиска будут отсутствовать результаты по профилям пользователей).

Если выбрано Показывать, то значок отображается для всех участников группы, если выбрано Не показывать — значок не отображается.

Если пользователь входит в несколько групп, и в рабочем месте для одной из них выбрано значение Не задано, то будет действовать настройка для группы с более высоким приоритетом (см выше поле Приоритет). Если более приоритетного рабочего места нет, то Не задано соответствует значению Показывать

Календарь

Лента

Сотрудники

Поиск

Выбор языка

Чаты

Отображать всегда

Отображать всегда панель навигации.

warning_icon Обратите внимание: настройка применяется только для новых пользователей, установить настройки для всех текущих участников группы можно нажатием на кнопку Сбросить Отображать всегда.

Важно: перед сбросом настроек пользователя необходимо сперва сохранить настройки рабочего места

Положение

Положение панели навигации: сверху, справа, слева.

warning_icon Обратите внимание: настройка применяется только для новых пользователей, установить настройки для всех текущих участников группы можно нажатием на кнопку Сбросить Положение.

Важно: перед сбросом настроек пользователя необходимо сперва сохранить настройки рабочего места

Цвет

Цвет панели навигации. Значение задается аналогично названиям значений опции Цвет шапки в настройках интерфейса:

Доступные цвета:

Нет — прозрачная шапка.

Бренд — цвет бренда.

Белый — белый фон в светлой теме с логотипом из светлой темы.

Черный — темный фон в темной теме с логотипом из темной темы.

Всегда белый — не меняется при смене темы.

Всегда черный — не меняется при смене темы.

Красный.

Розовый.

Фиолетовый.

Синий.

Голубой.

Зеленый.

Желтый.

Оранжевый.

Серый.

interface_settings-13-1

Цвет шапки в настройках интерфейса

warning_icon Обратите внимание: настройка применяется только для новых пользователей, установить настройки для всех текущих участников группы можно нажатием на кнопку Сбросить Цвет.

Важно: перед сбросом настроек пользователя необходимо сперва сохранить настройки рабочего места

Прочее

Блок "Категории"

Настройки определяют видимость соответствующих вкладок в левом боковом меню и на возможность поиска по соответствующим объектам (для категорий и пространств: вкладки на странице общего поиска будут скрыты, а в результатах быстрого поиска будут отсутствовать результаты по отключенным объектам).

Если выбрано Показывать, то вкладка отображается для всех участников группы, если выбрано Не показывать — вкладка не отображается.

Если пользователь входит в несколько групп, и в рабочем месте для одной из них выбрано значение Не задано, то будет действовать настройка для группы с более высоким приоритетом (см выше поле Приоритет). Если более приоритетного рабочего места нет, то Не задано соответствует значению Показывать.

На видимость также влияют специальные права группы, они имеют высший приоритет:

Не видеть блок Категории в левом меню

Не видеть блок Личное в левом меню (устаревшее)

Не видеть блок Почта в левом меню

Не видеть блок Отчеты в левом меню

Кроме того, учитывается доступ пользователя к почтовому клиенту

warning_icon Обратите внимание: настройка Блок "Лента корп. сети" применяется только для новых пользователей, установить настройки для всех текущих участников группы можно нажатием на кнопку Сбросить Видимость соц.сетей.

Важно: перед сбросом настроек пользователя необходимо сперва сохранить настройки рабочего места

Если раздел Избранное в боковом меню скрыт через настройки рабочего места группы, но при этом категории доступны, то блок Избранное не отображается под ссылками рабочего места. Вместо заголовка Избранное установлен заголовок Категории, а кнопка для добавления новых избранных ссылок становится недоступна.

Если в рабочем месте группы настроены ссылки на группу или избранные ссылки, они отображаются в меню. Блок Категории занимает всю оставшуюся доступную высоту. Папка первого уровня Категории не показывается, сразу отображается список доступных категорий.

group_start_fav_subcat_2

Избранное скрыто

Если через рабочее место группы скрыты и Избранное, и Категории, то в боковом меню отображаются только блоки ссылок и избранного рабочей группы. Кнопка добавления избранных ссылок в этом случае отсутствует, а заголовок раздела остается Избранное.

Если в рабочей группе не настроено никаких ссылок, в боковом меню остается только папка Мои задачи.

group_start_fav_subcat_1

Избранное и Категории скрыты

Блок "Избранное"

Блок "Отчеты"

Блок "Почта"

Блок "Пространства"

Блок ”Лента корп. сети"

Просмотр задачи

Просмотр задачи относительно списка задач: снизу справа, во всплывающем окне.

warning_icon Обратите внимание: настройка применяется только для новых пользователей, установить настройки для всех текущих участников группы можно нажатием на кнопку Сбросить Просмотр задачи.

Важно: перед сбросом настроек пользователя необходимо сперва сохранить настройки рабочего места

Функции Диска

Видимость функций диска. Установленное значение определяет, будет ли участникам группы виден пункт "Диск" в меню сервисов на панели навигации, а также пункт "Диск" в меню "Файлы" в карточке задачи. Кроме того, эта настройка контролирует возможность пользователей совершать любые действия с ДП "Файл", связанные с Диском.

Если выбрано Показывать, то диск отображается для всех участников группы, если выбрано Не показывать — не отображается.

