Руководство администратора

В интерфейсе пользователя для быстрого доступа к основным функциям используется вкладка Избранное в навигационной панели. Набор избранных ссылок создается для отдельной группы и отображается для всех пользователей, входящих в эту группу. Для каждой группы может быть создан только один набор избранных ссылок. Если пользователь входит в несколько групп, которые имеют свои наборы Избранного, то для него отображаются ссылки для всех его групп.

Ссылки могут группироваться в папки. Если в наборах для разных групп есть папки с одинаковым названием, то ссылки в этих папках объединяются, так чтобы названия папок не дублировались.

Наборы избранных ссылок для разных групп пользователей настраиваются на странице Избранное группы.

Избранное группы

Содержимое и видимость блока Мои задачи для разных групп пользователей настраивается в окне Мои задачи в избранном на странице Рабочие места групп.

Мои задачи в избранном

Рекомендации по настройке Избранного

•Если в Избранном больше 4-5 ссылок, они должны быть сгруппированы в тематические разделы (например, Техподдержка, Документооборот и т.п.);

•Разделы и ссылки, к которым пользователь обращается чаще, должны стоять выше в списке Избранного;

•Если в ходе какого-то процесса пользователь последовательно создает задачи в нескольких категориях, ссылки на эти категории должны идти в том же порядке, в котором к ним обращается пользователь (например, сначала Создать заявку, потом Мои заявки на выполнении, потом Отчет по выполненным заявкам);

•Чтобы пользователь мог просмотреть только задачи, соответствующие определенным условиям, используйте смарт-фильтры для отбора данных.

Добавление избранного группы

Для создания нового набора избранных ссылок нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Добавить. В списке отображаются только те группы, для которых рабочее место еще не настроено.

Добавление избранного группы

После добавления группы она станет доступна в таблице.

Настройка избранного группы

Для настройки избранного группы нажмите на группу в списке. Откроется окно настройки, в верхнем меню которого есть переключатели для создания Блока кнопок и Блока ссылок.

Окно настройки набора избранных ссылок в начале настройки, до добавления на него объектов

По кнопке действий вы можете изменить группу или удалить избранное.

Действия с избранным

Блок кнопок

Блок кнопок настраивать не обязательно, но если он настраивается, то обязательно должна быть настроена хотя бы одна кнопка. Максимально доступное количество для добавления в блок — 4 кнопки.

Для добавления кнопки в блок нажмите кнопку Добавить, введите название кнопки и выберите тип объекта — действие, которое будет выполняться при нажатии. Действием может быть открытие нужной категории, папки (раздела), сводного раздела, отчета, портала или внешней ссылки, а также создание новой задачи в выбранной категории. Подробнее о настройках отдельных типов смотрите ниже в описании Блока ссылок.

Настройка кнопки

После настройки кнопки нажмите Сохранить или Отмена (в зависимости от того, создаете вы рабочее место или редактируете).

Вы можете удалить как отдельную кнопку, так и весь блок кнопок. Если в блоке добавлена только одна кнопка, доступна только кнопка удаления блока.

В блок добавлена кнопка

Пример отображения кнопок в пользовательском интерфейсе:

Настроенные кнопки в пользовательском интерфейсе.

Блок ссылок

В интерфейсе SPA допускается только один уровень вложенности — папки и ссылки в них.

Настроенные ссылки и папки в пользовательском интерфейсе отображаются под блоком кнопок. Ссылки, не помещенные ни в одну папку, в интерфейсе администратора отображаются над всеми папками. В интерфейсе пользователя они отображаются под всеми ссылками из рабочего места, но над ссылками, которые пользователь добавил самостоятельно.

Во вкладке Блок ссылок доступно добавление ссылок и папок.

Блок ссылок

Добавить папку

Для добавления папки нажмите кнопку +Папку и укажите название папки в открывшемся окне.

Окно добавления папки

После добавления в папку необходимо добавить ссылки или другие папки. Пустые папки не отображаются в пользовательском интерфейса.

Добавлена папка

При наведении на папку с правой стороны становятся доступны кнопки действий:

Добавить ссылку

Для добавления ссылки, которая будет отображаться пунктом в разделе Избранное у каждого из участников группы, нажмите кнопку +Ссылку. В открывшемся окне введите название ссылки и выберите ее тип.

Окно добавления ссылки

Доступные типы ссылок:

Для редактирования созданной ранее ссылки нажмите на нее в списке.

Форма редактирования ссылки

Для удаления ссылки нажмите кнопку Удалить на форме.

Кастомные счетчики

Для того, чтобы добавить свои счетчики в избранной ссылке необходимо заполнить таблицу БД UserLinksCustomCounters соответствующими значениями: Id (идентификатор ссылки), UserId,  UserLinkID, allTasksCount, newTasksCount, overdueTasksCount.

Кастомная таблица заполняется счетчиками для пользователей с учетом тех задач, которые им доступны.

Добавление категории в общие ссылки в Избранном

Ссылки на вкладке Избранное могут представлять собой вызовы js-функций. Например, по ссылке откроется категория с ID = 111 в табличном представлении.

Представления указываются после ключевого слова force. Возможные представления:

•grid — табличное представление,

•feed — лента,

•calendar — календарь,

•summary — сводка,

•gantt — диаграмма Ганта,

•correspondence — переписка,

•filestorage — хранилище файлов.

Однако такие ссылки не будут открываться из мобильного приложения (по соображениям безопасности). Чтобы сделать подобные ссылки доступными через мобильное приложение, можно использовать раздел Рабочие места групп. Выполните следующие действия:

1. В разделе Рабочие места групп создайте новую общую ссылку вида

2. В БД приложения "Первая Форма" выполните запрос

Убедитесь, что в результатах запроса поле IsJsFunction имеет значение 1.

3. Выполните команды