В "Первой Форме" есть собственный инструмент хранения файлов — Диск. Он предназначен для удобного просмотра и работы с файлами, вложенными в задачи и в дополнительные параметры в задачах. Для перехода к нему на панели инструментов карточки задачи необходимо в разделе Файлы выбрать пункт Диск.
Переход к диску из карточки задачи
Общий диск без привязки к конкретной категории доступен из персонального меню пользователя.
Интерфейс диска
Диск состоит из следующих разделов:
Мои файлы — Личные файлы пользователя. У каждого пользователя свой раздел "Мои файлы". Другие пользователи, кроме прямых руководителей, не могут просматривать файлы в этом разделе.
Общие файлы — Файлы, предназначенные для совместного использования, доступны всем пользователям. Любой сотрудник компании (признак регулируется в настройках профиля режима администрирования) по умолчанию может создавать папки, вкладывать в них файлы, редактировать и удалять их. В том числе вложенные файлы другими пользователями. Для пользователей, которые не входят в число сотрудников компании, раздел не отображается. Доступ к определенным папкам и файлам определеяются согласно настроенным для них правам. Подпапки по умолчанию наследуют права родительской папки.
Обмен файлами — Раздел предназначен для обмена файлами между сотрудниками и другими пользователями. Доступен, начиная с версии 2.263 Скорпион. В отличие от раздела “Общие файлы”, где права доступа предоставляются автоматически всем пользователям, в разделе "Обмен файлами" доступ к файлам и папкам не предоставляется никому, кроме владельца и администраторов. Однако сам раздел доступен для просмотра всем зарегистрированным пользователям в системе. При необходимости владелец может предоставить доступ на файлы и папки в разделе другим пользователям, включая как сотрудников (признак регулируется в настройках профиля режима администрирования), так и остальных пользователей.
Файлы автоматизации — Папки, привязанные к задачам через смарт-автоматизацию. Отображается только для пользователей, являющихся сотрудниками компании (признак регулируется в настройках профиля режима администрирования) и пользователей с правами администратора.
Файлы замещаемых — В разделе находится содержимое "Моих файлов" замещаемых сотрудников, разделенное на отдельные подпапки. Фамилия и имя владельца папки указаны в скобках ее названия. Отображается, если у сотрудника в системе настроено замещение.
Файлы замещаемых
Файлы подчиненных — В разделе находится содержимое "Моих файлов" подчиненных сотрудников, разделенное на отдельные подпапки. Фамилия и имя владельца папки указаны в скобках ее названия. Отображается, если сотрудник является руководителем.
Файлы подчиненных
|
|---|
По умолчанию сперва отображаются папки, а затем файлы. Сортировку можно установить по алфавиту или по типу файлов — для этого нажмите на шапку с названием нужного столбца и выберите направление сортировки.
Сортировка по колонке "Название"
|
|---|
Навигационная панель
Для возвращения к одной из предыдущих папок нажмите на ее имя в пути.
Переход в папку верхнего уровня
Для возвращения на уровень назад нажмите кнопку 
слева от названия папки.
По кнопке 
раскрывается список доступных действий с папкой. Аналогичные действия доступны в контекстном меню при клике на папку правой кнопкой мыши.
Доступные действия с папкой в навигационной панели
Панель инструментов
При выборе элемента Диска (папки или файла) в верхней части экрана появляется панель инструментов с доступными действиями:
Действия в панели инструментов
Состав доступных действий зависит от выбранного элемента и прав пользователя. По кнопке 
панель инструментов закрывается.
Нажатие правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню с доступными действиями.
Контекстное меню файла
Действие |
Описание |
|||
|---|---|---|---|---|
Действия с папкой |
||||
Открыть |
Осуществляет переход в папку, аналогично двойному клику |
|||
Создать папку |
Открывает модальное окно с вводом названия новой папки |
|||
Создать документ |
Текстовый документ |
Действие доступно из контекстного меню внутри папки (по клику правой кнопкой мыши на область экрана) и из списка доступных действий по кнопке Если выбран пункт "Текстовый документ", откроется в режиме редактирования новый созданный документ в формате docx, если выбран пункт "Таблица", откроется файл в формате xlsx. После того, как пользователь внесет данные и закроет файл, он отобразится в текущей папке, а в нижней части экрана появится уведомление о создании документа. Система автоматически присваивает текстовому документу название “Новый документ”, а таблице - "Новая таблица". В случае, если в папке диска уже существует файл с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках. |
||
Таблица |
||||
Вложить файл |
Открывает окно выбора файла с компьютера пользователя. После выбора файла пользователь увидит индикатор загрузки в верхней части таблицы, который сигнализирует, что файл ещё не вложен. По окончанию загрузки на экране появится уведомление с текстом "Файл успешно загружен". |
|||
Скачать все файлы и папки |
Запускает скачивание архива со всем содержимым папки |
|||
Права доступа |
Открывает модальное окно выдачи права доступа к папке для отдельных пользователей и групп пользователей.  По умолчанию все права на папки в Общей папке выданы группе Administrators, владельцу папки и группе Все пользователи. Пункт недоступен для папок в разделе Мои файлы.
