Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Помимо стандартных преднастроенных индикаторов, в системе можно дополнительно настраивать кастомные индикаторы. Кастомные индикаторы удобно использовать:

для понимания количества задач определенного типа, ожидающих реакции пользователя;

для просмотра списка задач, отобранных по определенным критериям;

для создания новой задачи в определенной категории.

Порядок строк в списке соответствует порядку отображения индикаторов в пользовательском интерфейсе в обратном порядке: в верхней части списка отображаются ближайшие к профилю индикаторы в панели навигации.

ticker-01

Список индикаторов

warning_icon Частота обновления значений индикаторов настраивается на странице общих настроек приложения и происходит по-разному, если пользователь онлайн или офлайн. Если пользователь оффлайн, то обновление происходит с частотой, указанной в настройке "Интервал обновления в оффлайне (мин)". Если пользователь онлайн, то частота обновления равна "Время неактивности (мин)" / 5.

Для добавления нового индикатора, нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне заполните параметры.

ticker-02

Окно создания индикатора

Для стандартных индикаторов должно быть заполнено поле Тип индикатора и при необходимости установлено ограничение для групп. Для стандартных индикаторов "Просроченные задачи" и "Ожидающие вашей подписи" доступна также ссылка Табличный вид, по которой можно настроить отображение соответствующих списков задач.

Для индикаторов, создаваемых для конкретного приложения, заполняются все необходимые поля (см. таблицу ниже).

warning_icon Числовой индикатор поверх иконки отображается только для индикаторов на основе табличной функции SQL. Для остальных индикаторов отображается иконка, и по клику на нее открывается ссылка или список объектов.

Параметр

Описание

Текст ссылки

Название ссылки, которое будет всплывать при наведении мыши на индикатор. Может задаваться в виде текста или возвращаться смарт-выражением

Css иконки

Поле может содержать фрагмент css-кода, который описывает формат отображения счетчика для индикатора. Например: color:yellow; background:green — желтые цифры в зеленом круге.

Если планируется использовать один из стандартных форматов счетчика (белые цифры в синем или в красном круге), то поле можно не заполнять

Путь к изображению

(в настоящее время не используется)

Ссылка

Внутренняя или внешняя ссылка на страницу, которая будет отображаться по клику на иконку, если для индикатора выбрано действие "Открыть страницу из поля Ссылка" . Если выбрано иное действие, то поле может быть пустым.

Если ссылка начинается с символов http или https, то она интерпретируется как внешняя, если нет — как внутренняя страница "Первой Формы" (например, /NewCustomGrid.aspx?Type=YouPerformerTasks). Правила формирования внутренних ссылок можно посмотреть здесь.

Настройки индикатора

Тип индикатора

Для создания нового индикатора необходимо выбрать "Настраиваемый". Остальные значения являются стандартными типами индикаторов "Первой Формы".

Стандартные индикаторы:

Чаты

Пропущенные вызовы

Просроченные задачи

Ожидающие Вашей подписи

Непрочитанные комментарии

Неотвеченные вопросы

Мои вопросы

Избранные комментарии

Просроченные подписи

Новые задачи

Задачи на сегодня

Задачи в работе

Просроченные задачи без исполнителя

Задачи замещаемого сотрудника

Действие по клику на индикатор

Действие для настраиваемого типа индикатора.

Для настройки кастомного индикатора предварительно необходимо настроить произвольный источник данных, в его настройках также можно задать табличный вид - представление, в котором будет отображаться список задач по клику на индикатор.

Возможные действия:

Открыть страницу из поля "Ссылка" — будет открываться ссылка, указанная в поле "Ссылка" (см. выше),

Открыть список задач — будет открываться список задач, возвращаемых табличной функцией SQL (см. ниже),

Открыть список пользователей  — будет открываться список пользователей, возвращаемых табличной функцией SQL (см. ниже),

Открыть список произвольных элементов — будет открываться список элементов, возвращаемых табличной функцией SQL (см. ниже). Для применения данной настройки для необходимо очистить поле "Табличная функция SQL", а затем нажать кнопку "Обновить". В противном случае индикатор в пользовательском режиме будет некликабельным.

