|
|---|
|
|---|
Порталы имеет смысл настраивать на последних этапах внедрения "Первой Формы", когда в системе уже выполнены основные настройки для категорий и дополнительных параметров и заведены основные данные. Для создания порталов используется конструктор порталов — современный инструмент, поддерживающий адаптивную верстку.
Порталы используются для следующих целей:
•быстрый доступ к наиболее востребованным функциям системы;
•визуализация состояния основных бизнес-процессов и ключевых параметров;
•планирование рабочего времени;
•доступ к новостям и корпоративным информационным ресурсам.
Порталы
При переходе в конструктор порталов из левого меню по умолчанию открывается портал, выбранный для текущего пользователя в настройках рабочего места группы как основной.
Меню для работы с порталом
Кнопка |
Описание |
||
|---|---|---|---|
|
Добавить новый портал с указанным именем |
||
|
Создать новый виджет |
||
|
Переименовать портал. Кнопка неактивна, если портал не выбран |
||
|
Выбрать тип портала: •CSSGrid •Dashboard — в дизайнере Dashboard виджеты размещаются на сетке и пользователи могут самостоятельно добавлять и удалять виджеты, настраивать видимость, менять виджеты местами и менять их размеры. •Board — дизайнер Board позволяет пользователям строить несколько секций, каждая со своим дашбордом, а также группировать секции во вкладки. Также реализует возможность размещать в верхней части портала ссылки на другие страницы системы или другие порталы. •Flex — дизайнер Flex обеспечивает адаптивную "резиновую" верстку контейнерами. В новом дизайнере тип Flex не поддерживается. Для каждого режима верстка формируется отдельно, т.е. виджеты, добавленные на портал в дизайнере Flex, не будут отображаться в дизайнере Dashboard или Board и наоборот. Кнопка выбора типа неактивна, если не выбран портал |
||
|
Перейти к выбору и редактированию JS и CSS вставок. Кнопка неактивна, если портал не выбран |
||
|
Настройка доступа к портальной странице. Доступ выдается для групп. По клику на кнопку открывается окно, в котором можно управлять списком групп, имеющих доступ к порталу.
Для конечных пользователей, просматривающих портал по прямой ссылке, видимость виджетов зависит от назначенных им групп. Если виджет не имеет назначенных групп, он считается недоступным ни для кого. Если пользователь не входит ни в одну из групп, назначенных виджету, этот виджет для него скрывается. Если виджет находится внутри секции или блока, скрывается только его содержимое. Секция или блок остаются видимыми, пока в них есть хотя бы один доступный виджет. Если все виджеты внутри секции или блока становятся скрытыми, то и сама секция или блок перестают отображаться и не занимают места в сетке портала |
||
|
В пользовательском режиме портал будет отображаться в блоке "Избранное". При нажатии на эту кнопку отобразится поле "Кому", в котором вы сможете выбрать тех пользователей, для которых в блоке "Избранное" будет добавлена ссылка на данный портал.
|
||
|
Удалить портальную страницу |
||
Сохранить модуль |
В поле слева выберите модуль, к которому относится портал. После выбора нажмите кнопку Сохранить модуль. Если модуль не выбран, портал будет отнесен к общему глобальному модулю |
||
Создать раздел |
Создать новый раздел. Раздел используется для группировки виджетов |
Для перехода к редактированию портала в редакторе выберите его из списка. Рядом с названием портала в скобках указан его уникальный ID и тип дизайнера.
Выбор портала из списка
При размещении на портале виджеты выравниваются по строкам и колонкам (по умолчанию число колонок равно четырем). Откроется интерфейс редактирования порталов.
Интерфейс редактирования портала
Портал служит для размещения на ней виджетов (портальных блоков). В системе поддерживаются различные типы виджетов. Часть из них морально устарели и больше не развиваются. Наиболее часто используются виджеты Smart Html, Таблица, Сводная таблица, График.
Рекомендации по настройке портала
1. Виджеты, к которым пользователи обращаются чаще всего, должны располагаться сверху (например, Задачи на сегодня, Встречи на сегодня).
2. Виджеты, относящиеся к одной теме, должны располагаться рядом (например, график по количеству нарушений и сводная таблица со статистикой нарушений).
3. Виджеты, близкие по смыслу, должны быть похожи внешне, чтобы пользователю было проще воспринимать однородную информацию (например, списки Задачи на сегодня и Задачи на неделю могут содержать одинаковые колонки в одинаковом порядке, но иметь заголовки разного цвета).
4. Большие сводные таблицы лучше располагать в нижней части портала.
5. Если график или таблица отображает сводные данные, нужно предоставлять пользователю возможность посмотреть детальные данные по каждому показателю (например, по нажатию на число нарушений должен открываться список нарушений соответствующего типа или за соответствующий период).
6. Если в виджете отображаются отдельные задачи, должна быть ссылка на просмотр карточки задачи (которая будет открываться либо в отдельной вкладке, либо в модальном окне).
7. На портале не должно быть лишних, бесполезных для пользователя данных (например, графиков, которые выведены "для красоты").
