Избранное группы

В интерфейсе пользователя для быстрого доступа к основным функциям используется вкладка Избранное в навигационной панели. Набор избранных ссылок создается для отдельной группы и отображается для всех пользователей, входящих в эту группу. Для каждой группы может быть создан только один набор избранных ссылок. Если пользователь входит в несколько групп, которые имеют свои наборы Избранного, то для него отображаются ссылки для всех его групп.

Ссылки могут группироваться в папки. Если в наборах для разных групп есть папки с одинаковым названием, то ссылки в этих папках объединяются, так чтобы названия папок не дублировались.

Наборы избранных ссылок для разных групп пользователей настраиваются на странице Избранное группы.

Содержимое и видимость блока Мои задачи для разных групп пользователей настраивается в окне Мои задачи в избранном на странице Рабочие места групп.

Рекомендации по настройке Избранного

• Если в Избранном больше 4-5 ссылок, они должны быть сгруппированы в тематические разделы (например, Техподдержка, Документооборот и т.п.);

• Разделы и ссылки, к которым пользователь обращается чаще, должны стоять выше в списке Избранного;

• Если в ходе какого-то процесса пользователь последовательно создает задачи в нескольких категориях, ссылки на эти категории должны идти в том же порядке, в котором к ним обращается пользователь (например, сначала Создать заявку, потом Мои заявки на выполнении, потом Отчет по выполненным заявкам);

• Чтобы пользователь мог просмотреть только задачи, соответствующие определенным условиям, используйте смарт-фильтры для отбора данных.

ℹ️ Обратите внимание: при добавление в Избранное ссылки на категорию право Просмотра всех задач должно быть не только у группы, для которой добавляется ссылка, но и у того пользователя, который производит настройку рабочего места

Добавление избранного группы

Для создания нового набора избранных ссылок нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне выберите группу и нажмите кнопку Добавить. В списке отображаются только те группы, для которых рабочее место еще не настроено.

После добавления группы она станет доступна в таблице.

Настройка избранного группы

Для настройки избранного группы нажмите на группу в списке. Откроется окно настройки, в верхнем меню которого есть переключатели для создания Блока кнопок и Блока ссылок.

По кнопке действий вы можете изменить группу или удалить избранное. Пункты Задать и Удалить имя избранного используется только для блока ссылок.

Блок кнопок

Блок кнопок настраивать не обязательно, но если он настраивается, то обязательно должна быть настроена хотя бы одна кнопка. Максимально доступное количество для добавления в блок — 4 кнопки.

Для добавления кнопки в блок нажмите кнопку Добавить, введите название кнопки и выберите тип объекта — действие, которое будет выполняться при нажатии. Действием может быть открытие нужной категории, папки (раздела), сводного раздела, отчета, портала или внешней ссылки, а также создание новой задачи в выбранной категории. Подробнее о настройках отдельных типов смотрите ниже в описании Блока ссылок.

После настройки кнопки нажмите Сохранить или Отмена (в зависимости от того, создаете вы рабочее место или редактируете).

Кнопка Сохранить будет заблокирована, если для кнопки не выбран тип или не заполнены настройки соответствующего типа. При наведении на кнопку Сохранить вы увидите подсказку.

В полях с выбором элементов системы (категорий, разделов, чатов и т.д.) в списке значений строкой ниже названия отображается ID объекта.

Вы можете удалить как отдельную кнопку, так и весь блок кнопок. Если в блоке добавлена только одна кнопка, доступна только кнопка удаления блока.

Пример отображения кнопок в пользовательском интерфейсе:

Кнопки в блоке отображаются с контентными иконками. Для каждого типа элемента (ссылка, категория, раздел, задача, смарт-отбор, пространство, диск, календарь, чат, портал, отчет, профиль, сводный раздел) система использует приоритет правил для определения иконки: если для элемента блока ссылок задано Имя иконки из набора spa/content-icons, она отображается в первую очередь; если поле Имя иконки пустое, для категорий используется Иконка аватара из общих настроек. Если иконка не задана, отображается стандарная.

