Табличное представление категории¶
При работе со списком задач (в представлении Таблица) задачи отображаются в виде строк, а параметры задач — в виде столбцов таблицы. Вы можете управлять составом и порядком столбцов, сортировать или фильтровать список задач, выгружать данные в Excel.
Чтобы открыть карточку задачи в текущем окне, кликните по строке левой кнопкой мыши (в стандартном режиме).
Чтобы открыть карточку задачи в новой вкладке браузера, выберите соответствующий пункт в контекстном меню строки или воспользуйтесь горячими клавишами: CTRL + ЛКМ.
На панели инструментов табличного представления доступны следующие кнопки и меню:
| Кнопки | Описание |
|---|---|
| «Создать» | Создание задачи в категории. Если пользователь просматривает категорию, то создается форма создания задачи в текущей категории. Если пользователь просматривает раздел, то сначала открывается окно выбора категории, в которой необходимо создать задачу. ℹ️ Кнопка отображается только если у пользователя есть право создавать задачи в данной категории |
| Обновить | Обновление данных в таблице |
| «Все» | Отбор задач по статусам |
| «Отбор» | Отбор задач с помощью готовых фильтров |
| «Пользователь» | Отбор задач, в которых пользователь является участником |
| кнопку фильтра | Фильтрация |
| кнопку конструктора поиска | Конструктор поиска |
| кнопку группировки | Группировка |
| кнопку выбора столбцов | Выбор столбцов для отображения При определенных настройках табличного вида категории кнопка будет находиться в списке доступных действий |
| кнопку поиска | Поиск по задачам категории |
| кнопку дополнительных действий (⋮) | Список доступных действий |
Списки задач адаптируются под особенности конкретной категории, а также под задачи, роли и даже привычки пользователя.
Чаще всего настройки, выполненные пользователем в категории, сохраняются и после того, как пользователь закрыл окно. В следующий раз категория откроется с сохраненными ранее настройками. Это касается списка отображаемых полей, порядка столбцов, сортировки и группировки задач. Но в отдельных категориях администратором системы может быть включен сброс пользовательских настроек.
В табличном виде списка задач для колонок с типом Lookup-поле и Выбор нескольких задач из категории реализована автоматическая стилизация: значения в колонках могут отображаться в виде текста, цвета, иконки, иконки и цвета. Цвет и иконки соответствуют цвету и иконке аватара задач, которые выбраны в качестве значения параметров. Выбор стиля для каждого параметра настраивается администратором системы.
Режимы работы со списком задач в табличном виде¶
В табличном представлении списка задач доступны два режима взаимодействия: просмотр и редактирование.
ℹ️ Информация для администраторов: режим работы с табличным представлением зависит от опции Приоритет режима редактирования в настройках Рабочего места группы
Режим просмотра¶
При работе в режиме просмотра пользователь может кликнуть на строку, чтобы открыть карточку задачи. Для быстрого редактирования параметров достаточно двойного клика по ячейке — это переведет ее в режим редактирования без перехода в карточку. Изменения сохраняются автоматически, но редактирование доступно только при наличии прав на изменение соответствующего параметра в задачах выбранной категории.
Режим редактирования¶
В режиме редактирования двойной клик по ячейке сразу активирует возможность изменения значения. Клик по строке не открывает карточку задачи. В этом случае работа со списком задач аналогична работе с дополнительным параметром "Таблица".
Для перехода к полной карточке нужно использовать пункт Открыть задачу в контекстном меню строки. Как и в режиме просмотра, изменения сохраняются автоматически, а редактирование доступно только при наличии соответствующих прав.
Если настройка отключена, система работает в стандартном режиме: клик по любой ячейке открывает карточку задачи, а прямое редактирование в таблице доступно по двойному клику.
В системе доступно интерактивное редактирование ячеек таблицы с клавиатуры. При нажатии мышью на ячейку нажатие любой печатной клавиши автоматически очищает текущее значение и активирует режим редактирования, сразу вводя соответствующий символ. Система игнорирует служебные и непечатные клавиши такие как Control, Command и другие управляющие клавиши, которые не запускают процесс редактирования. При нажатии Esc поле закрывается с попыткой сохранить текущее значение, фокус остается на ячейке.