Счетчик индикатора будет отображать количество возвращаемых задач, пользователей или элементов.

warning_icon Для сохранения настройки индикатора, необходимо каждый раз очищать поле "Табличная функция SQL", иначе настройки будут сброшены.

Иконка

Файлы с иконками индикатора для веб-интерфейса и для мобильных устройств с дисплеем "ретина".

Ограничений по размеру файлов нет, но на панели индикаторов изображение ограничено размерами 36x36px для веб-интерфейса, и 72x72px для ретины.

Набор иконок хорошего качества можно скачать здесь (для интерфейса SPA это поле не используется).

Иконка ретина

Табличная функция sql

SQL-функция для выполнения действий  "Открыть список задач",  "Открыть список пользователей" или "Открыть список произвольных элементов".

Функция для индикатора должна принимать только один входящий параметр:

@UserID int;

Функция должна возвращать таблицу.

Если функция возвращает список задач, то в таблице обязательно должна быть колонка TaskID.

Если функция возвращает список пользователей, то в таблице обязательно должна быть колонка UserID.

warning_icon Если функция возвращает вычисляемые колонки, то их псевдонимы (alias) не должны совпадать с именами существующих колонок таблиц БД.

Количество записей в возвращаемом наборе выводится счетчике индикатора.

Ограничить доступ к индикатору группами

Если поле пустое, то индикатор не будет отображаться для пользователей, иначе  — будет виден только пользователям из указанных групп

Цвет индикатора

Одна из типовых схем отображения индикатора: белый шрифт на синем фоне или на красном фоне. Если в поле "Css иконки" (см. выше) есть настройки стиля, то они имеют преимущество

Набор иконок

Набор иконок для индикаторов в интерфейсе SPA. В настоящее время набор доступных иконок можно посмотреть здесь.

Иконка из набора

Название иконки из набора (с маленькой буквы, слова через подчеркивание. Например, иконку Calendar Today надо писать как calendar_today)

Для редактирования настроек уже существующего индикатора нажмите на него в списке.

ticker-03

Окно редактирования индикатора

Чтобы удалить индикатор, откройте его окно настроек и нажмите кнопку Удалить или выберите соответствующий пункт в контекстном меню строки.

warning_icon Количество всех записей на индикаторах в избранном и в списке задач категорий отображаются  с учётом доступа.

warning_icon Индикаторы отображаются только в веб-интерфейсе, в мобильном приложении вместо индикатора можно использовать плитку на рабочем столе.

warning_icon Кастомные счетчики отображаются на основании данных из таблицы UserMenuItemTickers

Примеры настройки кастомных индикаторов

warning_icon Для отбора задач могут использоваться табличные функции SQL или ссылки в адресной строке. Количественные индикаторы поверх иконок отображаются только если указана табличная функция.

Описание входящих и выходящих параметров для табличных функций приведено в настройках индикаторов.

Индикатор для создания задачи

Индикатор для просмотра списка задач в категории

Индикатор для просмотра списка задач из табличной функции

Пример табличной функции для индикатора

warning_icon Если в табличных функциях право пользователя на просмотр задачи не проверяется косвенно (например, пользователь является заказчиком или исполнителем), то право доступа надо проверять напрямую по таблице UserTaskPermissions.

Табличные функции для индикаторов

Ниже приведены примеры табличных функций, которые могут использоваться при настойке дополнительных счетчиков-индикаторов, расположенных в правом верхнем углу пользовательского интерфейса системы "Первая Форма". Описание входящих и выходящих параметров приведено в настройках индикаторов.

Незавершенные задачи, где пользователь является исполнителем

Подразделение пользователя

Полезные ссылки