Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Типы отсутствий

При настройке отсутствия для пользователя его имя в системе начинает отображаться курсивом и выделяться иным цветом в зависимости от типа и статуса отсутствия. Это помогает другим пользователям быстрее и удобнее определять по каким причинам их коллеги отсутствуют на рабочем месте.

absence_2

Список типов отсутствий.

Настройка

Описание

ID

Внутренний ID

Название

Название типа отсутствия

Цвет

Цвет, которым в пользовательском интерфейсе "Первой Формы" будут отображаться имена пользователей в период отсутствия данного типа.

absence_type_vacation

Сотрудник в отпуске.

Нерабочее отсутствие

Если у пользователя в настройках уведомлений включена настройка "Не получать почтовые сообщения - когда я отсутствую", то в период данного отсутствия ему не будут отправляться почтовые сообщения

Синхронизировать с Exchange

Отсутствия данного типа будут синхронизироваться с календарем Exchange

В повестку

Отсутствия данного типа будут отображаться в представлении "Повестка дня"

Фиксировать трудозатраты

Для отсутствия автоматически фиксируются плановые и фактические трудозатраты, если флажок включен и у типа отсутствия, и у статуса отсутствия. Флажок действует только для задач системного календаря, для прочих календарных категорий - не действует.

При включении/отключении флажка трудозатраты по уже созданным отсутствиям не пересчитываются

Чтобы добавить новый тип отсутствия, введите его название в поле под таблицей и выберите цвет, которым будут выделяться имена пользователей, выставивших отсутствие данного типа, а затем нажмите !GreenCross.

Чтобы удалить тип отсутствия. нажмите иконку !RedCross в конце соответствующей строки.

При этом появится окно подтверждения.

del_window

Окно удаления объекта.

Для подтверждения удаления нажмите ОК. Если действие было сделано ошибочно, нажмите Отмена.

!warning Если для отсутствия указывается статус, отличный от "Свободен", то имя пользователя в системе отображается курсивом, а цвет выбирается в зависимости от типа отсутствия.

Полезные ссылки