Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Системные категории

В "Первой Форме" в разделе Системный собраны категории, которые используются для работы электронной почты, календаря, чатов и других базовых бизнес-процессов.

Справочники 1С

Если "Первая Форма" синхронизируется с приложением "1С:Предприятие", то в подразделе Справочники 1С хранятся синхронизируемые справочники.

1C_dict

Справочники для синхронизации с 1С.

Календарь

Категория используется для создания календарных событий.

calend1

Создание календарного события.

Эти задачи отображаются на вкладке "Календарь".

calend2

Календарь "Первой Формы".

Дополнительную информацию см. здесь.

Контрольные точки

Категория используется для создания контрольных точек - сроков промежуточного контроля по задаче. Контрольные точки могут создаваться для любых задач.

При развертывании приложения в категории "Контрольные точки" поле "Срок" устанавливается как обязательное, а также настраивается автоматизация: после установки\смены срока дата начала выполнения задачи устанавливается равной сроку.

При необходимости в категории может быть включен режим мультизавершения (флажок "Все исполнители должны завершить задачу").  

!warning Категория для постановки контрольных точек по умолчанию создается в разделе "Системный". Вы можете изменить категорию в Общих настройках приложения.

Личные задачи

Категория используется для создания личных задач и поручений -- задач, которые не могут быть отнесены ни к одной из категорий, созданных и настроенных под конкретные бизнес-процессы.

personal

Создание личной задачи.

Общение

В категории создаются задачи, которые отображаются в режиме чатов. По нажатию на иконку пользователь может перейти к карточке задачи с текущим открытым чатом.

chat

Кнопка перехода в задачу из интерфейса чатов.

Проектные задачи

Категория используется совместно с модулем проектного управления для постановки проектных задач на этапе планирования проектов. После того, как проект переводится на этап реализации, задачи переносятся в категорию, указанную в настройках конкретного проекта.

Справочник ресурсов

Категория используется для управления ресурсами.

При создании категории администраторам предоставляются полные права, пользователям – право на просмотр задач категории. Параметр "Срок" устанавливается как необязательный.

Уведомления о прочтении

Категория содержит задачи, которые автоматически создаются при вынесении резолюций по подписям с включенной расширенной пользовательской настройкой UseMailToLinksForSignaturesFromEmails=1. Для корректной работы в категории должен быть настроен почтовый ящик, такой же как в Общих настройках приложения в параметре "Почтовый ящик для ответов" (при необходимости можно добавить второй ящик, указанный в параметре "Внешний почтовый ящик для ответов"). Подробнее см. здесь.

Полезные ссылки