В "Первой Форме" в разделе Системный собраны категории, которые используются для работы электронной почты, календаря, чатов и других базовых бизнес-процессов.
Если "Первая Форма" синхронизируется с приложением "1С:Предприятие", то в подразделе Справочники 1С хранятся синхронизируемые справочники.
Справочники для синхронизации с 1С.
Категория используется для создания календарных событий.
Создание календарного события.
Эти задачи отображаются на вкладке "Календарь".
Календарь "Первой Формы".
Дополнительную информацию см. здесь.
Категория используется для создания личных задач и поручений -- задач, которые не могут быть отнесены ни к одной из категорий, созданных и настроенных под конкретные бизнес-процессы.
Создание личной задачи.
В категории создаются задачи, которые отображаются в режиме групповых чатов. После создания пользователь может перейти к карточке задачи с текущим открытым чатом. Подробнее о чатах вы можете узнать здесь.
Создание группового чата.
|
|---|
Если у пользователя нет прав доступа в категории, кнопки Категория используется совместно с модулем проектного управления для постановки проектных задач на этапе планирования проектов. После того, как проект переводится на этап реализации, задачи переносятся в категорию, указанную в настройках конкретного проекта.
Категория используется для управления ресурсами.
При создании категории администраторам предоставляются полные права, пользователям – право на просмотр задач категории. Параметр "Срок" устанавливается как необязательный.
Категория содержит задачи, которые автоматически создаются при вынесении резолюций по подписям с включенной расширенной пользовательской настройкой UseMailToLinksForSignaturesFromEmails=1. Для корректной работы в категории должен быть настроен почтовый ящик, такой же как в Общих настройках приложения в параметре "Почтовый ящик для ответов" (при необходимости можно добавить второй ящик, указанный в параметре "Внешний почтовый ящик для ответов"). Подробнее см. здесь.
Раздел предназначен для работы с чек-листами и содержит две категории:
•Задачи шаблонов ToDo list — предназначена для хранения задач шаблонов чек-листов, содержит ДП "Комментарий к задаче" (тип "Большой текст без форматирования").
•Шаблоны ToDo list — предназначена для хранения шаблонов чек-листов, на основании которых можно наполнять чек-листы в конкретной категории. Содержит ДП "Задачи шаблона ToDo list" (тип "Выбор нескольких задач из категории" со схемой оформления "To do list") источник — категория "Задачи шаблонов ToDo list". Категория ограничена – в одной задаче не может быть больше одного блока и одной вкладки для чек-листа.
Полезные ссылки