Нажатие стрелок позволяет перемещаться вправо и влево по строке. При нажатии Enter в режиме редактирования ячейки ввод данных подтверждается, после чего фокус мгновенно переходит на ячейку прямо под текущей в этом же столбце и автоматически активирует ее режим редактирования. Если следующая строка отсутствует или ячейка в ней заблокирована для изменений, фокус и режим редактирования остаются в исходной ячейке.
Клавиша Tab также сохраняет результат редактирования, но перемещает фокус вправо на следующую ячейку в этой же строке и сразу открывает ее для редактирования, минуя промежуточный этап простого выделения. Первое нажатие Tab перемещает фокус без открытия редактора, все последующие — с переходом к редактированию. Если ячейка недоступна для редактирования, фокус просто переносится на нее без активации режима ввода.
В режиме редактирования реализовано визуальное отображение ограничений прав доступа. Если у пользователя отсутствуют права на редактирование конкретной колонки, то ячейки в этой колонке отображаются серым цветом. В случае, если нет доступа на редактирование всей задачи, то вся строка этой задачи подсвечивается серым фоном. При попытке клика на такую строку никаких действий не происходит.
Смена режима на противоположный¶
Пользователи, у которых по умолчанию включен режим редактирования, могут активировать режим просмотра для определенных категорий и наоборот. Переключить режим на противоположный можно в списке доступных действий в панели инструментов табличного вида.
Некоторые значения в таблице могут визуально отличаться в зависимости от выбранного режима. В режиме редактирования значения в колонке с типом Галочка (checkbox).md) отображаются в виде интерактивного элемента, который можно отметить в один клик, что позволяет установить или снять флажок прямо в ячейке таблицы, без необходимости перехода в отдельную форму редактирования.
В режиме просмотра эти значения показываются в виде текстовых надписей "Да" и "Нет". Для изменения значения в этом режиме предусмотрен специальный механизм: по двойному клику на ячейку активируется выпадающий список с вариантами "Да" и "Нет", где одновременно отображается текущее значение и предоставляется возможность выбрать новое.
При фокусе на ячейке с чекбоксом клавиша Space в режиме редактирования изменяет значение на противоположное с автоматическим сохранением.
Превью вложений¶
В ячейке, содержащей файл, по наведению мыши отображается его превью. При отображении параметра, в котором вложено изображение или иной медиафайл, его миниатюра отображается в затемненном всплывающем окне.
Если вложенный объект является документом (например, PDF, DOCX) или другим файлом не медиа-формата, то вместо превью автоматически отображается компонент, включающий в себя иконку расширения, название файла, его размер, а также индикатор наличия предыдущих версий.
Если параметр с типом "Файл" настроен исключительно для загрузки изображений, в ячейках таблицы будут отображаться графические превью этих картинок. Администратор системы может настроить их размер и пропорции.
ℹ️ Информация для администраторов: для настройки вида превью должны быть выполнены следующие условия: 1. В настройках параметра "Файл" активна опция Изображение и задано значение в поле Тип пропорции 2. Выбрано значение ширины колонки в настройках табличного вида категории
Отбор задач с помощью готовых фильтров¶
В системе есть готовые фильтры для быстрого отбора задач. Эти фильтры единые для всех разделов и категорий. Они собраны в отдельных меню панели инструментов списка задач категории.
Статус¶
Отбор задач по их статусам.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Все | Отображаются все активные, завершенные и отклоненные задачи |
| Активные | Отображаются только активные задачи. Значение по умолчанию |
| Закрытые | Отображаются все закрытые задачи: успешно завершенные и отклоненные |
| Отклоненные | Отображаются только отклоненные задачи |
Отбор¶
Администратор системы может настроить для отдельных категорий дополнительные отборы. Если для категории такие отборы настроены, они будут отображаться в списке. Список отборов отсортирован по алфавиту.
В дереве категорий, а также в избранном, при наличии отбора в контекстном меню отображается пункт Открыть отбор. Если отборов нет, этот пункт отсутствует.
Пользователи также могут создавать свои персональные отборы в категории. Для этого в меню Отборы нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне введите имя отбора.
После создания отбор будет доступен в общем списке под настроенными администратором отборами, в секции Мои отборы.
Для настройки отбора нажмите кнопку редактирования справа от названия отбора. Затем нажмите Настроить отбор.
