Права на категории¶
Права доступа, назначаемые группе, распространяются на всех пользователей, входящих в группу. Если пользователь входит одновременно в несколько групп, то права доступа суммируются — учитываются те права, которые активны, за исключением права Запретить экспортировать задачи в Excel.
Заместители получают все права замещаемого пользователя в период его отсутствия, за исключением прав просматривать конфиденциальные задачи.
Информация о правах доступа может отображаться в одном из двух режимов. Для смены режима выберите его в переключателе справа от названия группы.
Выбор режима
По нажатию на кнопку Отобрать все права у всех все права на все категории, в которые выдан какой-либо доступ, будут удалены.
По группам¶
В левом блоке отображается список категорий, на которые есть права у данной группы.
Список категорий
Нажатие на категорию откроет блок с правами доступа на нее в правой части экрана.
Для добавления данной группе прав доступа на новую категорию выберите ее в выпадающем списке в левой части. После того, как категория появилась в списке, назначьте необходимые ей права.
Для редактирования прав доступа группы на категорию щелкните левой кнопкой мыши по ее названию в левом блоке и отметьте права доступа, которые группа должна иметь или уберите лишние.
Для удаления всех прав доступа группы на категорию нажмите на кнопку Удалить группу в нижней части экрана. После этого при повторном переходе на вкладку Права на категории все категории, на которые у группы были удалены права, не будут отображаться в левом блоке.
По правам¶
Слева в блоке перечисляются права, которые могут быть выданы данной группе на категории.
Список прав
При выборе одного из прав доступа в блоке справа отображается список категорий, в которых группе выдано данное право. Включая и выключая переключатели, вы можете расширить или ограничить список категорий, на которые выдано конкретное право.
Работа в данном режиме строится аналогично первому режиму.
Права доступа¶
Группа может иметь следующие права доступа на действия с категорией:
| Название права доступа | Описание |
|---|---|
| Администратор задач | Администратор задач получает права: -Менять любые параметры задачи, в т.ч. заказчика, исполнителя, срок, текст задачи, добавлять/удалять подписи, принудительно менять статус, вносить фактические трудозатраты за других пользователей -Управлять блокировкой срока задачи (блокировать и разблокировать срок наравне с заказчиком), если в настройках категории включена возможность блокировки срока -Удалять сообщения других пользователей в ленте задач категории -Закрывать любые обсуждения (треды) -Разрывать связи между головными\подчиненными\связанными задачами (если задачи находятся в разных категориях, право должно быть выдано хотя бы в одной категории) -Удалять задачи в категории -Совершать принудительный переход в задаче на любой статус -Редактировать и перемещать пространства, если категория является пространством Рекомендуется назначать это право в компании владельцу бизнес-процесса, для которого создана данная категория |
| Администратор категории | Администратор категории получает права: -Переходить на страницу настройки категории из дерева задач и панели инструментов задачи -Выполнять действия по настройке категории. За исключением работы с дополнительными параметрами, удаления категории и изменения маршрута -Создавать фильтры для смарт-поиска в категории -Переходить к настройкам табличного вида категории из пользовательского интерфейса -Указывать группы в качестве подписчиков при наличии активной настройки Разрешено подписывать группы, не являясь сотрудником компании. Признак Сотрудник компании регулируется в настройках профиля |
| Добавлять и менять акцептантов | Возможность добавлять акцептантов к уже запрошенной подписи, делегировать подпись. Право работает независимо от наличия или отсутствия активной настройки подписи "Можно делегировать" |
| Запретить экспортировать задачи в Excel | Если выставлена эта настройка, группе пользователей запрещено выгружать данные по этой категории в Excel |
| Исполнять | Право работать с задачами в качестве исполнителя, выполнять переходы по маршруту |
| Менять заказчика | Возможность редактировать параметр "Заказчик" |
| Редактировать исполнителей | Право назначать и удалять исполнителей, включая самого себя, а также вносить фактические трудозатраты за других пользователей в задачах, где данный пользователь является заказчиком или исполнителем. Несмотря на отсутствие права Редактировать исполнителей пользователям остается доступна функция смены ответственного в списке текущих исполнителей. Логика совместной работы с настройкой категории "Ограничить удаление исполнителей": - Есть право + ограничение включено: можно удалить себя из исполнителей, можно добавлять исполнителей - Есть право + ограничение выключено: можно добавлять и удалять любых пользователей - Нет права + ограничение выключено: нельзя добавлять и удалять исполнителей, поле доступно только для чтения - Нет права + ограничение включено: нельзя добавлять и удалять исполнителей, поле доступно только для чтения |
| Пакетная обработка | Возможность осуществлять пакетную обработку задач. Если категория является пространством, право Пакетная обработка разрешает перемещать статью в другое пространство. У пользователя должно быть право как в текущей категории, так и в той, куда перемещается статья. При этом статьи могут быть перемещены только в те категории, в которых у пользователя есть право Создавать задачи. |
| Переносить срок | Возможность редактировать параметр "Срок исполнения" |
| Просмотр всех задач | Возможность просматривать все задачи в категории и комментировать их (в т.ч. те, в которых участники группы не являются заказчиками, исполнителями, подписчиками или акцептантами) |
| Просмотр зашифрованных задач | Право просматривать текст и ДП в зашифрованных задачах. Если такого права нет, то вместо текста задачи отображается "(текст задачи скрыт)". Данное право может быть недоступно и не отображаться в списке, если в приложении отключена возможность выдачи такого права. Проверить его доступность можно на главной странице интерфейса администратора |
| Создавать задачи | Право на создание объектов в данной категории (пользователь может выступать как Заказчик в задаче) |
Наследование руководителями прав доступа от подчиненных¶
Руководители по умолчанию не наследуют право на просмотр всех задач категориях от своих подчиненных. В системе есть две настройки, которые позволяют руководителям включить наследование права просмотра по умолчанию:
1. Кастомная настройка приложения ForbidSubcatRightsInheritanceToDirector. Реализует наследование руководителями от подчиненных права доступа на просмотр задач в категориях. По умолчанию отключена. Настройка учитывает только одно право Просмотр всех задач в настройках доступа категории для групп, независимо от роли пользователей в задаче.
2. Общая настройка приложения Руководитель наследует право на просмотр задач, где его подчиненные заказчики или исполнители. Реализует наследование руководителями возможность просмотра задач, в которых его подчиненные являются заказчиками или исполнителями. Настройка учитывает только роль пользователя в задачах, независимо от его прав доступа в категории.
Описание настроек прав группы на категории в прежнем интерфейсе администрирования