Блок ссылок

В интерфейсе SPA допускается только один уровень вложенности — папки и ссылки в них. Настроенные ссылки и папки в пользовательском интерфейсе отображаются под блоком кнопок.

Во вкладке Блок ссылок доступно добавление ссылок и папки.

Вы можете управлять порядком папок и ссылок избранного группы с помощью перетаскивания элементов в списке.

Добавить папку

Для добавления папки нажмите кнопку +Папку и укажите название папки в открывшемся окне.

Рядом с полем названия расположена кнопка локализации (значок глобуса). При нажатии на неё открывается панель с полями для перевода названия папки на поддерживаемые языки интерфейса: русский (обязательное поле), английский, французский, немецкий, китайский упрощённый, датский, японский, испанский, итальянский, узбекский. Пользователи с соответствующей локалью будут видеть папку с локализованным названием. Та же кнопка локализации доступна при переименовании папки через пункт Изменить название в меню действий папки.

После добавления в папку необходимо добавить ссылки или другие папки. Пустые папки не отображаются в пользовательском интерфейсе.

При наведении на папку с правой стороны становятся доступны кнопки действий:

Кнопка	Описание
	Добавить ссылку в выбранную папку. Подробнее о настройке ссылок смотрите ниже.
Действия с папкой	Список доступных действий с папкой: - Добавить подпапку - Изменить название - Удалить

Добавить ссылку

Для добавления ссылки, которая будет отображаться пунктом в разделе Избранное у каждого из участников группы, нажмите кнопку +Ссылку. В открывшемся окне введите название ссылки и выберите ее тип.

Доступные типы ссылок:

Тип ссылки	Описание
Категория	Выбор настроенной в системе категории в одном из стандартных представлений: -Лента -Таблица -Календарь -Сводка -Диаграмма Ганта -Переписка -Иерархия -Хранилище файлов (Устаревшее) -Повестка дня (Устаревше) -Канбан -Чаты -Канал -Ресурсы -Галерея -Соц. сети
Раздел	Выбор раздела в одном из стандартных представлений: -Лента -Таблица -Календарь -Сводка -Диаграмма Ганта -Переписка -Иерархия -Хранилище файлов (Устаревшее) -Повестка дня (Устаревшее) -Канбан -Чаты -Канал -Ресурсы -Галерея -Соц. сети Также доступен специальный вариант «Все разделы», для которого указывается linkedObjectId = null. В этом случае пользователям будет отображаться полный каталог разделов в нужной позиции блока избранного. После добавления такой ссылки администратор может вручную отключить стандартное отображение блока «Категории» в конце избранного.
Новая задача в категории	Выбор одной из настроенных в системе категорий, в которой будет открываться карточка создания новой задачи
Отчет	Выбор одного из настроенных в системе отчетов
Сводный раздел	Выбор одного из настроенных в системе сводного раздела
Портал	Выбор одного из настроенных в системе порталов
Ссылка	Возможность задать в поле произвольную ссылку
Смарт отбор	Выбор одной категорий в системе, в которой есть преднастроенные smart-выражения, которые могут быть использованы в пользовательском интерфейсе в режиме smart-поиска (отбора)
Пространство	Доступные значения: -Главная страница пространств — в пользовательском интерфейсе переход к странице осуществляется из меню сервисов в панели навигации (Пункт "Пространства"). -Пространство —  переход к одному из настроенных в системе пространств. -Страница пространства — переход к определенной статье в выбранном пространстве
Диск	Доступные значения: -Главная страница диска — в пользовательском интерфейсе переход к странице осуществляется из меню сервисов в панели навигации (Пункт "Диск"). -Папка диска — переход к одной из созданных в системе папок диска в разделе "Общие папки".
Календарь	Доступные значения: -Мой календарь — переход к собственному календарю. -Мои события календаря — переход к странице "События". -Календарь другого пользователя — выбор пользователя, переход к календарю которого будет осуществлен по ссылке.
Чат	Доступные значения: - Раздел чатов — выбор одного из стандартных разделов (вкладок) чата: Все, Личные, Группы, Подписка, Избранное, Закрытые. - Чат — выбор одного из существующих личных и групповых чатов пользователя.
Для редактирования созданной ранее ссылки нажмите на нее в списке.

