Лента содержит пользовательские и системные сообщения, относящиеся к этой задаче. Сообщения всегда фильтруются в задаче согласно настройкам ленты. У пользователя может быть настроено отображение только определенных типов сообщений.
Блок Лента в карточке задачи отделен синей полосой, что позволяет сразу увидеть, где в задаче начинаются сообщения.
Сообщения в блоке поделены на вкладки в соответствии с их типом:
Лента (по умолчанию) — отображаются все типы событий по задаче и сообщения пользователей с учетом настроек пользователя.
Сообщения — отображаются только пользовательские сообщения.
Журнал — все события, кроме пользовательских сообщений.
Все — все типы событий по задаче и сообщения пользователей, вне зависимости от настройки "Видно в ленте".
Блок сообщений
В меню по кнопке 
доступен выбор источника:
Текущая задача (по умолчанию) — сообщения текущей задачи.
Из подзадач — сообщения из подзадач.
Используется — сообщения из всех задач, где данная задача выбрана в ДП.
Если выбран источник отличный от источника по умолчанию, на кнопке отображается индикатор в виде синей точки.
Выбор источника
Отправка сообщения
Каждое сообщение отправляется в рамках какой-то задачи или чата. В системе не может быть сообщений вне задачи.
У каждого сообщения есть автор и адресаты. Автор сообщения может быть только один, адресатов может быть несколько. Если у сообщения явно не указаны адресаты, то он отправляется всем подписчикам задачи.
|
|---|
Автор и адресаты сообщения
У каждого сообщения есть дата и время отправки. В задачах сообщения выстраиваются в обратном хронологическом порядке (последние сообщения — самые свежие).
Сообщение, отправленное в задаче, могут прочитать все подписчики задачи. Но только для адресатов он будет помечаться непрочитанным.
Непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом и отмечаются в системе одной галочкой, прочитанные — двумя.
Обозначение прочитанных и непрочитанных сообщений
Для отправки сообщения всем участникам задачи в поле Кому выбрать значение Всем.
Пункт "Всем" в поле "Кому"
Пункт Всем не отображается в списке вариантов, если уже выбран адресат. Но при необходимости пункт Всем доступен для выбора в поиске.
При отправке сообщения в задачу без адресата уведомление о новом сообщении не будет отправлено участникам задачи и не будет отображаться в списке непрочитанных сообщений.
Сообщение с указанием всех участников и без указания адресатов
Недоступно отправление сообщений с пометкой вопроса без указания адресата — если в получателях не указан адресат, сообщение нельзя будет отметить как вопрос: кнопка будет заблокирована, при написании знака вопроса в тексте автоматическая отметка не сработает. После добавлении адресата, если в тексте есть знак вопроса, отметка будет автоматически добавлена, а кнопка будет разблокирована.
В системе доступен вариант, когда сообщения без указания адресата всегда отправляются всем подписчикам задачи аналогично адресным сообщениям. Для этого необходимо активировать общую настройку приложения "Комментарии без адресата всегда непрочитанные для подписчиков", обратитесь к администратору системы.
|
|---|
Черновик сообщения
При написании сообщения в задаче, черновик текста будет сохранен. Вы сможете переключиться в другое место системы и вернуться к сообщению в любой момент, при этом данные не будут потеряны.
Контекстное меню сообщения
Контекстное меню открывается по клику на сообщение правой кнопкой мыши.
