Избранное

Панель избранного по умолчанию раскрыта и закреплена в левой части интерфейса системы. Открепить панель можно по кнопке открепления панели в верхнем левом углу панели навигации. При откреплённом меню в панели навигации появляется кнопка «Назад», нажатие на нее скрывает открепленное левое меню. В закрепленном состоянии панель остается открытой, а в открепленном показывается только при наведении.

В процессе работы с системой иногда возникает необходимость особо отметить некоторые объекты (задачи, контакты, отчеты и т.п.), которые содержат какую-то важную информацию или к которым вы часто обращаетесь. Вы можете хранить ссылки на такие объекты на вкладке Избранное (иконка звезды). Эти объекты могут представлять особый интерес либо на какой-то промежуток времени, либо в течение всего времени работы с системой.

Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, воспользуйтесь горячими клавишами: CTRL + ЛКМ.

В данной вкладке бокового меню находятся блоки: Мои задачи, Избранное и Категории.

Во время активного замещения между ними у заместителя отображается отдельный блок с избранным замещаемого сотрудника под названием "Избранное (Фамилия Имя)".

Если раздел Избранное в боковом меню скрыт через настройки рабочего места группы, но при этом категории доступны, то блок Избранное не отображается под ссылками рабочего места. Вместо заголовка Избранное установлен заголовок Категории, а кнопка для добавления новых избранных ссылок становится недоступна.

Если в рабочем месте группы настроены ссылки на группу или избранные ссылки, они отображаются в меню. Блок Категории занимает всю оставшуюся доступную высоту. Папка первого уровня Категории не показывается, сразу отображается список доступных категорий.

Если через рабочее место группы скрыты и Избранное, и Категории, то в боковом меню отображаются только блоки ссылок и избранного рабочей группы. Кнопка добавления избранных ссылок в этом случае отсутствует, а заголовок раздела остается Избранное.

Если в рабочей группе не настроено никаких ссылок, в боковом меню остается только папка Мои задачи.

Поиск

При нажатии на иконку с изображением лупы запускается режим поиска, в котором поисковая строка раскрывается в верхней части бокового меню. Поиск осуществляется по всем элементам меню: папке "Мои задачи", ссылкам и папкам, которые настраивает администратор для рабочего места группы и блоку "Избранное".

В режиме поиска нажатие на кнопку Esc прекращает поиск и сворачивает поисковую строку.

Мои задачи

В отдельном блоке отображается папка Мои задачи, в которой пользователь получает быстрый доступ к задачам, в которых он выполняет различные роли — исполнителя, заказчика или акцептанта. Справа от папок Заказчик и Исполнитель отображается число задач:

•Просроченных — красный индикатор.

•Новых — синий индикатор.

•Всего — серый индикатор.

После переноса и истечения срока задач, перевода задачи из нового статуса, а также постановки новой задачи счетчики с количеством задач динамически пересчитываются.

ℹ️ Отображение счетчиков всех доступных пользователю задач происходит только при наличии соответствующих прав на категорию. В противном случае (например, при использовании смарт-доступов, гибких прав или прав по кастомной функции) индикатор количества задач в избранном будет показывать только те задачи, где пользователь является заказчиком, исполнителем или подписчиком. Информация о всех задачах отображаться не будет.

В период замещения в скобках рядом с общим количеством задач отображается количество задач замещаемого сотрудника: новых и просроченных.

Папки Задачи подчиненных и Согласования подчиненных отображаются только у руководителей.

В этом же блоке находятся ссылки и папки, которые настраивает администратор для рабочего места группы.

Папки и элементы в этом блоке недоступны для редактирования, создание пользовательских папок и ссылок невозможно.

Если в настройках администрирования отключены все служебные папки, блок будет скрыт.

Избранное

В избранном по умолчанию находится системная папка Сохранено. В этом блоке доступно создание собственных папок и ссылок, здесь же отображаются избранные задачи, категории, разделы, профили, почтовые папки, отчеты, порталы и пространства, которые пользователь добавляет самостоятельно. Папки и элементы доступны для редактирования и взаимодействия (вызывается контекстное меню).

Рядом с каждым добавленным в избранное элементом отображается иконка, которая соответствует его типу: категория, задача, пользователь и т.д. Для элементов с неопределенным типом или отсутствующими данными выводится единая стандартная иконка. Справа от названия элемента, если задан цвет, отображается цветовая точка-индикатор.

Создать папку

Помимо системной папки Сохранено, вы можете самостоятельно создать свою папку. Сделать это можно двумя способами:

1. Нажмите кнопку «+» слева от поиска и выберите пункт Создать папку в открывшемся меню.

2. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на пустую область блока, и выберите пункт Создать папку.

В созданную папку можно перетащить нужные ссылки. Если ссылок много, то распределив их по папкам, вы сможете лучше в них ориентироваться.

В открывшемся модальном окне введите название. Если вместо папки нужно создать ссылку, выберите тип Ссылка — в окне появится дополнительное поле для ввода URL.

