При включенном транскрибировании встречи в системе автоматически преобразуются в текстовый формат, что обеспечивает полное сохранение обсуждений и высказываний участников. На основе полученных транскриптов проводится саммаризация — анализ и выделение ключевых тем и целей обсуждений, что позволяет увидеть общую картину и основные направления работы.
Система автоматически создает протоколы встреч, в которых фиксируются: основные темы и цели обсуждения, ключевые решения и достигнутые договоренности, планируемые действия и сроки выполнения каждой задачи.
Протокол вместе с файлом транскрипции в задачу, в которой проходила встреча, после ее завершения отправляет служебный пользователь (Робот).
Пример саммари
Для саммаризации используются prompt — текстовые файлы с заранее заданными шаблонами и вопросами, которые помогают структурировать информацию о прошедших встречах. Prompt может содержать различные вопросы, например: Кто присутствовал на встрече? Какова была повестка дня? Какие решения были приняты? Какой следующий шаг планируется? и т.д.
На странице "Promt контент" доступен справочник prompt для расшифровки транскрибирования. Для каждого prompt задается описание и содержание.
Promt контент
Для добавления нового promt ссылки нажмите кнопку Создать над списком, заполните поля и нажмите Сохранить.
Promt можно отредактировать, нажав на него в соответствующей строке.
Окно редактирования promt-контента
По окончании редактирования нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить внесенные изменения или кнопку Отмена, чтобы сбросить изменения.
Для удаления promt нажмите кнопку Удалить на форме или выберите соответствующий пункт в контекстном меню строки.
Настроить связь файла с категорией можно на странице Связи promt контента с категорией.
Полезные ссылки