Откроется окно настроек источника данных.
Вы можете настроить отбор также прямо в самом списке задач. Для этого примените к нему нужные действия: фильтрацию, группировку, сортировку и т.д., после чего нажмите кнопку сохранения справа от кнопки редактирования. В противном случае изменения не будут применены к активному отбору.
Переключение на «Без отбор໶
При выборе пункта «Без отбора» ни один сохранённый отбор не становится активным. При этом текущие настройки грида сохраняются: фильтры, сортировка, группировка и состав колонок остаются такими, какими вы их настроили. Это позволяет переключаться между отборами без потери настроек представления.
Если требуется сбросить все настройки грида до стандартных, используйте кнопку Очистить всё на панели фильтров грида.
Пользователи¶
В меню "Пользователь" сотрудник может отфильтровать задачи, в которых он указан как исполнитель, заказчик, акцептант или добавлен в поле с типом выбор пользователя.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Задачи, в которых вы являетесь исполнителем |
| Заказчик | Задачи, в которых вы являетесь заказчиком |
| Подписчик | Задачи, на которые вы подписаны |
| Акцептант | Задачи, в которых у вас запрошена подпись |
| В параметрах | Задачи, в которых вы добавлены в параметр Выбор пользователя |
Быстрая фильтрация по исполнителю
Для быстрого отбора задач конкретного сотрудника нажмите на его аватарку в колонке «Исполнитель». Система автоматически применит фильтр по выбранному пользователю. Чтобы сбросить фильтр, нажмите «Очистить всё».
Быстрый фильтр по исполнителям¶
В панели инструментов таблицы задач отображается список аватарок исполнителей для быстрой фильтрации. Список формируется динамически: система находит все задачи по текущей комбинации Статус + Отбор и показывает уникальных исполнителей из этих задач.
Первые три исполнителя отображаются аватарками прямо в тулбаре. Текущий пользователь всегда стоит первым. Если в выборке есть задачи без назначенного исполнителя, в списке отображается пункт «Не назначено».
Если исполнителей больше трёх, появляется кнопка +X (где X — количество скрытых). По клику открывается меню с полным списком. Меню закрывается повторным кликом на кнопку или кликом в сторону.
Как работает фильтрация:
- Клик по аватарке — включить фильтрацию по этому исполнителю
- Повторный клик — снять фильтр
- Можно выбрать нескольких исполнителей одновременно (мультиселект)
Поведение при смене отбора:
Список исполнителей пересчитывается при изменении Статуса или Отбора. Если при смене отбора ранее выбранного исполнителя нет в новом списке — его фильтр снимается автоматически.
Применение других фильтров (по колонкам, по ДП) на список исполнителей не влияет — он остаётся таким, каким был при текущем Статусе и Отборе.
Фильтрация¶
Если вы хотите отобрать задачи в зависимости от значений в каком-либо столбце нажмите кнопку фильтра и введите нужное значение в поле под названием этого столбца. Фильтр регистронезависимый: значение можно указать как с заглавной, так и со строчной буквы.
Фильтрация значений в колонках¶
Значения фильтров в колонках табличного представления категории определяются типами соответствующих параметров.