Контекстное меню сообщения
С помощью контекстного меню можно быстро выполнять часто повторяемые действия:
Пункт меню |
Описание |
|---|---|
Короткий список реакций |
В верхней части меню отображается короткий список реакций. Клик на стрелку вниз |
Ответить |
Написать ответ на сообщение. Если сообщение отправлено как ответ, то под ним с вертикальной чертой в одну строку будет отображаться исходное сообщение. Нажатие на него совершает переход к оригинальному сообщению, которое подсвечивается цветом на 2 секунды. |
Ответить всем |
Ответ будет адресован всем подписчикам задачи, а не только автору исходного сообщения. |
Переслать |
Переслать сообщение другому пользователю или пользователям, при желании сопроводив его своим пояснением. |
Изменить |
Отредактировать текст сообщения, изменить адресатов или получателей копии. Текст отредактированного сообщения содержит отметку "Текст изменен" |
Быстрые ответы |
Выбрать ответ на сообщение из списка "быстрых ответов" |
Добавить в избранное |
Пометить сообщение как избранное. После этого оно будет отмечено цветом и помещено в индикатор "Избранные комментарии" в панели навигации и во вкладке "Избранные" ленты. |
Как вопрос |
Пометить сообщение как вопрос. Такая пометка используется, чтобы привлечь внимание адресата — неотвеченный вопрос увеличит счетчик индикатора для адресата этого вопроса. В ленте автора такой вопрос отображается на вкладке "Исходящие", а в ленте адресата — на вкладке "Входящие". |
Как непрочитанный |
Пометить сообщение как непрочитанное. Оно снова будет отображаться жирным шрифтом. Такая пометка может использоваться для того, чтобы быстрее найти сообщение и не забыть отреагировать на него — непрочитанное сообщение увеличивает счетчик на индикаторе. Такие сообщения отображаются в ленте на вкладке "Новые" |
В задачу |
Создать задачу на основе сообщения. В модальном окне необходимо выбрать категорию для постановки задачи, после выбора откроется карточка создания новой задачи в выбранной категории. Текст сообщения будет скопирован в текст задачи. Если сообщение содержит документы или изображения, вы можете опционально вложить файлы в задачу (отметить пункт "Файлы"), тогда, прикреплённые к сообщению файлы, будут вложены в создаваемую задачу. При этом в БД не копируются ссылки на существующие вложения, в результате действия будут созданы новые файлы, их редактирование не будет синхронизировано с файлами в исходной задаче, и наоборот. Также вы можете скопировать ссылки на вложения (отметить пункт "Создать копию файлов"). В этом случае измененные версии файлов всегда будут совпадать.
Опциональное копирование файлов при создании задачи из сообщения |
В подзадачу |
Создать задачу на основе сообщения и сделать ее подчиненной данной задаче. В модальном окне необходимо выбрать категорию для постановки задачи, после выбора откроется карточка создания новой задачи в выбранной категории. Текст сообщения будет скопирован в текст подзадачи. |
Копировать |
Копирует полный текст сообщения (без указания автора и времени отправки) |
Просмотры |
Проверить, когда и кто из адресатов прочел сообщение. |
Удалить |
Удалить сообщение. Вы можете удалять только свои сообщения. |
раскрывает полное меню доступных реакций. Если вы уже использовали реакции раньше, в верхней части окна отобразятся недавно использованные. Подробнее о 
Меню быстрых действий
При наведении курсора мыши на сообщение в верхнем правом углу вы можете увидеть меню быстрых действий, позволяющих ответить на сообщение, переслать его, отправить в задачу, отметить как вопрос и открыть контекстное меню. После того, как вы отметили сообщение как вопрос, в меню быстрых действий добавится новый пункт — "Как отвеченный", позволяющий снять вопрос.
Меню быстрых действий
Поиск сообщения
В ленте задачи доступен поиск по тексту — достаточно нажать на кнопку 
в правой части блока и ввести в строку искомое значеение.
Поисковое поле
В "Первой Форме" можно проследить, не только кто и когда отправил сообщение, но и кто и когда прочитал его. Это помогает контролировать получение информации: так мы избавляемся от объяснений "я не знал" или "я поздно прочитал ваше сообщение".
Факт прочтения сообщения может фиксироваться вручную — когда адресат нажимает мышью на новое сообщение, жирный шрифт меняется на обычный.
В некоторых случаях факт прочтения фиксируется автоматически — например, в профиле пользователя могут быть включены настройки, из-за которых в момент открытия или в момент завершения задачи все сообщения в ней автоматически помечаются как прочитанные.
В контекстном меню любого сообщения можно посмотреть время, когда это сообщение прочел каждый из адресатов. Если время не указано, значит автор еще не прочитал сообщение.
Пункт "Просмотры" в контекстном меню
В списке отображаются первые 5 пользователей. Если прочитавших сообщение адресатов больше 5, появляется пункт "Ещё" — нажатие на него открывает модальное окно с полным списком пользователей и временем просмотра сообщения.
Список отсортирован по времени просмотра — в верхней части отображаются те пользователи, которые прочитали сообщение последними. Для поиска пользователя в списке доступен поиск. По кнопке 
(отображается при наведении мышью на пользователя) можно перейти в профиль сотрудника.
Окно просмотров
Любое сообщение можно пометить как вопрос. Вопросы считаются более важными и срочными, чем обычные сообщения.
Вопрос, заданный вам, выделяется розовым цветом. В Ленте такие вопросы отображаются на вкладке Входящие. Вопрос, заданный вами, выделяется зеленым цветом и в Ленте отображается на вкладке Исходящие.
Выделение цветом сохраняется до тех пор, пока на вопрос не будет дан ответ.
