Выбор нескольких задач из категории

Поле используется для хранения списка задач другой категории. Параметр может выглядеть как таблица или как облако тегов.

ℹ️ Если вам требуется хранить в поле значение только одной задачи, используйте параметр "Lookup поле"

Табличный вид

Параметр в виде таблицы

В табличном виде выбранные задачи отображаются в виде строк с настраиваемыми столбцами, что позволяет удобно просматривать связанные данные непосредственно в карточке задачи.

Значения в табличном виде могут отображаться в параметре как в виде кликабельных ссылок на задачи, так и в виде текста. Если значение параметра отображается в виде ссылки, по нажатию на нее открывается карточка выбранной задачи.

Если колонкой в табличном виде выведен параметр с типом Текст в режиме "Телефон", значения сохраняют все доступные для телефона функции. Если настроена интеграция "Первой Формы" с корпоративной телефонией, то рядом с номерами телефонов отображается кнопка быстрого вызова. По нажатию на кнопку выполняется звонок.

Администратор может настроить доступное количество строк на странице. Если количество задач превышает установленное значение, автоматически происходит разделение на страницы.

Для добавления значений в параметр необходимо нажать на ссылку Выбрать, которая располагается над таблицей, после чего будет открыто окно со списком задач из определенной категории или сводного раздела. В этом окне вы можете не только выбрать как уже существующие задачи, так и создать новую задачу в данной категории и сразу же выбрать ее. Доступные колонки в табличном виде настраиваются администратором системы.

При выборе значения вы можете использовать фильтрацию, группировку, совершать отбор — использовать все доступные действия как с обычным списком задач категории.

Обратите внимание: при создании новой задачи в списке доступных значений, если ранее список был сгруппирован по какой-либо колонке, группировка будет сброшена и при необходимости потребуется выставить ее повторно.

Отметьте нужные пункты и нажмите кнопку Применить.

По кнопке «Выбрать все» есть возможность выбора всех значений, в том числе с учетом фильтрации. Достаточно при выборе значений ДП отфильтровать задачи в списке и нажать на кнопку — в поле будут добавлены только отфильтрованные задачи.

Данные из параметра в табличном виде могут быть экспортированы (выгружены) в Excel или импортированы (загружены) из Excel.

Импорт не перезаписывает выбранные ранее значения, а добавляет к ним новые данные из xls-файла. Импортируемый файл должен содержать только данные без заголовков.

Для удаления задачи достаточно нажать кнопку кнопку удаления в правой части списка значений.

Облако тегов

Параметр в виде облака тегов

Для добавления значений необходимо нажать на область параметра, после чего раскроется список задач из определенной категории или сводного раздела.

Если в категории-источнике менее 50 задач, поиск в параметре срабатывает сразу после ввода первого символа. Если в категории более 50 задач, поиск начинается только после ввода третьего символа.

Поиск значений осуществляется без приоритизации языка, русский и английский язык считаются равнозначными. Система поддерживает поиск без учета раскладки клавиатуры: вы можете вводить русские слова, используя английскую раскладку, и запрос будет автоматически распознан. Если запрос введен на русском языке, система сначала ищет совпадения на русском, и если ничего не найдено, выполняет поиск на английском, и наоборот.

Поддерживается поиск не только по тексту, но и по номеру задачи.

В списке доступных задач для быстрого выбора в качестве подсказок отображаются три последних выбранных вами значения в данном параметре в любой из задач категории. Нажатие на значение добавляет его в параметр. Подсказки не отображаются при поиске по значениям.

Количество подсказок предопределено по умолчанию. При необходимости администратор может отключить быстрые подсказки для определенных параметров.

Второй способ выбора значения — с помощью кнопки кнопку выбора значения. При нажатии на нее открывается окно со списком задач, доступных для выбора (аналогично окну доступных значений для параметра в табличном виде).

Нажатие на иконку × в режиме редактирования позволяет удалить выбранное ранее значение.

По умолчанию в параметре виден только текст выбранных задач. Администратор может настроить его таким образом, что в качестве значений будут отображаться цветные иконки аватаров.

Вариант отображения Отображать текст — отображается только название задачи. Цвет и иконка аватара не используются.

Вариант отображения Отображать текст и цвет — отображается название задачи и ее цвет. Иконка аватара не отображается. Цвет соответствует аватару выбранной задачи. Если не установлен, по умолчанию — серый.

Вариант отображения Отображать только иконку — отображается только иконка задачи. Иконка соответствует аватару выбранной задачи, по умолчанию используется стандартная иконка. Название и цвет не отображаются.

Вариант отображения Отображать иконку и цвет — отображается иконка задачи с заданным цветом. Название задачи не отображается. Цвет и иконка соответствуют аватару задачи.

В режиме редактирования всегда виден текст задачи, а только иконка отображается уже после сохранения значения.

Текст задачи отображается и при наведении курсором мыши на иконку.

Чекбоксы

Поле может отображаться в виде списка флажков (до 10 пунктов), где пользователь видит все доступные варианты выбора на первой странице. При клике на элемент новое состояние сохраняется автоматически, при этом выбранные и доступные пункты всегда отображаются в исходном порядке, без группировки. В режиме чтения выбранные значения показываются в виде облака тегов.

Создание значения

Если в списке нет нужного значения, вы можете его создать. Если источником параметра является не сводный раздел, а категория, у вас есть право на создание задач в этой категории, а администратором не запрещено быстрое создание задач в параметре, то создание значения будет отличаться в зависимости от условий:

1. Если в категории-источнике отсутствуют обязательные дополнительные параметры, обязательный срок выполнения и необходимость выбора исполнителя, то при вводе отсутствующего значения в выпадающем списке значений поиска появится кнопка Создать. Нажатие на нее создаст задачу и сразу добавит ее в поле, в качестве текста задачи будет использовано введенное в поле поиска значение.

2. Если в категории-источнике есть обязательные поля, либо установка срока или исполнителя является обязательным условием для создания задачи, в поле будет доступна кнопка кнопку создания задачи — по нажатию на ее будет открыта карточка создания задачи. После создания задачи значение автоматически будет выбрано в поле.

ℹ️ Для отображения кнопки создания у вас обязательно должно быть право на создание задач в категории и администратором не должно быть запрещено создание задач из параметра