| Колонка | Фильтр |
|---|---|
| Служебные параметры | |
| Задача* *Название колонки может отличаться в зависимости от названия сущности в настройках категории |
Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Равно — отображаются строки, в которых значение колонки полностью соответствует указанному значению; •Не равно — отображаются строки, в которых полное значение колонки отличается от указанного значения; •Начинается с — отображаются строки, в которых значение колонки начинается с указанного фрагмента текста; •Заканчивается на — отображаются строки, в которых значение колонки заканчивается на указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
| Заказчик | |
| Исполнитель | |
| Статус | Условие выбирается из значений выпадающего меню. Если ни один из вариантов не отмечен, поиск будет осуществлен по пустым значениям |
| Дата создания | Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых дата в колонке точно совпадает с выбранной; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых дата совпадает с указанной; •Меньше — отображаются строки, в которых дата в колонке предшествует указанной, не включая ее; •Больше — отображаются строки, в которых даты следуют после указанной, включая ее. Поскольку за время берется 00:00:00, в выборку попадают значения указанной даты, но с более поздним временем; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал дат, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых дата не указана; •Есть значение — отображаются строки, в которых дата указана. |
| Срок | |
| Дополнительные параметры | |
| ДП "Lookup поле" | Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Равно — отображаются строки, в которых значение колонки полностью соответствует указанному значению; •Не равно — отображаются строки, в которых полное значение колонки отличается от указанного значения; •Начинается с — отображаются строки, в которых значение колонки начинается с указанного фрагмента текста; •Заканчивается на — отображаются строки, в которых значение колонки заканчивается на указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
| ДП "URL" | |
| ДП "Адрес" | |
| ДП "Адресаты Email" | |
| ДП "Большой текст без форматирования" | |
| ДП "Выбор пользователей" | |
| ДП "Выбор нескольких задач из категории" | |
| ДП "Текст" | |
| ДП "Нумератор" | |
| ДП "Большой текст с форматированием" | Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; •Не содержит — отображаются строки, в которых колонка не содержит указанный фрагмент текста; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
| ДП "Файл" | |
| ДП "Выпадающий список" | Условие выбирается из значений списка в выпадающем меню. Если ни один из вариантов не отмечен, поиск будет осуществлен по пустым значениям |
| ДП "Галочка" | Условие выбирается из значений "Да" и "Нет" в выпадающем меню |
| ДП "Дата" | Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых дата в колонке точно совпадает с выбранной; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых дата совпадает с указанной; •Меньше — отображаются строки, в которых дата в колонке предшествует указанной, не включая ее; •Больше — отображаются строки, в которых даты следуют после указанной, не включая ее; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал дат, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых дата не указана; •Есть значение — отображаются строки, в которых дата указана. |
| ДП "Таблица" | Значения фильтра: •Содержит — отображаются строки, в которых колонка содержит указанный фрагмент текста; поиск ведётся только по тем столбцам таблицы, у которых в настройках ДП включена опция «Участвует в поиске»; если эта опция отключена у всех столбцов — фильтр не найдёт ни одной задачи; •Нет значения — отображаются строки, в которых значение колонки не заполнено; •Есть значение — отображаются строки, в которых колонка заполнена любым значением. |
| ДП "Деньги" | |
| ДП "Число" | Значения фильтра: •Равно — отображаются строки, в которых число в колонке точно совпадает с указанным; •Не равно — фильтр исключает строки, в которых число совпадает с указанным; •Меньше — отображаются строки, в которых число в колонке меньше указанного, не включая его; •Меньше или равно — отображаются строки, в которых число в колонке меньше указанного или равно ему; •Больше — отображаются строки, в которых число в колонке больше указанного, не включая его; •Больше или равно — отображаются строки, в которых число в колонке больше указанного или равно ему; •Диапазон — фильтрует записи, попадающие в указанный интервал чисел, включая границы; •Нет значения — отображаются строки, в которых число не указано; •Есть значение — отображаются строки, в которых число указано. |
После применения фильтра его тип и значение отображаются в виде тега над списком задач. Чтобы отключить определенную фильтрацию, можно либо очистить поле фильтра в колонке, либо нажать на значок × в теге над таблицей. Для удаления всех фильтров одновременно нажмите кнопку удаления строки (корзина) над таблицей.
Фильтрация недоступна в режиме конструктора поиска.
Конструктор поиска¶
В табличном представлении категории доступен конструктор сложных запросов для фильтрации данных по значениям в колонках таблицы. Строка ввода запроса становится доступной при нажатии кнопки конструктора поиска в панели инструментов списка задач категории. При нажатии на строку раскрывается список колонок таблицы, к которым можно применить фильтр.
После выбора колонки необходимо выбрать параметр фильтра из списка и указать значение в двойных кавычках.
После указания одного значения можно добавить другое, объединив их с помощью логических операторов И или ИЛИ. Оператор И означает, что должны выполняться оба условия одновременно — например, задача должна соответствовать и первому, и второму фильтру. Оператор ИЛИ позволяет отображать задачи, удовлетворяющие хотя бы одному из условий. Количество применяемых фильтров не ограничено.
До тех пор, пока фильтр не будет введен корректно, поле подсвечивается красным, сигнализируя об ошибке. После завершения настройки фильтрации следует нажать кнопку Применить, после чего список задач автоматически отсортируется в соответствии с заданными условиями.
