Блок "Файлы"¶
Вложения задачи доступны в блоке Файлы. В самом блоке отображаются только последние вложенные файлы, открыть полный список вложений можно по кнопке кнопку «Открыть в модальном окне» или по ссылке Посмотреть все в нижней части блока.
В соответствии с типом файлов вложения в окне группируются на вкладки. Вкладки отображаются только в случае, если в задачу вложены файлы указанных типов. Число на счетчике — количество вложений данного типа:
| Вкладка | Описание |
|---|---|
| Вложения | Вложенные файлы без фильтрации. На индикаторе отображается общее число файлов, вложенных в ленту задачи или через меню Документы. Во вкладке не отображаются файлы, вложенные в дополнительные параметры задачи |
| Документы | Вложенные в задачу документы. Доступные форматы: doc, docx, csv, xls, xlsx, xlsm, xlsb, xltm, xltx, ppt, pptx, odt, ods, odp, pdf, json, txt, git, sql, pgsql, html, xml, mpp, key. На индикаторе отображается общее число документов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы |
| Изображения | Вложенные в задачу изображения. Доступные форматы: jpg, jpeg, png, gif, svg, webp, jfif. На индикаторе отображается общее число изображений, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы |
| Видео | Вложенные в задачу видео файлы. Доступные форматы: avi, mp4, mpg, webm, mov. На индикаторе отображается общее число видео файлов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы. |
| Аудио | Вложенные в задачу аудио файлы. Доступные форматы: mp3, wav, ogg. На индикаторе отображается общее число аудио файлов, вложенных в ленту задачи, через блок файлов или меню Документы |
| Письма | Вложенные письма в задачу в формате .eml |
| "Имя параметра" | Вложенные файлы в дополнительный параметр. Имя вкладки соответствует названию поля. Не отображаются в общем числе файлов во вкладке "Все" |
При достижении количества вкладок, превышающего вместимость экрана, они автоматически группируются в выпадающий пункт “Ещё”.
Внутри каждой вкладки вложения группируются по дате добавления.
На панели инструментов блока доступны следующие кнопки¶
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| кнопку прикрепления файла | Прикрепить файл. До момента полной загрузки в окне отображается соответствующая надпись: |
| кнопку «Вставить из диска» | Вставить из диска. Открывает диск, в котором можно выбрать файл для вложения в задачу. После изменения версии файла на Диске, файл будет обновлен и в задаче |
| кнопку создания файла | Создаёт файл. Доступные форматы: — Текстовый документ: в блоке "Файлы" будет создан текстовый файл в формате docx. При создании нового текстового документа система автоматически присваивает ему название "Новый документ". В случае, если в задаче уже существует текстовый документ с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации — Таблица: в блоке "Файлы" будет создан файл в формате xlsx. При создании новой таблицы система автоматически присваивает файлу название "Новая таблица". В случае, если в задаче уже существует таблица с таким же названием, к названию нового файла будет добавлено число в скобках для идентификации |
| кнопку развернуть | Открывает полный список вложений задачи в модальном окне. Действие аналогично переходу по ссылке "Посмотреть все" |
| Больше действий | |
| кнопку «скачать все» | Скачать все. После нажатия на устройство будет загружен архив, содержащий файлы из вкладки "Все". Файлы из дополнительных параметров задачи скачаны не будут |
| кнопку прикрепления письма | Прикрепить письмо из папки "Входящие" во встроенном почтовом клиенте |
| кнопку «Очистить удалённые» | Очистить удаленные файлы |
| кнопку «Показывать удалённые» | Показывать удаленные |
По клику на файл в блоке правой кнопкой мыши будет открыто контекстное меню со следующими пунктами:
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Просмотр | Просмотр файла, действие аналогично клику по файлу |
| Скачать | Скачать файл на компьютер |
| Открыть в папке диска | Перейти к папке диска, в которой находится файл. Пункт отображается только для файлов, которые вложены в задачу из диска — они отмечены в ленте специальной иконкой: |
| Открыть в новой вкладке | Открыть файл для просмотра в новой вкладке браузера |
| Закрепить | Закрепить файл в верхней части блока. Закрепленные файлы отмечены иконкой в виде звездочки |
| История версий | Открыть окно с историей версий файла, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Последняя версия файла выделена цветом и расположена в верхней строке таблицы |
| Скопировать ссылку | Копировать в буфер обмена полную ссылку на файл в системе |
| Удалить | Удалить файл из задачи |
ℹ️ Файл не может быть скачан, если у пользователя нет на него прав. Это правило действует даже в случае перевоплощения: если администратор или другой пользователь перевоплощается в пользователя без доступа к файлу, скачивание остается запрещенным.
В отличие от прикрепленных файлов в сообщения некоторые типы (кроме изображений, аудио и видео) отображаются в ленте определенным образом — в виде сообщений "Вложен файл {Название файла}". Название файла кликабельно. Изображения, аудио и видео отображаются в виде превью как и вложенные в комментарий файлы.