8. Данные на портале должны быть интуитивно понятны — должны иметь понятные названия, пояснения, ед-цы измерения и пр. (например, кнопка для просмотра детальных данных должна называться не Открыть, а Список нарушений), так пользователь сможет быстрее понять, интересны ли ему эти данные. При этом виджеты должны оставаться максимально лаконичными.
9. Если данные отбираются по условиям, таким как период отбора или подразделение, по которому собраны данные, эти условия по возможности должны быть выведены (например, не Статистика нарушений, а Нарушения сроков доставки в ноябре).
Создание портала
Для создания портала нажмите кнопку 
Добавить портал, введите его название и нажмите Сохранить.
Переход к созданию портальной страницы
Название портала должно быть уникальным. При попытке создания дубля выводится соответствующее сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке при создании дубля
Редактирование портала
Для редактирования уже существующего портала, выберите его в выпадающем списке и нажмите на кнопку 
для выбора типа конструктора портала.
Переход к редактированию портальной страницы
Портал — стартовая страница
Чтобы в пользовательском режиме портал отображался сразу же при входе в систему, а также при нажатии на логотип системы в левом верхнем углу экрана, в "Общих настройках приложения в параметре Стартовая страница должна быть указана ссылка на этот портал (в примере ниже 1 — это ID портала):
Указание стартовой страницы в общих настройках приложения
Новости и объявления
"Первая Форма" помогает доносить информацию до всех сотрудников. Как правило, для этого используются внутренние порталы, на которых размещаются различные информационные виджеты.
Для вывода новостей удобно использовать виджет Лента новостей. Он поддерживает три формата отображения:
•Для новостей подходят форматы Карточки или 3 новости + 1 главная, они позволяют вывести текст и одну заглавную иллюстрацию,
•Формат Объявления удобен для публикации текстовых объявлений без иллюстрации.
Подробнее о настройке виджета Лента новостей
Если ни один из типовых форматов отображения новостей вам не подходит, используйте виджеты Smart Html, с их помощью можно реализовать практически любую визуализацию.
Настройка Ленты новостей
1. Создайте и настройте категорию для публикации новостей:
•Предоставьте доступ к категории определенным группам пользователей — тем кто сможет просматривать новости и тем кто сможет их публиковать;
•Добавьте в категорию необходимые ДП;
•Настройте шаблонизацию — добавьте статический шаблон новости и настройте соответствие параметров.
Список полей, которые поддерживает виджет Лента новостей, см. в настройках виджета.
2. Создайте и настройте виджет Лента новостей, указав нужную категорию и параметры отображения новостей.
3. Поместите виджет на главный портал (стартовую страницу) и\или другие порталы.
Как добавить виджет на портал Flex
Как добавить виджет на портал Dashboard
Всплывающие новости
Если простой публикации информации не достаточно, можно организовать обязательное ознакомление. Например, с помощью всплывающих новостей. Такие новости отображаются сразу при входе в приложение, во всплывающем окне, которое перекрывает остальной интерфейс. Таким образом, пользователь будет вынужден прочесть новость и закрыть окно. Закрытие окна считается подтверждением того, что пользователь ознакомился с информацией.
Всплывающие новости публикуются в специально выделенной для них категории, каждая новость — отдельная задача. Если в категории появилась новая задача, то при следующем открытии приложения она будет отображена пользователю. Если в категории опубликовано несколько новых задач, то они будут отображаться пользователю по очереди (в порядке возрастания номера задачи), по одной новости при каждом следующем открытии "Первой Формы".
Параметры
Категория, которая используется для публикации всплывающих новостей, указывается в Общих настройках приложения, в параметре Категория новостей заставки.
В категории обязательно должны присутствовать ДП:
•один (только один!) ДП Файл — иллюстрации к новости. Могут вкладываться файлы следующих типов: mp4, jpeg, jpg.
•один (только один!) ДП Галочка (checkbox) — признак публикации. Пока новость находится на этапе подготовки или если она становится неактуальной, ДП "Галочка (checkbox)" в задаче должен быть выключен. Включение флажка означает публикацию новости.
Текст задачи содержит пояснение, которое размещается во всплывающем окне под изображением\видео.
Завершение задачи означает неактуальность новости и исключение ее из списка доступных для отображения.
Настройки
Всплывающие новости отображаются пользователю только при соблюдении следующих условий:
1. У пользователя есть право на просмотр задач в новостной категории,
2. В задаче с новостью включен ДП "Галочка (checkbox)",
3. Новость помечена для пользователя как непросмотренная.
При закрытии окна новость помечается для данного пользователя как просмотренная и больше ему не отображается.
Переход к настройкам из пользовательского интерфейса
Перейти к настройкам портала можно из пользовательского интерфейса. Администраторам доступен пункт Настроить портал в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши на пустую область в портале. Выбор пункта откроет соответствующий раздел режима администрирования.
Переход к настройкам из пользовательского режима
Доступность SPA порталов в старом интерфейсе
Доступность порталов SPA в старом интерфейсе зависит от опции UseSPAPortals в файле web.config. См. Руководство по техподдержке.
Полезные ссылки