При необходимости можно раскрыть полную панель запросов, нажав кнопку Построение справа от строки ввода.
В открывшемся окне доступен расширенный режим конструктора, позволяющий добавлять не только отдельные фильтры (колонки, условия и значения), но и группировать их с помощью логических блоков И и ИЛИ для создания сложных комбинаций условий.
В режиме конструктора поиска недоступна стандартная фильтрация по колонкам.
Колонки в таблице¶
В каждой категории определен набор столбцов, отображаемых по умолчанию. Однако у вас есть возможность показать в таблице дополнительные служебные и вспомогательные параметры данной категории. Сделать это можно двумя способами:
-
Из контекстного меню колонки — для вызова контекстного меню наведите курсор мыши на заголовок столбца и нажмите на появившуюся кнопку дополнительных действий (⋮), либо кликните правой кнопкой мыши непосредственно по наименованию столбца. В меню нажмите на пункт Выбрать столбцы.
-
Из панели инструментов табличного представления задач категории — нажмите кнопку выбора столбцов в шапке списка задач. При определенных настройках табличного вида категории выбор колонок будет находиться в списке доступных действий по кнопке дополнительных действий (⋮) в панели инструментов.
Откроется интерактивное окно с перечнем доступных полей, в котором вы сможете выбрать необходимые столбцы для отображения в таблице. Обратите внимание, что в списке отсутствуют поля, которые скрыты или недоступны вам в рамках группы. Выбор будет автоматически сохранен для вас в текущей категории.
Для настройки состава отображаемых столбцов нажмите на соответствующую кнопку в панели инструментов табличного представления категории. Откроется меню выбора столбцов по центру экрана, в котором можно включить или отключить нужные столбцы.
Меню выбора столбцов автоматически закрывается при изменении контекста: * при переключении на другую категорию (переходе между таблицами); * при переключении на другую задачу; * при переключении вкладок БИ; * при сворачивании БИ; * при закрытии модального окна подзадачи, ДП Lookup или Выбор нескольких задач из категории.
Если из табличного представления категории открывается карточка задачи без смены контекста таблицы, меню остаётся открытым.
Существует быстрый способ скрыть отображаемую колонку из табличного вида, для этого в контекстном меню столбца выберите пункт Скрыть колонку.
Для системной колонки Приоритет администратор может выбрать стиль отображения в настройках табличного вида: только текст, текст и цвет, иконка и цвет (по умолчанию), текст, цвет и иконка. От выбранного стиля зависит, как именно ячейка приоритета выглядит в списке задач. Цветная полоска по левому краю строки, обозначающая приоритет, сохраняется всегда и не зависит от выбранного стиля.
Порядок столбцов¶
Чтобы изменить порядок столбцов, нужно нажать на заголовок столбца и перетащить его на нужное место. Кроме того, вы можете быстрым действием переместить колонку в правую или левую сторону таблицы — для этого вызовите контекстное меню нужной колонки и раскройте меню Закрепить колонку, выберите нужное действие.
Количество задач¶
Количество задач в категории отображается в виде индикаторов в боковой панели.
Общее число задач на экране отображается в шапке списка задач категории. Обратите внимание: количество задач зависит от примененных к списку отборов, фильтров и выбранных статусов. Если в списке задач не отображается количество задач, его можно включить в настройке вида категории Показывать количество задач в заголовках — обратитесь к администратору системы.
Сортировка¶
Чтобы отсортировать задачи нажмите на шапку с названием нужного столбца. Рядом с названием столбца, по которому отсортированы задачи, появится стрелка, которая отображает направление сортировки. Чтобы поменять направление сортировки нажмите еще раз, а третье нажатие убирает сортировку.
Либо вызовите контекстное меню нужной колонки и выберите пункт Сортировать по убыванию или Сортировать по возрастанию. После установки направления сортировку можно будет снять в контекстном меню, выбрав пункт Очистить сортировку.
Сортировка по столбцу Статус соответствует последовательности статусов в основном маршруте категории.
Настроенная сортировка автоматически сбрасывается при сбросе табличного вида на вид по умолчанию.
