Перейти к содержанию

Smart-обработка почты

В системе реализована возможность выполнять действия при помощи smart при поступлении письма в почтовую папку.

Пример реализации: при получении письма, тема которого содержит слово "Обращение", создается задача в категории "Обращения граждан", текст письма копируется в текст задачи, а адрес отправителя — в заданный ДП.

Чтобы перейти в режим настройки Smart для заведенных почтовых ящиков, нажмите кнопку Smart на странице настройки почтовых серверов. Откроется окно создания и редактирования обработки писем при помощи Smart. Работа с почтовыми смартами строится по тем же правилам, что и со смартами в категориях.

По кнопке Создать откроется окно создания привязки пакета действий к почтовой папке. Выберите нужный почтовый ящик и почтовую папку в нем.

ℹ️ Допустимо использовать в почтовых смарт только те почтовые ящики, в которых активна опция Синхронизируется

Для обработки почты используется ограниченный список общих смарт-действий, дополненный специальными действиями для работы с почтовыми сообщениями.

Стандартные действия:

  • Вложить файл

  • Изменить значение ДП

  • Изменить массово значения ДП

  • Копировать значение ДП

  • Назначить заместителя

  • Обновить расширенное свойство пользователя

  • Отправить email

  • Отправить email на группу

  • Отправить SMS

  • Отправить системный email

  • Очистить ДП

  • Перейти в заданный статус

  • Переместить почтовое сообщение в папку

  • Привязать письмо к задаче

  • Принудительно изменить статус

  • Сделать переход

  • Создать задачу

  • Создать пользователя

  • Уволить пользователя

  • Удалить заместителя

Из сторонних dll:

  • Синхронизировать доп.параметры задач

ℹ️ Если в категории настроена постановка задач из почтового клиента, то изображения в теле сообщения вкладываются в текст задачи как картинки (если в тексте задач разрешен html) и вырезаются (в категориях, где в тексте задач html не разрешен)