Права доступа, назначаемые группе, распространяются на всех пользователей, входящих в группу. Если пользователь входит одновременно в несколько групп, то права доступа суммируются — учитываются те права, которые активны, за исключением права Запретить экспортировать задачи в Excel.
Заместители получают все права замещаемого пользователя в период его отсутствия, за исключением прав просматривать конфиденциальные задачи.
Руководители наследуют право на просмотр всех задач категории от своих подчиненных, но не наследуют другие права: Администратор категории, Администратор задач, Исполнять, Создавать задачи и т.д. При необходимости можно установить запрет для руководителя на наследование прав доступа своих подчиненных на задачи. Сделать это можно с помощью кастомной настройки приложения ForbidSubcatRightsInheritanceToDirector. Отдельно можно выдать запрет для руководителя на наследование права доступа на просмотр задач, в которых его подчиненные являются заказчиками или исполнителями — сделать это можно с помощью опции в общих настройках приложения Руководитель наследует право на просмотр задач с участием подчиненных.
Информация о правах доступа может отображаться в одном из двух режимов. Для смены режима выберите его в переключателе справа от названия группы.
Выбор режима
По нажатию на кнопку Отобрать все права у всех все права на все категории, в которые выдан какой-либо доступ, будут удалены.
По группам
В левом блоке отображается список категорий, на которые есть права у данной группы.
Список категорий
Нажатие на категорию откроет блок с правами доступа на нее в правой части экрана.
Для добавления данной группе прав доступа на новую категорию выберите ее в выпадающем списке в левой части. После того, как категория появилась в списке, назначьте необходимые ей права.
Выбор прав на категорию
Для редактирования прав доступа группы на категорию щелкните левой кнопкой мыши по ее названию в левом блоке и отметьте права доступа, которые группа должна иметь или уберите лишние.
Для удаления всех прав доступа группы на категорию нажмите на кнопку Удалить группу в нижней части экрана. После этого при повторном переходе на вкладку Права на категории все категории, на которые у группы были удалены права, не будут отображаться в левом блоке.
По правам
Слева в блоке перечисляются права, которые могут быть выданы данной группе на категории.
Список прав
При выборе одного из прав доступа в блоке справа отображается список категорий, в которых группе выдано данное право. Включая и выключая переключатели, вы можете расширить или ограничить список категорий, на которые выдано конкретное право.
Список прав
Работа в данном режиме строится аналогично первому режиму.
Права доступа
Группа может иметь следующие права доступа на действия с категорией:
Название права доступа |
Описание |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Администратор задач |
Администратор задач получает права: •Менять любые параметры задачи, в т.ч. заказчика, исполнителя, срок, текст задачи, добавлять/удалять подписи, принудительно менять статус, вносить фактические трудозатраты за других пользователей •Удалять сообщения других пользователей в ленте задач категории •Закрывать любые обсуждения (треды) •Разрывать связи между головными\подчиненными\связанными задачами (если задачи находятся в разных категориях, право должно быть выдано хотя бы в одной категории) •Удалять задачи в категории •Совершать принудительный переход в задаче на любой статус •Редактировать и перемещать пространства, если категория является пространством Рекомендуется назначать это право в компании владельцу бизнес-процесса, для которого создана данная категория |
|||||||||||||||
Администратор категории |
Администратор категории получает права: •Переходить на страницу настройки категории из дерева задач и панели инструментов задачи •Выполнять действия по настройке категории. За исключением работы с дополнительными параметрами, удаления категории и изменения маршрута •Создавать фильтры для смарт-поиска в категории •Переходить к настройкам табличного вида категории из пользовательского интерфейса •Указывать группы в качестве подписчиков, не являясь сотрудником компании. Признак "Сотрудник компании" регулируется в настройках профиля. |
|||||||||||||||
Добавлять и менять акцептантов |
Возможность добавлять акцептантов к уже запрошенной подписи, делегировать подпись. Право работает независимо от наличия или отсутствия активной настройки подписи "Можно делегировать" |
|||||||||||||||
Запретить экспортировать задачи в Excel |
Если выставлена эта настройка, группе пользователей запрещено выгружать данные по этой категории в Excel |
|||||||||||||||
Исполнять |
Право на принятие задач к исполнению (пользователь может выступать как Исполнитель задачи) |
|||||||||||||||
Менять заказчика |
Возможность редактировать параметр "Заказчик". |
|||||||||||||||
Редактировать исполнителей |
Право назначать и удалять исполнителей, а также вносить фактические трудозатраты за других пользователей в задачах, где данный пользователь является заказчиком или исполнителем. Несмотря на отсутствие права "Редактировать исполнителей" пользователям остается доступна функция смены ответственного в списке текущих исполнителей. Логика совместной работы права "Редактировать исполнителей" и настройки категории "Ограничить удаление исполнителей":
|
|||||||||||||||
Пакетная обработка |
Возможность осуществлять пакетную обработку задач. Если категория является пространством, право Пакетная обработка разрешает перемещать статью в другое пространство. У пользователя должно быть право как в текущей категории, так и в той, куда перемещается статья. При этом статьи могут быть перемещены только в те категории, в которых у пользователя есть право Создавать задачи. |
|||||||||||||||
Переносить срок |
Возможность редактировать параметр "Срок исполнения" |
|||||||||||||||
Просмотр всех задач |
Возможность просматривать все задачи в категории и комментировать их (в т.ч. те, в которых участники группы не являются заказчиками, исполнителями, подписчиками или акцептантами) |
|||||||||||||||
Просмотр зашифрованных задач |
Право просматривать текст и ДП в зашифрованных задачах. Если такого права нет, то вместо текста задачи отображается "(текст задачи скрыт)". Данное право может быть недоступно и не отображаться в списке, если в приложении отключена возможность выдачи такого права. Проверить его доступность можно на главной странице интерфейса администратора |
|||||||||||||||
Создавать задачи |
Право на создание объектов в данной категории (пользователь может выступать как Заказчик в задаче) |