Для сортировки данных в таблице по нескольким столбцам необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре и кликнуть на заголовки нужных столбцов в необходимой последовательности. Справа от названия каждого выбранного столбца отображается цифра, указывающая порядок его приоритета в сортировке.
Группировка¶
Вы можете сгруппировать задачи по значениям одного или нескольких столбцов. Чтобы отобразить строку группировки над списком задач нажмите кнопку группировки. Вы можете просто перетащить нужный столбец в поле над списком задач с надписью "Перетащите сюда для группировки".
Второй способ включить или отключить группировку по столбцу — вызовите контекстное меню кликом правой кнопкой мыши по шапке колонки, выберите пункт Сгруппировать.
При группировке по колонке "Статус" значения будут отсортированы по статусам в порядке основного маршрута.
Группы можно сворачивать и разворачивать с помощью стрелок слева от названия групп. Положение группировки сохраняется при следующем переходе в список задач категории. Вы можете свернуть и развернуть сразу все заданные группировки: для этого в контекстном меню столбца (открывается по клику на кнопку в заголовке столбца) выберите пункт Развернуть все группы или Свернуть все группы.
Для отключения группировки нужно нажать на крестик в поле группировки над списком задач.
Если необходимо убрать все настроенные группировки, выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать все.
Если задачи категории сгруппированы по столбцу, который является Lookup-полем, по клику на него возможно перейти в задачу-источник прямо из списка. Такие поля отображаются в виде ссылок.
ℹ️ Для группировки списка задач по ДП "Выбор пользователей" в параметре должна быть обеспечена возможность выбора либо только пользователей, либо только групп, либо только орг.единиц. Другими словами, должна быть активна только одна из настроек: Разрешить выбирать пользователей, Разрешить выбирать группы, Разрешить выбирать орг. единицы. При этом в параметре должно быть разрешено сохранять не более одного элемента.
Настройки табличного вида категории¶
Для пользователей с правом доступа в категории Администратор категории доступен переход к настройкам табличного вида этой категории из пользовательского интерфейса — в контекстном меню колонки для них доступен пункт Настройки.
Настройки табличного вида категории описаны в Руководстве администратора.
Переход к настройкам параметра¶
Пользователям с правами администратора в табличном представлении списка задач категории доступен пункт Формат в контекстном меню заголовков колонок. При этом данный пункт отображается только для колонок с дополнительными параметрами и скрыт для всех основных системных полей.
При его выборе открывается модальное окно настроек параметра в режиме администрирования.
Список доступных действий¶
В панели инструментов по кнопке дополнительных действий (⋮) раскрывается список доступных действий с задачами категории.
| Действие | Описание |
|---|---|
| Инструкция | ℹ️ Пункт может быть доступен опционально, при необходимости его может добавить администратор системы. Позволяет пользователям быстро получить доступ к инструкции — важной информации по выполнению задачи. Аналогичный пункт доступен в контекстном меню категории в боковой панели и в карточке задачи. При нажатии на кнопку открывается модальное окно, содержащее статью пространства. |
| Показать колонки | Выбор столбцов для отображения При определенных настройках табличного вида категории вместо пункта меню показ колонок будет доступен по кнопке выбора столбцов в панели инструментов табличного представления |
| Редактировать таблицу | Переключение установленного по умолчанию режима работы с табличным видом на противоположный |
| Режим выбора | Переход в режим выбора задач, когда рядом с каждой задачей отображается ячейка для выбора. В дальнейшем над выбранными задачами могут выполняться действия с помощью пакетной обработки |
| Пакетная обработка задач | Выполнение действий сразу над несколькими задачами категории. Подробнее в разделе Пакетная обработка |
| Поставить из CSV файла | Создать множество задач в категории, используя данные из CSV файла. Подробнее в разделе Работа с CSV файлами |
| Обновить доп.параметры | Изменить значения дополнительных параметров задачи в соответствии с данными из CSV файла. Подробнее в разделе Работа с CSV файлами |