Для удаления ссылки нажмите кнопку Удалить на форме.

Пример настроенного блока ссылок:

Задать имя группе избранного

Для удобства организации избранных элементов вы можете сгруппировать все создаваемые объекты из блока ссылок в отдельную папку внутри блока Избранное, которая расположится под системной папкой Мои задачи. Чтобы задать имя папку, необходимо нажать на кнопку действий справа от названия группы избранного и выбрать в появившемся меню пункт Задать имя избранного.

В открывшемся диалоговом окне укажите желаемое название для папки избранных объектов. Это же окно позволяет в дальнейшем при необходимости отредактировать уже заданное название.

Если потребуется удалить созданную папку избранного, следует снова нажать на кнопку и выбрать пункт Удалить имя избранного. При этом удаляется только сама папка, все элементы (папки и ссылки), которые в ней находились, останутся доступны и будут отображаться в общем списке избранного под папкой Мои задачи в соответствии с их порядком.

Кастомные счетчики

Для того, чтобы добавить свои счетчики в избранной ссылке необходимо заполнить таблицу БД UserLinksCustomCounters соответствующими значениями: Id (идентификатор ссылки), UserId,  UserLinkID, allTasksCount, newTasksCount, overdueTasksCount.

Кастомная таблица заполняется счетчики для пользователей с учетом тех задач, которые им доступны.

ℹ️ Значения в колонках allTasksCount, newTasksCount и overdueTasksCount необходимо заполнять вручную (смарт-выражением, смарт-расписанием и т.д.) В случае, если значение в этих колонках = 0, счетчик отображаться не будет.

Добавление категории в общие ссылки в Избранном

Ссылки на вкладке Избранное могут представлять собой вызовы js-функций. Например, по ссылке откроется категория с ID = 111 в табличном представлении:

javascript:void(TCLeftTrees.openSyndicate('?PID=111&force=grid'))

ℹ️ Этот метод устарел. Используйте актуальный JS API для работы с деревьями.

Представления указываются после ключевого слова force. Возможные представления:

• grid — табличное представление,

• feed — лента,

• calendar — календарь,

• summary — сводка,

• gantt — диаграмма Ганта,

• correspondence — переписка,

• filestorage — хранилище файлов.

Однако такие ссылки не будут открываться из мобильного приложения (по соображениям безопасности). Чтобы сделать подобные ссылки доступными через мобильного приложения, можно использовать раздел Рабочие места групп. Выполните следующие действия:

1. В разделе Рабочие места групп создайте новую общую ссылку вида javascript:void(TCLeftTrees.openSyndicate('?PID=111&force=grid'))
2. В БД приложения "Первая Форма" выполните запрос

select * from UserLinks where LinkID=22

где 22 — ID ссылки, добавленной в пункте 1. Убедитесь, что в результатах запроса поле IsJsFunction имеет значение 1.

1. Выполните команды

update UserLinks set LinkedObjectId=111 where LinkID=22
update UserLinks set TypeId=1 where LinkID=22

где 111 — ID нужной категории, а 22 — ID ссылки, добавленной в пункте 1.

Переход к настройкам из пользовательского интерфейса

Перейти в настройки избранного группы можно из пользовательского интерфейса. Администраторам доступен пункт Настройки избранного группы в контекстном меню при клике правой кнопкой мыши на блок кнопок в избранном.

Описание избранного групп в прежнем интерфейсе администрирования