Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Базовая настройка системы

Ссылки Назад Вверх Вперед

В системе доступен и развивается новый интерфейс SPA (Single Page Application).

Попасть в административный раздел можно нажатием на иконкуvh-settings в панели навигации — она доступна пользователям, которые числятся в группе Administrators.

admin_start_3_

Административный раздел в панели навигации

В меню доступен Поиск по заголовкам раздела.

Пользователям группы Administrators так же доступен пункт Админ в меню профиля — нажатие на него откроет новую вкладку с возможностью выбора раздела администрирования:

admin_menu_start_3

Пункт Админ в меню профиля пользователя

На стартовой странице все разделы администрирования структурированы отдельными блоками. В верхней части страницы находится горизонтальное меню с аналогичными пунктами.

В отдельном блоке "Информация" находится информация о сервере: название мажорной сборки, версии Front и Back, время сервера, информация о базе данных и времени последнего изменения схемы БД.

При переключении между вкладками нажатие на логотип позволяет вернуться к стартовой странице.

admin_menu_spa_nadm_

Стартовая страница режима администрирования

Текущая версия и лицензии

Для администрирования важно знать текущую версию системы "Первая Форма" и дату её выпуска. В интерфейсе SPA версии Front и Back и время сервера отображаются в верхней части панели администрирования:

admin_version_back_and_front_spa_

Текущая версия системы и дата ее выпуска в интерфейсе SPA

Также эта информация представлена в блоке "Информация" на стартовой странице режима администрирования:

admin_menu_version_

Текущая версия системы и дата ее выпуска на стартовой странице

На кнопке Пользователи отображается количество зарегистрированных учетных записей, а зеленым цветом — количество пользователей, которые в настоящий момент работают в системе. По нажатию кнопки Пользователи открывается раздел управления пользователями. Здесь вы можете посмотреть количество лицензий, а для конкурентных лицензий — сессии.

admin_lic_spa

Информация о лицензиях в интерфейсе SPA

Создание

Для каждого пункта меню доступно создание элемента прямо из административного раздела в боковой панели. Кнопка Создать отображается по клику правой кнопкой мыши на раздел.

create_button_admin_menu

Кнопка "Создать"

Конфигурация администрирования

Чтобы в пользовательском и администраторском интерфейсах "Первой Формы" были доступны элементы интерфейса SPA, должен быть включен ключ EnableSpaSettings в файле web.config. См. Руководство по техподдержке.

В системе есть возможность задать кастомную конфигурацию дерева администрирования.

Начиная с 2.257 сборки:

В пользовательском ключе custom-admin-panel задается JSON со структурой администрирования. Если ключ не пустой, при старте приложения в корне www создается файл "custom-admin-panel.json" с содержимым из ключа. В app-settings.json в ключе CustomAdminPannelPath прописывается "/custom-admin-pannel.json".

Кроме того, на отображение ссылок в меню администратора в SPA влияет пользовательский ключ isSpaAdminMode. Если он принимает значение true, в дереве отображаются ссылки вида: /spa/administration/entity/{entity}/represent/table (Новый режим администрирования), а если false  — то ссылки вида: /spa.aspx (Прежний режим администрирования). Ключ учитывается, когда в базе данных нет записей в схеме dbadmin.

Работа в форме

warning_icon Актуально для нового режима администрирования SPA

По клику на строку значения в таблице (актуально для страниц администрирования с ссылкой вида: /spa/admin-ds/forms/{alias}/grid) откроется его форма.

Как правило, настройки на форме сгруппированы по смысловым блокам — каждый из них можно вручную сворачивать и разворачивать нажатием на название. В верхней части экрана доступна кнопка Свернуть все — с помощью нее можно свернуть все блоки на форме.

system-settings1

Пример формы

Кнопка Развернуть все отображается, только если все блоки на форме свернуты.

system-settings2

Все блоки на форме свернуты

Во встроенном поиске при необходимости вы можете найти нужную настройку. При вводе значения в строку поиска на форме останутся только релевантные поля. Вы можете искать не только по отдельным полям, но и по целому блоку — если искомое значение соответствует названию блока, в результате поиска он будет отображаться целиком.

system-settings3

Пример поиска на форме

Последовательность настроек системы

Как правило, работы по настройке системы и адаптации ее под требования конкретной организации выполняются в следующей последовательности:

Описание настроек в режиме администрирования

Как это выглядит в пользовательском интерфейсе

Пользователи и авторизация

Настройка полей для регистрации

Регистрация

Настройка способов аутентификации

Forms-авторизация

Создание учетных записей пользователей и орг.структуры

Справочник сотрудников и орг. структура

При необходимости — интеграция с Active Directory

Интеграция с ActiveDirectory

Разделы и категории

Настройка категории — ДП, внешнего вида карточки задачи, списка задач, связей с другими категориями

Карточка задачи

Настройка маршрута

Маршрут

Создание и настройка подписей, которые будут запрашиваться в категории

Подписи

Создание шаблонов печатных документов, если они нужны

Печатные формы

Настройка прав доступа для пользователей


Интерфейс и аналитика

Настройка порталов

Порталы

Разработка отчетов

Отчеты

Настройка избранных ссылок и внешнего вида рабочего места

Избранные ссылки и рабочее место

Интеграция с внешними системами

Электронная почта и календарь Outlook

Почта и календарь

Телефония

Интеграция с телефонией

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

Внедрение модуля проектного управления

Проектное управление

Возможности системы, которые выходят за рамки простой настройки категорий, описаны в отдельном разделе

Настройки мобильного приложения

Карточка задачи

Карточка задачи

Рабочий стол

Рабочий стол

warning_icon  После любых больших изменений в интерфейсе администрирования — массового изменения настроек категорий, смартов, групп, ДП и пр. — рекомендуется выполнить обновление кеша.