Владельцем является пользователь, который создал папку. Ограничить доступ для владельца и группы Administrators невозможно. Владелец может полностью убрать или частично ограничить права на папку для всех остальных пользователей и выдать нужные права только определенным пользователям или группам. Владелец папки получает абсолютные права на все ее дочерние элементы: подпапки и файлы. Пользователи не могут самостоятельно добавлять или убирать себе права, но могут получить их от владельца или администратора. Администраторы могут редактировать права всех пользователей и групп, за исключением своих собственных прав и прав владельца. Права группы распространяются на всех её участников. Пользователь может выдавать другим пользователям или группам только те права, которыми обладает сам. Если пользователь входит в несколько групп с разными правами, то он может выдать права на уровне этих групп. Пример: У пользователя есть право только на просмотр файла — он может выдать такое же право другому пользователю, но не может выдать или забрать у него другое право (к примеру, право на редактирование). Если пользователь также является членом группы с правом на редактирование, он может выдать право на редактирование другому пользователю или группе. По кнопке Добавить открывается окно, в котором можно ввести имя пользователя или название группы, которой нужно выдать доступ.  Для выдачи доступа необходимо отметить галочку в соответствующей колонке: |
|||
|
Доступ на просмотр содержимого папки |
|||
|
Доступ на добавление файлов и подпапок |
|||
|
Доступ на редактирование папки |
|||
|
Доступ на удаление папки |
|||
|
Доступ на просмотр истории |
|||
Переименовать |
Открывает модальное окно для смены названия папки |
|||
Поделиться |
Скопировать ссылку на папку в буфер обмена в формате: https://адрес_Первой_Формы/spa/disk/PublicFolder/{FolderID} |
|||
Удалить |
Удаляет папку |
|||
Действия с файлом |
||||
|
||||
Открыть |
Открыть файл |
|||
Редактировать |
Перейти к редактированию файла |
|||
Скачать |
Скачивает файл на компьютер пользователя |
|||
Права доступа |
Открывает модальное окно выдачи права доступа к файлу для отдельных пользователей и групп пользователей. По умолчанию все права на файлы в Общей папке выданы группе Administrators, владельцу папки, в которую он вложен, и группе Все пользователи. Пункт недоступен для файлов в разделе Мои файлы.
Владельцем является пользователь, который вложил файл. Ограничить доступ для владельца и группы Administrators невозможно. Владелец может полностью убрать или частично ограничить права на файл для всех остальных пользователей и выдать нужные права только определенным пользователям или группам. Пользователи не могут самостоятельно добавлять или убирать себе права, но могут получить их от владельца или администратора. Администраторы могут редактировать права всех пользователей и групп, за исключением своих собственных прав и прав владельца. Права группы распространяются на всех её участников. Пользователь может выдавать другим пользователям или группам только те права, которыми обладает сам. Если пользователь входит в несколько групп с разными правами, то он может выдать права на уровне этих групп. Пример: У пользователя есть право только на просмотр файла — он может выдать такое же право другому пользователю, но не может выдать или забрать у него другое право (к примеру, право на редактирование). Если пользователь также является членом группы с правом на редактирование, он может выдать право на редактирование другому пользователю или группе.  По кнопке Добавить открывается окно, в котором можно ввести имя пользователя или название группы, которой нужно выдать доступ. Для выдачи доступа необходимо отметить галочку в соответствующей колонке: |
|||
|
Доступ на просмотр файла |
|||
|
Доступ на замену и редактирование файла из редактора Р7 Офис |
|||
|
Доступ на удаление файла |
|||
|
Доступ на просмотр истории |
|||
|
Подписи ЭЦП |
|||
|
Доступ к возможности создания задачи |
|||
Зашифровать |
Зашифровывает файл. Расшифровка файла будет невозможна. |
|||
История версий |
Открывает модальное окно истории версий файла |
|||
Прикрепить в текущую задачу |
Вкладывает файл в ленту сообщений задачи, из которой открыт диск. Такой файл будет отмечен иконкой диска.  Перейти к папке, в которой находится прикрепленный файл, можно из пункта контекстного меню (вызывается кликом правой кнопкой мыши по файлу) Открыть в папке диска.  |
|||
Прикрепить в ДП |
Вкладывает файл в ДП. Пункт доступен только при переходе на диск из ДП "Файл". Подробнее о связи диска с задачей. |
|||
Поделиться |
Сохраняет в буфер обмена ссылку на файл |
|||
Удалить |
Удаляет файл |
|||
справа от названия папки.