Если пользователь входит в несколько групп, и в рабочем месте для одной из них выбрано значение Не задано, то будет действовать настройка для группы с более высоким приоритетом (см выше поле Приоритет). Если более приоритетного рабочего места нет, то Не задано соответствует значению Показывать

Приоритет режима редактирования

Включение режима работы с табличным представлением задач в категориях и БИ.

Если настройка включена, все участники группы могут работать со списками задач категорий в режиме прямого редактирования. В этом случае двойной клик по ячейке переводит ее в режим редактирования, позволяя изменить значение параметра без перехода в карточку задачи. Изменения сохраняются автоматически, но редактирование доступно только если у пользователя есть права на изменение данного параметра в задачах категории. Чтобы открыть полную карточку задачи, можно воспользоваться пунктом Открыть задачу в контекстном меню строки.

grid_editor

Пример работы со списком задач в режиме редактирования

Если настройка отключена, система работает в стандартном режиме: клик по любой ячейке открывает карточку задачи, а прямое редактирование в таблице недоступно.

Пользователи, у которых по умолчанию включен режим редактирования, могут активировать режим просмотра для определенных категорий и наоборот. Переключить режим на противоположный можно в списке доступных действий в панели инструментов табличного вида.

grid_editor_mode

Переключение режима работы с табличным представлением задач в категориях

Гибко управлять доступом на уровне конкретной категории и таблицы БИ, независимо от настройки рабочего места группы, можно с помощью опции Приоритетный режим таблицы в настройках таблицы БИ

Шаблон канбана пользователя

dev_icon Функция временно недоступна. В настоящее время она находится в стадии активной разработки

Выбор шаблона задач для канбана в профиле пользователя

Персональное меню

Табель трудозатрат

Настройки определяют видимость соответствующих пунктов персонального меню.

Возможные значения:

Не задано

Показывать

Не показывать

Если пользователь входит в несколько групп, и в рабочем месте для одной из них выбрано значение Не задано, то будет действовать настройка для группы с более высоким приоритетом (см выше поле Приоритет). Если более приоритетного рабочего места нет, то Не задано соответствует значению Показывать.

Настройки интерфейса настраиваются в отдельном окне, доступном по соответствующей кнопке

Канбан

Прочее

Видеоконференция

Настройки интерфейса

Профиль пользователя

Заказчик

Настройки определяют видимость соответствующих вкладок Профиля пользователя.

Возможные значения:

Не задано

Показывать

Не показывать

Если пользователь входит в несколько групп, и в рабочем месте для одной из них выбрано значение Не задано, то будет действовать настройка для группы с более высоким приоритетом (см выше поле Приоритет). Если более приоритетного рабочего места нет, то Не задано соответствует значению Показывать

Исполнитель

Комментарии

Календарь

Журнал

Трудозатраты

Отчет

Настройки интерфейса

Страница доступна по соответствующей кнопке. Настройки определяют видимость отдельных настроек интерфейса. Пользователь будет видеть в системе только отмеченные пункты. Если все пункты отключены, то пункт Настройки интерфейса в персональном меню для пользователя будет скрыт.

group_start-03

Настройки интерфейса

Мои задачи в избранном

Страница доступна по соответствующей кнопке. Настройки определяют видимость содержимого блока Мои задачи во вкладке Избранное в панели навигации. Пользователь будет видеть в системе только отмеченные пункты. Если все пункты отключены, то блок Мои задачи для пользователя будет скрыт.

my-tasks-config

Мои задачи в избранном

JS/CSS

Настройка JS/CSS вставок для группы. Добавленные вставки могут применяться ко всей площадке, включая главную навигацию (например, изменение логотипа) и базовые цвета (переопределение стандартных стилей).

Если пользователь состоит в нескольких группах, для которых настроены рабочие места, будут применяться вставки для рабочего места с наибольшим приоритетом (опция Приоритет в настройках рабочего места группы).

Подробнее о настройке JS и CSS вставок

rmg-js-css

Настройка JS и CSS вставок для группы

Категории для работы в календаре

dev_icon Функция временно недоступна. В настоящее время она находится в стадии активной разработки

Страница доступна по соответствующей кнопке. Позволяет задать рабочему месту группы категории для работы в календаре. Если категории заданы, в календаре участников группы будут отображаться не только события Exchange, но и задачи из указанных категорий. Время начала и окончания задачи для отображения в календаре по умолчанию определяется автоматически на основе системных параметров: дата начала работы и срок, если для этого не назначены специальные ДП.

Дополнительные категории чатов

При необходимости для группы могут быть настроены дополнительные вкладки чата, в которых будут отображаться переписки из задач определенных категорий.

chat_subcat_folder

Дополнительные вкладки

При нажатии на кнопку Дополнительные категории чатов в настройках рабочего места грппы открывается страница для выбора нужных категорий из общего списка. После сохранения выбора эти категории становятся доступны в чате в виде отдельных вкладок. Дополнительные вкладки располагаются после всех стандартных системных разделов.

additional-chat-subcategories

Выбор категорий для чатов

Удаление рабочего места

Для удаления рабочего места групп нажмите кнопку Удалить на форме или соответствующий пункт контекстного меню строки.

Полезные ссылки