Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Смарт-доступ

Смарт-доступ служит для предоставления пользователям прав на отдельные задачи иди ДП в задачах в зависимости от определенных условий. Для задач с помощью смарт-доступа настраиваются права на просмотр, исполнение, редактирование заказчика, исполнителя, акцептантов и смену срока, а так же добавление в исполнители и подписчики. Для ДП настраиваются права на просмотр и редактирование.

!warning Правила смарт-доступа действуют только в уже созданных задачах и не действуют при создании задачи.

Расчет смарт-доступа инициируется при изменении одного из списка ключевых ДП, указанных в правиле смарт-доступа. При этом вызывается служебное событие Во время расчета смарт-доступа, в параметрах которого доступен контекст текущей задачи. Событие вызывает пересчет смарт-выражения, указанного в правиле смарт-доступа. Смарт-выражение возвращает список ID пользователей, которым должен быть предоставлен доступ.

!warning Расчет смарт-доступа выполняется только при изменении значений указанных ДП (даже если в смарт-выражении используются иные параметры). Если необходимо настроить расчет смарт-доступа к задачам в зависимости от изменения основных параметров (таких как заказчик, исполнители и т.п.), можно создать в категории вспомогательные ДП и копировать в них значения основных параметров, а условия смарт-доступа настраивать на эти ДП.

!warning Для пересчета смарт-доступа можно использовать смарт-действие Пересчитать смарт-доступ в задачах. Например, пакет с этим смарт-действием может быть привязан к расписанию.

!warning Если на категорию настроен смарт-доступ, то она будет отображаться в дереве категорий независимо от того, есть ли у пользователя доступ хотя бы к одной задаче в этой категории.

 

Правила могут задаваться для задач и для ДП в задачах – эти правила собраны на отдельных вкладках.

smart_tag_2

Список правил смарт-доступа для задач в категориях.

smart_tag_10

Список правил смарт-доступа для ДП в категориях.

Правила смарт-доступа к ДП доступны также на вкладке "ДП" из конкретной категории.

Для редактирования правила нажмите иконку !pencil в начале строки. Откроется окно, аналогичное добавлению нового правила для задачи или для ДП соответственно. Для удаления правила нажмите иконку !RedCrossв конце строки.

Для удобства управления правилами вы можете сгруппировать их - например, по категориям (перетащив заголовок столбца в область группировки):

smart_tag_3

Список правил смарт-доступа с группировкой.

 

Пересчет смарт-доступа автоматически запускается каждый раз при изменении указанных ДП. Но его можно запустить и вручную: по нажатию кнопки Синк активных задач в соответствующей строке смарт-доступ будет пересчитан для всех активных задач указанных категорий, а по нажатию кнопки Синк всех задач - для всех (активных и завершенных) задач указанных категорий.

Полезные ссылки