Фиксированная длительность или фиксированные трудозатраты
В отдельных случаях плановые трудозатраты могут превышать время, отведенное на выполнение задачи. Например, срок задачи наступает через 2 дня, но после анализа и оценки работ сотрудник должен запланировать объем трудозатрат в 15 часов.
В этом случае возможны два варианта поведения системы:
Режим фиксированной длительности
Если в задаче с установленным сроком задать план по ресурсу, который будет превышать срок задачи (к примеру, срок задачи истекает завтра, а плановые трудозатраты оценены в 30 часов), при включенном режиме фиксированной длительности пользователь получит предупреждение о невозможности внести такой план.
Срок задачи останется прежним, а плановые трудозатраты не будут сохранены — сотруднику придется искать другие варианты решения задачи (например, привлечь еще одного исполнителя)
Режим фиксированных трудозатрат
Если в задаче установлен режим фиксированных трудозатрат, то при внесении превышающих срок плановых трудозатрат срок задачи будет сдвинут таким образом, чтобы было возможно запланировать нужный объем работы.
Новый срок задачи будет задан автоматически по следующему алгоритму:
1. Рассчитывается последний день суточного плана по формуле (независимо от количества исполнителей по ресурсу): Дата начала задачи + (План / % загрузки по ресурсу)
2. Рассчитывается максимальная дата плановых часов в задаче.
3. Из полученных значений на шаге 1 и 2 выбирается максимальное значение.
4. Срок задачи обновляется, если рассчитанный срок превышает текущий.
Если для задачи не установлено время начала задачи, то для расчетов берется время создания.
Перенос срока в режиме фиксированных трудозатрат выполняется только если задача находится в исполняемом статусе (т.е. не новая, не отклонена и не завершена), и новый расчетный срок не находится в прошлом.
Внесение фактических трудозатрат
Фактические трудозатраты фиксируются сотрудниками либо в ходе выполнения задачи, либо по факту ее завершения. Для фактических трудозатрат поддерживается только посуточное внесение, внести фактические трудозатраты общей суммой невозможно.
Вы можете вносить фактические трудозатраты не только для себя, но и для других сотрудников, если у вас есть соответствующие права (если вы являетесь заказчиком или исполнителем задачи и имеете право редактировать исполнителей в этой категории; если вы входите в группу, которая в справочнике ресурсов для данного ресурса указана в поле Группы, обладающие правом фиксировать трудозатраты ресурса; если вы являетесь администратором задач в данной категории или администратором системы).
Фактические трудозатраты вносятся с помощью посуточного календаря, который открывается по клику на числовое значение в колонке Факт.
Вызов посуточного календаря
Чтобы внести фактические трудозатраты, надо выбрать нужную дискретность (кликом мыши) и затем кликнуть мышью по нужной дате один или несколько раз. Например, чтобы внести 3 часа трудозатрат, выберите дискретность 1 час и трижды кликните мышью по нужной дате; чтобы внести 10 минут трудозатрат, выберите дискретность в 5 минут и дважды кликните по нужной дате, и т.д.
Если при вводе была допущена ошибка, данные можно удалить, нажав на знак 
в правом верхнем углу ячейки и повторить ввод.
|
5 мин |
|---|---|
|
15 мин |
|
30 мин |
|
1 час |
|
1 день |
Для внесения фактических трудозатрат можно использовать также "горячие клавиши":
•5 минут: CTRL + ALT + 1
•10 минут: CTRL + ALT + 2
•15 минут: CTRL + ALT + 3
При внесении фактических трудозатрат их отображение в календаре, по возможности, замещает плановые трудозатраты (т.е. зеленые круги замещают голубые).
Если фактические трудозатраты превышают плановые на этот день, то они помечаются как превышение.
|
|---|
При внесении фактических трудозатрат для исполнителя уменьшается оставшееся количество запланированных для него затрат.
При вводе трудозатрат за день вы можете дать краткое описание выполненных работ в поле комментария. Комментирование недоступно при внесении плановых трудозатрат.
После сохранения комментарий будет доступен по кнопке 
в верхнем правом углу ячейки.
Комментарий при внесении фактических трудозатрат
Быстрое внесение своего посуточного факта
Вы можете внести свои фактические трудозатраты, даже если для вас нет записи в блоке Ресурсы. Для этого используйте "быструю ссылку" блока Ресурсы. При этом откроется посуточный календарь. После сохранения фактических трудозатрат для вас будет создана запись в блоке Ресурсы, и внесенный факт будет сохранен.
Быстрое внесение своего посуточного факта
Процент занятости сотрудника
Процент занятости сотрудника рассчитывается автоматически как отношение общего планового значения занятости к общему количеству рабочих часов сотрудника до срока завершения задачи. Например, если срок исполнения задачи наступает ровно через 2 дня (т.е. на выполнение отведено 16 рабочих часов) и при этом для сотрудника запланировано 4 часа трудозатрат, то процент его занятости составит 25%.
Полезные ссылки
