План¶
Внесение плановых трудозатрат¶
Плановые трудозатраты вносятся либо с указанием конкретных исполнителей, либо в целом на вид ресурса, т.е. на группу сотрудников (например, на ресурс "Юристы").
Когда в задачу добавляется исполнитель, система автоматически добавляет его в блок ресурсов. Вид ресурса сотрудника определяется автоматически по системному справочнику ресурсов. Процент занятости сотрудника также рассчитывается автоматически.
Нажатие на название ресурса в блоке откроет в модальном окне соответствующую задачу из справочника ресурсов.
Если вы планируете ресурсы по задаче, вы можете добавить запись в блок ресурсов вручную — для вида ресурса в целом или для конкретного сотрудника. При ручном добавлении записи необходимо сначала указывать вид ресурса. Если вы не знаете вид ресурса, который вам потребуется, но тем не менее хотите запланировать объем работ, выберите "Ресурс по умолчанию".
Планирование затрат¶
Если вы хотите запланировать трудозатраты для конкретных исполнителей, выберите вид ресурса из выпадающего списка в поле Ресурс — после чего ниже отобразится список всех сотрудников, закрепленных за выбранным видом ресурса, с недельным графиком распределения их трудозатрат по иным задачам.
График распределения времени помогает равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. Он имеет следующую цветовую маркировку.
Зеленый — Общая занятость пользователя на день не больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня — не больше 4 часов).
Оранжевый — Общая занятость пользователя на день больше 50% (для 8-ми часового рабочего дня — больше 4 часов, но меньше 8 часов).
Красный — Общая занятость пользователя на день составляет 100% или более (для 8-ми часового рабочего дня — 8 часов или больше).
Отметьте нужных исполнителей и укажите общий объем трудозатрат в часах, днях или месяцах. Завершите ввод записи в блоке, нажав кнопку Добавить. Если вы добавили сразу несколько исполнителей, то общий объем трудозатрат на ресурс будет распределен между ними.
Если сотрудники, для которых вы запланировали трудозатраты, не являются исполнителями задачи, система предложит добавить их в исполнители. Если вы откажетесь от этого, трудозатраты все равно будут запланированы.
При внесении плановых трудозатрат вы можете указать либо только общее количество часов по задаче, либо сразу распределить общее количество часов по дням.
Если вы хотите внести плановые затраты на вид ресурса в целом без указания исполнителя, выберите вид ресурса из выпадающего списка в поле Ресурс, укажите общий объем трудозатрат и нажмите кнопку Добавить — в таком случае будет создана новая запись без указания исполнителя.
ℹ️ Вы можете планировать трудозатраты для ресурсов только если обладаете соответствующими правами
Планирование общего объема трудозатрат по задаче¶
При указании общего количества часов по задаче система автоматически распределит трудозатраты равномерно по дням в течение периода выполнения задачи (от начала выполнения до указанного в задаче срока). Процент занятости сотрудника также будет рассчитан автоматически.
ℹ️ Если срок для задачи не указан, то общее количество трудозатрат автоматически по дням не распределяется.
Общее количество трудозатрат можно не только вводить на этапе создания новой записи о ресурсе, но и менять в процессе выполнения задачи, меняя общий план на ресурс или редактируя посуточный план для конкретного сотрудника.
По клику на общий план трудозатрат поле переходит в режим редактирования.
Если вас не устраивает равномерное распределение трудозатрат, вы можете в любой момент перераспределить их вручную. Для этого откройте окно с посуточным планом, нажав кнопку «Плановые трудозатраты». План, рассчитанный автоматически (отображается бледно-голубым цветом), заменится на план, указанный вручную (отображается ярко-голубым цветом). После этого вы можете корректировать план вручную.
Чтобы вернуться от посуточного плана к обобщенному, удалите все введенные вручную планы.
Фиолетовым цветом обозначаются плановые трудозатраты ресурса по другим задачам в указанных датах.
Посуточный план¶
Для ручного планирования трудозатрат используется посуточный календарь, который открывается из блока ресурсов по клику на иконку кнопку «Плановые трудозатраты». Посуточный календарь всегда отображает трудозатраты одного сотрудника, а не вида ресурсов. Вы можете планировать не только свои трудозатраты, но и других сотрудников (если у вас есть соответствующие права).
Посуточный календарь¶
Ячейка с текущей датой имеет серую подсветку. Цветовая маркировка описана вверху над ячейками календаря.
Трудозатраты можно планировать порциями от 5 минут до полного рабочего дня. Полный круг соответствует одному часу, половина круга — 30 минутам и т.п. Если в настройках производственного календаря указан 8-часовой рабочий день, то в ячейке может быть проставлено не более 8 полных кругов (производственный календарь настраивается системным администратором).
| Заполнение | Длительность |
|---|---|
| почти пустой (0–10%) | 5 мин |
| 25% | 15 мин |
| 50% | 30 мин |
| 100% | 1 час |
| 8 исполнителей (8 исполнителей — максимальная нагрузка на день, соответствующая 100%) | 1 день |
Чтобы внести плановые трудозатраты, выберите нужную порцию (кликом мыши) и затем кликните мышью по нужной дате один или несколько раз. Например, чтобы запланировать 3 часа трудозатрат, выберите порцию в 1 час и трижды кликните мышью по нужной дате; чтобы запланировать 10 минут трудозатрат, выберите порцию в 5 минут и дважды кликните по нужной дате, и т.д.
Если при вводе была допущена ошибка, данные можно удалить, нажав на иконку × в правом верхнем углу ячейки, а затем повторить ввод.
ℹ️ Если распределение трудозатрат уже было выполнено системой автоматически (на основе укрупненного плана), то вводимые вручную данные будут замещать рассчитанные автоматически.
Если сумма плановых трудозатрат, введенных в ручном режиме, превышает заданный ранее укрупненный план, то укрупненный план будет автоматически увеличен.
Если сумма плановых трудозатрат, введенных в ручном режиме, меньше укрупненного плана, то разница между этими величинами распределяется равномерно на период с даты последнего зарегистрированного вручную посуточного плана до срока задачи.
ℹ️ При досрочном завершении или отклонении задачи все трудозатраты, запланированные на будущие дни, удаляются (начиная со следующего дня после закрытия задачи).
Удаление записи о ресурсе¶
Чтобы удалить запись о ресурсе из блока, нажмите на иконку удаления напротив нужной строки. Удаление записи приводит к удалению всех посуточных плановых трудозатрат, связанных с ней.
Быстрое внесение своего посуточного плана¶
Вы можете внести свой посуточный план, используя "быструю ссылку" блока Ресурсы — Внести план. При этом откроется посуточный календарь. После сохранения плановых трудозатрат, если вашей записи еще не было в блоке Ресурсы, она будет создана, и внесенный вами план будет сохранен.