Справочник ресурсов¶

ℹ️ Данный раздел описывает настройку, а не использование ресурсов. Большинству пользователей эта информация не нужна. Настройка выполняется администратором системы.

Справочник ресурсов расположен в системном разделе "Первой Формы" и содержит перечень всех ресурсов, доступных для учета в системе. Он может пополняться ответственными сотрудниками и администраторами системы.

При создании новой записи в справочнике ресурсов пользователь должен указать его ключевые параметры: название ресурса и обязательно выбрать его тип (трудовой или затратный). Для трудовых ресурсов отображается поле Подтип.

ℹ️ В настоящее время реализована только работа с трудовыми ресурсами. Работа с затратными ресурсами не поддерживается.

Возможные подтипы трудового ресурса¶

Сотрудник — работа одного или нескольких сотрудников компании. Этот ресурс соответствует роли "Исполнитель" в задачах;
Внешний ресурс — работа внешнего контрагента;
Материальный объект — устройство, оборудование, помещение, автомобиль и т.п.

Параметры справочника ресурсов описаны в Руководстве администратора (обратитесь к Руководству администратора для получения подробной информации).

Как правило, в системе присутствует также ресурс "по умолчанию", который выбирается в тех случаях, когда исполнителю не назначен никакой иной ресурс.

Связь трудовых ресурсов с исполнителями¶

В зависимости от того, какой подтип выбран для трудового ресурса, для него задаются связи со справочниками системы. Установление таких связей, как правило, требует выполнения отдельных действий в режиме администрирования системы и поэтому выполняется техническими специалистами (системными администраторами).

- Тип ресурса Сотрудник¶

Ресурс связан со служебным справочником сотрудников отношением "многие ко многим": каждый ресурс может охватывать работу многих сотрудников, и каждый сотрудник может выполнять обязанности, соответствующие разным ресурсам. Установление отношений между ресурсами и сотрудниками происходит не напрямую, а через группы сотрудников.

- Тип ресурса Внешний ресурс или Материальный объект¶

Для хранения списка ресурсов используются категории-справочники, в которых должен присутствовать служебный ДП Ответственный за ресурс. Для соотнесения каждого типа ресурса со своим справочником используется отдельный доп. параметр, который настраивается администратором системы.

Примеры¶

Ресурс "Автомобиль". Для управления создается категория-справочник "Корпоративный автотранспорт", где каждая задача содержит сведения о конкретном автомобиле, а в ДП "Ответственный за ресурс" указан диспетчер.
Ресурс "Переговорные". Для управления создается категория-справочник "Переговорные комнаты", где каждая запись содержит сведения о конкретном помещении, а в ДП "Ответственный за ресурс" указан секретарь-администратор.