Добавить ссылку

Вы можете добавить в блок Избранное внутреннюю ссылку на страницу внутри системы в формате "https://Адрес Первой Формы/ваша ссылка"

Например, чтобы задать ссылку на портал с ID 123 нужно в окне создания в поле Ссылка добавить "portal/123". При этом система одинаково воспринимает варианты:

•/portal/123

•portal/123

•spa/portal/123

•/spa/portal/123

Добавить ссылку можно двумя способами:

1. Нажмите кнопку «+» слева от поиска и выберите пункт Добавить ссылку в открывшемся меню.

2. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на пустую область блока, и выберите пункт Добавить ссылку.

Контекстное меню папки

По нажатию правой кнопкой мыши на папку станет доступно контекстное меню со следующими действиями:

Пункт	Описание
Переименовать	Отредактировать название папки
Добавить ссылку	Откроется окно создания ссылки внутри текущей папки
Создать подраздел	Откроется окно создания подпапки внутри текущей папки
Удалить	Удалить папку. После выбора пункта появится окно подтверждения действия

Создание ссылок и вложенных папок выполняется через контекстное меню папки.

Добавить задачу

Добавить задачу можно по кнопке «Избранное» (звезда) в карточке задачи. Такие ссылки будут отображаться в разделе Задачи и по умолчанию будут иметь отметку желтого цвета.

Изменить цвет возможно через контекстное меню с помощью пункта Цвет избранного. При его выборе отображается палитра цветов, где галочкой отмечен текущий цвет объекта. Клик на тот же цвет оставляет его без изменений и закрывает меню. Клик на другой цвет меняет цвет метки избранного для этого объекта.

Также добавить задачу в избранное можно через контекстное меню в ленте задач и представлении категории Лента — нажмите правой кнопкой мыши на карточку задачи и выберите пункт В избранное (добавит с желтой меткой по умолчанию) или В избранное и выбрать цвет (откроет палитру для немедленного выбора цвета метки).

Добавить категорию или раздел

В дереве категорий вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши на нужном разделе или категории, наведите на пункт В избранное и выберите представление, в котором будет отображаться список задач.

Если у пользователя есть право создавать задачи в категории, на ссылке будет отображаться кнопка «+» для создания задачи. По нажатию на нее откроется карточка создания новой задачи.

Добавить профиль

В профиле пользователя нажмите кнопку «Избранное» (звезда) для добавления в избранное.

Добавить отчет

Во вкладке Отчеты в боковой панели вызовите контекстное меню нужного отчета нажатием по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в избранное.

Если для отчета заданы условия отбора, то отчет сохраняется вместе с этими условиями.

Если в условиях отбора есть период и в нем выбран один из предопределенных периодов (Текущая неделя, Прошлый месяц и т.п.), то при вызове отчета из Избранного период будет отсчитываться от текущей даты.

Добавить пространство

В статье пространства нажмите кнопку «Избранное» (звезда) для добавления в избранное.

ℹ️ После того, как вы закроете добавленную в избранное задачу, откроется окно той категории, к которой она относится. Ранее открытые категория или список задач будут закрыты.

Добавить почтовую папку

Во встроенном почтовом клиенте вызовите контекстное меню папки нажатием по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт В избранное.

Добавить внешнюю ссылку

Для добавления внешней ссылки в избранное в системной папке Сохранено вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить ссылку.

В открывшемся окне введите нужную ссылку в поле "Ссылка". В поле "Отображать как" необходимо добавить название ссылки, которое будет отображаться в избранном.

Меню действий избранного элемента

По клику правой кнопкой мыши на любой объект раздела Избранное отображается контекстное меню, содержащее дополнительные инструменты для работы с объектом.

Пункт меню	Описание
Создать	Создать задачу в категории. Пункт доступен для объекта Категория и только для пользователей, у которых есть соответствующее право
Открыть в виде	Выбрать представление, в котором будет отображаться список задач. Пункт доступен для объектов Категория и Раздел
Открыть отбор	Выбрать отбор задач в категории. Если пункт не отображается в контекстном меню, это означает, что в категории нет настроенных отборов. Пункт доступен для объекта Категория
Настройка	Переход в режим администрирования. Отображается только для пользователей с соответствующими правами. Пункт доступен для объекта Категория
Поделиться	Поделиться ссылкой с другими пользователями (у указанных пользователей ссылка будет добавлена в Избранное)
Переименовать	Изменить название избранного элемента
Цвет избранного	Смена цветового обозначения задачи в избранном. При выборе отображается палитра цветов, где галочкой отмечен текущий цвет объекта. Клик на тот же цвет оставляет его без изменений и закрывает меню. Клик на другой цвет меняет цвет метки избранного для этого объекта. Пункт доступен для объекта Задача, а также при нажатии правой кнопкой мыши на ссылку в списке избранного в боковом меню
Удалить из избранного	Удалить ссылку из Избранного