Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

dev_icon Скоро эта страница будет выглядеть по-новому

В интерфейсе пользователя для быстрого доступа к основным функциям используется вкладка Избранное в навигационной панели. Набор избранных ссылок создается для отдельной группы и отображается для всех пользователей, входящих в эту группу. Для каждой группы может быть создан только один набор избранных ссылок. Если пользователь входит в несколько групп, которые имеют свои наборы Избранного, то для него отображаются ссылки для всех его групп.

Ссылки могут группироваться в папки. Если в наборах для разных групп есть папки с одинаковым названием, то ссылки в этих папках объединяются, так чтобы названия папок не дублировались.

Наборы избранных ссылок для разных групп пользователей настраиваются в Групповых настройках пользователей в разделе Избранное.

rmg_2

Наборы избранных ссылок для разных групп пользователей

Содержимое и видимость блока Мои задачи для разных групп пользователей настраивается в Групповых настройках пользователей в разделе Рабочие места в блоке Мои задачи в избранном.

rmg_2_2

Блок Мои задачи в избранном

Рекомендации по настройке Избранного

если в Избранном больше 4-5 ссылок, они должны быть сгруппированы в тематические разделы (например, Техподдержка, Документооборот и т.п.);

разделы и ссылки, к которым пользователь обращается чаще, должны стоять выше в списке Избранного;

если в ходе какого-то процесса пользователь последовательно создает задачи в нескольких категориях, ссылки на эти категории должны идти в том же порядке, в котором к ним обращается пользователь (например, сначала Создать заявку, потом Мои заявки на выполнении, потом Отчет по выполненным заявкам);

чтобы пользователь мог просмотреть только задачи, соответствующие определенным условиям, используйте смарт-фильтры для отбора данных.

warning_icon Обратите внимание: при добавлении в Избранное ссылки на категорию право "Просмотра всех задач" должно быть не только у группы, для которой добавляется ссылка, но и у того пользователя, который производит настройку рабочего места.

Создание набора избранных ссылок

Для создания нового набора избранных ссылок нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне выберите группу (в списке отображаются только те группы, для которых рабочее место еще не настроено) и нажмите кнопку Добавить.

Откроется окно настройки, в верхнем меню которого есть кнопки для создания Блока кнопок, Папки и Ссылки.

rmg_empty

Окно настройки набора избранных ссылок в начале настройки, до добавления на него объектов

Блок кнопок

Блок кнопок настраивать не обязательно, но если он настраивается, то обязательно должны быть настроены все четыре кнопки.

rmg_buttons

Настройка кнопок

Для каждой кнопки задайте текст, выберите один из предложенных значков (иконок), а затем определите действие (ссылку), которое будет выполняться при нажатии. Действием может быть открытие нужной категории, папки (раздела), сводного раздела, отчета, портала или внешней ссылки, а также создание новой задачи в выбранной категории. Категория или раздел выбираются нажатием кнопки !3points . После указания необходимых данных нажмите кнопку ОК.

rmg_3

Окно настройки кнопки

После настройки всех четырех кнопок нажмите кнопку Сохранить или Изменить (в зависимости от того, создаете вы рабочее место или редактируете).

rmg_1

Настроенные кнопки

В пользовательском интерфейсе кнопки выглядят следующим образом:

rmg_1_web

Настроенные кнопки в пользовательском интерфейсе.

Папки и ссылки

В интерфейсе SPA допускается только один уровень вложенности — папки и ссылки в них. Вложенные папки не поддерживаются.

Чтобы настроить список папок, которые будут отображаться в разделе Избранное у каждого из участников группы, используйте кнопку Добавить папку. Чтобы настроить список ссылок, которые будут отображаться в разделе Избранное у каждого из участников группы, используйте кнопку Добавить ссылку.

rmg_folder

Окно добавления папки

rmg_link

Окно добавления ссылки

Настроенные ссылки и папки отображаются под блоком кнопок.

rmg_4

Настроенные ссылки и папки в рабочем месте группы

Ссылки, не помещенные ни в одну папку, в интерфейсе администратора отображаются над всеми папками. В интерфейсе пользователя они отображаются под всеми ссылками из рабочего места, но над ссылками, которые пользователь добавил самостоятельно.

Кастомные счетчики

Для того, чтобы добавить свои счетчики в избранной ссылке необходимо заполнить кастомную таблицу БД "UserLinksCustomCounters" соответствующими значениями: Id (идентификатор ссылки), UserId,  UserLinkID, allTasksCount, newTasksCount, overdueTasksCount.

Кастомная таблица заполняется счетчиками для пользователей с учетом тех задач, которые им доступны.

warning_icon Значения в колонках allTasksCount, newTasksCount и overdueTasksCount необходимо заполнять вручную (смарт-выражением, смарт-расписанием и т.д.) В случае, если значение в этих колонках = 0, счетчик отображаться не будет.

Редактирование набора ссылок

Чтобы изменить набор избранных ссылок, щелкните мышью по нужной строке списка. В открывшемся окне выберите раздел, который вы хотите изменить: блок кнопок, папки или ссылки. Для редактирования настроек блока кнопок можно также нажать кнопку Изменить, а для редактирования ссылок и папок можно использовать контекстное меню с пунктами Редактировать и Удалить из Избранного. Изменить порядок ссылок можно перетаскиванием.

rmg_links_folders

Переход в режим редактирования кнопок

rmg_links_edit

Контекстное меню

rmg_5

Изменение порядка ссылок

Удаление набора ссылок

Для удаления рабочего места группы используйте кнопку !RedCross на соответствующей строке таблицы.

При этом появится окно подтверждения.

del_window

Окно удаления объекта

Для подтверждения удаления нажмите ОК. Если действие было сделано ошибочно, нажмите Отмена.