Перейти к содержанию

Блок "Файлы"

Вложения задачи доступны в блоке Файлы. В самом блоке отображаются только последние вложенные файлы, открыть полный список вложений можно по кнопке кнопку «Открыть в модальном окне» или по ссылке Посмотреть все в нижней части блока.

В соответствии с типом файлов вложения в окне группируются на вкладки. Вкладки отображаются только в случае, если в задачу вложены файлы указанных типов. Число на счетчике — количество вложений данного типа:

Вкладка Описание
Вложения Вложенные файлы без фильтрации. На индикаторе отображается общее число файлов, вложенных в ленту задачи или через меню Документы. Во вкладке не отображаются файлы, вложенные в дополнительные параметры задачи
Документы Вложенные в задачу документы.
Доступные форматы: doc, docx, csv, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltm, xltx, ppt, pptx, odt, ods, odp, pdf, json, txt, git, sql, pgsql, html, xml, mpp, key.
На индикаторе отображается общее число документов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы
Изображения Вложенные в задачу изображения.
Доступные форматы: jpg, jpeg, png, gif, svg, webp, jfif.
На индикаторе отображается общее число изображений, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы
Видео Вложенные в задачу видео файлы.
Доступные форматы: avi, mp4, mpg, webm, mov.
На индикаторе отображается общее число видео файлов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы.
Аудио Вложенные в задачу аудио файлы.
Доступные форматы: mp3, wav, ogg.
На индикаторе отображается общее число аудио файлов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы
Письма Вложенные письма в задачу в формате .eml
"Имя параметра" Вложенные файлы в дополнительный параметр. Имя вкладки соответствует названию поля. Не отображаются в общем числе файлов во вкладке "Все"

При достижении количества вкладок, превышающего вместимость экрана, они автоматически группируются в выпадающий пункт “Ещё”.

Внутри каждой вкладки вложения группируются по дате добавления.

На панели инструментов блока доступны следующие кнопки

Кнопка Описание
кнопку прикрепления файла Прикрепить файл. До момента полной загрузки в окне отображается соответствующая надпись:
кнопку «Вставить из диска» Вставить из диска. Открывает диск, в котором можно выбрать файл для вложения в задачу.
После изменения версии файла на Диске, файл будет обновлен и в задаче
кнопку создания файла Создаёт файл. Доступные форматы:
— Текстовый документ: в блоке "Файлы" будет создан текстовый файл в формате docx. При создании нового текстового документа система автоматически присваивает ему название "Новый документ". В случае, если в задаче уже существует текстовый документ с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации
— Таблица: в блоке "Файлы" будет создан файл в формате xlsx. При создании новой таблицы система автоматически присваивает файлу название "Новая таблица". В случае, если в задаче уже существует таблица с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации
кнопку развернуть Открывает полный список вложений задачи в модальном окне. Действие аналогично переходу по ссылке "Посмотреть все"
Больше действий
кнопку «скачать все» Скачать все. После нажатия на устройство будет загружен архив, содержащий файлы из вкладки "Все". Файлы из дополнительных параметров задачи скачаны не будут
кнопку прикрепления письма Прикрепить письмо из папки "Входящие" во встроенном почтовом клиенте
кнопку «Очистить удалённые» Очистить удаленные файлы
кнопку «Показывать удалённые» Показывать удаленные

По клику на файл в блоке правой кнопкой мыши будет открыто контекстное меню со следующими пунктами:

Пункт Описание
Просмотр Просмотр файла, действие аналогично клику по файлу
Скачать Скачать файл на компьютер
Открыть в папке диска Перейти к папке диска, в которой находится файл. Пункт отображается только для файлов, которые вложены в задачу из диска — они отмечены в ленте специальной иконкой:
Открыть в новой вкладке Открыть файл для просмотра в новой вкладке браузера
Закрепить Закрепить файл в верхней части блока. Закрепленные файлы отмечены иконкой в виде звездочки
История версий Открыть окно с историей версий файла, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Последняя версия файла выделена цветом и расположена в верхней строке таблицы
Скопировать ссылку Копировать в буфер обмена полную ссылку на файл в системе
Удалить Удалить файл из задачи

ℹ️ Файл не может быть скачан, если у пользователя нет на него прав. Это правило действует даже в случае перевоплощения: если администратор или другой пользователь перевоплощается в пользователя без доступа к файлу, скачивание остается запрещенным.

В отличие от прикрепленных файлов в сообщения некоторые типы (кроме изображений, аудио и видео) отображаются в ленте определенным образом — в виде сообщений "Вложен файл {Название файла}". Название файла кликабельно. Изображения, аудио и видео отображаются в виде превью как и вложенные в комментарий файлы.