Вопросы
Как и обычное сообщение, вопрос может быть адресован нескольким пользователям. Ответить на вопрос может любой пользователь (даже не адресат, а просто подписчик задачи). В этом случае для остальных адресатов сообщение перестанет выделяться как вопрос. Но при желании каждый может дать свой собственный ответ на вопрос.
Все ответы на свои вопросы вы можете найти во вкладке Избранное ленты задач и комментариев — для этого включите индикатор Ответы в шапке ленты.
Если в задаче был задан вопрос нескольким адресатам, один из них может выбрать в контекстном меню пункт Вопрос не мне, оставить сообщение и тем самым убрать себя из адресатов вопроса. Пункт не отображается у автора вопроса и пользователей, которые не являются адресатами.
Для остальных участников задачи сообщение все еще будет отмечено как вопрос.
Вопрос не мне
Как правило, если в тексте есть вопросительный знак, такие сообщения автоматически помечаются как вопрос (такое поведение действует по умолчанию, но может быть специально отключено в отдельных категориях).
Пометку можно снять или поставить вручную при отправке сообщения.
Пометить сообщение как вопрос при отправке
Для уже отправленного сообщения также можно поставить или снять пометку Как вопрос с помощью контекстного меню. В этом случае сообщение станет отображаться как вопрос у всех адресатов.
Пометить сообщение как вопрос через контекстное меню
Недоступно отправление вопросов без указания адресата — пользователь получит уведомление об ошибке "Нельзя задавать вопрос без адресата".
Вы можете переслать сообщение в текущую или другую задачу, а также в групповой или личный чат.
Для этого вызовите контекстное меню на нужном сообщении и выберите пункт Переслать, в открывшемся подменю доступен список последних открытых задач и пункты.
Подменю пересылки сообщения
• В текущую задачу — совершает переход к полю написания сообщения в текущей задаче с закрепленным сообщением. Вы можете указать адресата из списка подписчиков текущей задачи и написать комментарий к пересылаемому сообщению.
Пересылаемое сообщение
•Выбрать — открывает модальное окно выбора, состоящее из поисковой строки (работает поиск по номеру задачи), списка пользователей и последних задач.
Если вы пересылаете сообщение в другую задачу, после ее выбора, будет открыта карточка этой задачи с закрепленным пересылаемым сообщением, к которому необходимо добавить адресата и комментарий.
Если вы пересылаете сообщение в чат, после выбора пользователя, будет открыт чат с ним (если чата нет, он будет создан) с закрепленным пересылаемым сообщением, к которому необходимо добавить адресата и комментарий.
|
|---|
При пересылке сообщения с вложенным файлом вы можете выбрать: пересылать сообщение полностью с текстом или отправить только файл. Для этого необходимо переслать сообщение, до его отправки вызвать контекстное меню и выбрать нужный вариант.
Контекстное меню пересылаемого сообщения
Форматирование текста в сообщении
При написании сообщения для форматирования текста можно использовать специальные символы.
Форматирование |
Как отображается в ленте |
Примеры |
|---|---|---|
**текст** |
жирный |
|
__текст__ |
курсив |
|
~~текст~~ |
зачеркивание |
|
((текст)) |
подчеркивание |
|
[текст](ссылка) |
активная ссылка |
|
`код` |
код |
|
#номер |
номер задачи (как активная ссылка) |
|
№№номер |
номер задачи (как активная ссылка) |
|
+#номер |
устанавливается связь из текущей задачи с задачей с указанным номером |
|
Если вы часто используете какой-то текст в качестве ответа, можно сохранить его как быстрый ответ. Тогда этот текст не придется каждый раз набирать заново — его можно будет выбрать из списка, и он будет полностью скопирован в качестве ответа на выбранное сообщение.
Ссылка на задачу
Сообщение может содержать ссылку на одну или несколько задач. В таком случае, в ленте отображается окно предварительного просмотра данной задачи. Если сообщение содержит ссылки на несколько задач, то окно отображается только для той, которая добавлена первой.
Окно предварительного просмотра задачи в ленте
Ссылку в сообщении можно открыть в новой вкладке браузера, если при клике на нее удерживать клавишу Ctrl.
Для массовых действий с сообщениями в контекстном меню нужно нажать на пункт Выбрать, отметить нужные сообщения.
Пункт "Выбрать" в контекстном меню
Выбранные сообщения.
Затем вы можете переслать или удалить их. Убрать выделение одного сообщения можно двумя способами: снять отметку напротив сообщения или выбрать пункт в контекстном меню.
Контекстное меню выбранных сообщений
Выход из режима выделения сообщений доступен до кнопке Отмена в контекстном меню.