| В Excel | Экспорт задач категории в файл Excel. В выгрузке будут учтены все задачи категории в соответствии с примененными к списку отборами, фильтрами и выбранным статусом. ℹ️ По умолчанию в системе нельзя экспортировать более 50 000 задач. Для изменения лимита обратитесь к администратору системы. ℹ️ Если в приложении задано ограничение на количество одновременно выгружаемых задач, и в вашем списке для выгрузки количество задач превышает это ограничение, вы увидите сообщение о невозможности выгрузить все задачи. При экспорте списка задач категории в Excel поле "Файл" экспортируется в виде кликабельной гиперссылки. Не распространяется на поле "Файл" с включенным признаком "Мультифайл" — в таком случае в колонка Excel-файла при экспорте будет содержать полные адреса ссылок для скачивания каждого отдельного файла. Если пользователь не авторизован в системе, при переходе по ссылке откроется страница авторизации для ввода логина и пароля. Скачивание файла начнется после успешной авторизации |
| В CSV | Экспорт задач категории в файл CSV. В выгрузке будут учтены все задачи категории в соответствии с примененными к списку отборами, фильтрами и выбранным статусом. ℹ️ По умолчанию в системе нельзя экспортировать более 50 000 задач. Для изменения лимита обратитесь к администратору системы. ℹ️ Если в приложении задано ограничение на количество одновременно выгружаемых задач, и в вашем списке для выгрузки количество задач превышает это ограничение, вы увидите сообщение о невозможности выгрузить все задачи |
| Вид по умолчанию | Сброс персональных настроек табличного представления, сделанных пользователем (сортировка, группировка, список и порядок колонок), и возврат к настройкам таблицы, определенным по умолчанию для данной категории\раздела администратором системы. При сбросе табличного представления категории на вид по умолчанию, если была настроена сортировка по колонке, она также будет автоматически сброшена |
| Настройка | Переход к настройкам категории в новом режиме администрирования SPA. Пункт доступен только для пользователей с правами администратора системы |
Контекстное меню строки¶
Вы можете выполнять определенные действия с задачами непосредственно из списка, не открывая карточку задачи. Сделать это можно с помощью контекстного меню. Нажмите на строку с задачей правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите нужное действие.
| Действие | Описание | |
|---|---|---|
| Фильтр по значению | Отфильтровать по значению. Отображает только те строки таблицы, в которых значение в выбранном столбце полностью совпадает с указанным. Все остальные записи скрываются. Частичные совпадения (например, "Моск" вместо "Москва") или подстроки не учитываются | |
| Исключая значение | Отфильтровать, исключая значение. Скрывает строки, в которых значение в выбранном столбце полностью совпадает с указанным, оставляя все остальные записи. Частичные совпадения (например, "Моск" вместо "Москва") или подстроки не учитываютс | |
| Содержит хотя бы одно значение | Отображает строки, в которых минимум одно из значений полностью совпадает с один из значений в текущей колонке. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Москва", "Сочи"] (Москва есть), ["Москва"] (точное совпадение), но не покажет ["Московский"] (частичное совпадение) или ["Казань", "Екатеринбург"] (нет Москвы). Пример 2: Фильтр по колонке со значениями: ["Москва", "Сочи"] покажет колонки со значениями: ["Сочи", "Калининград", "Новосибирск"] (Сочи есть), ["Архангельнск", "Краснодар", "Москва"] (Москва есть). |
|
| Содержит и другие | Отображает строки, в которых есть точное совпадение с указанным значением и присутствует как минимум один дополнительный элемент. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Москва", "Санкт-Петербург"] (Москва + другой город), ["Новосибирск", "Москва", "Сочи"] (Москва + два других), но исключит ["Москва"] (нет других городов) и ["Самара", "Калининград"] (нет Москвы). |
|
| Не содержит ни один | Отображает строки, в которых ни один элемент не совпадает с указанным значением. Действие доступно только для ячеек, которые содержат более одного значения. Пример: Фильтр "Москва" покажет колонки со значениями: ["Владивосток"] (один город), ["Омск", "Тюмень"] (два города), [] (пустое значение), но скроет ["Москва"] (точное совпадение), ["Москва", "Сочи"] (Москва в списке) и ["Московская область"] (не точное соответствие). |
|
| Открыть в новой вкладке | Открыть задачу в новой вкладке | |
| Добавить файл | Вложить файл в параметр. Пункт доступен только для колонок с параметром типа "Файл". Выбор этого пункта инициирует открытие стандартного диалогового окна для выбора файла с локального устройства. После загрузки список задач будет обновлен и название файла появится в соответствующей ячейке таблицы | |
| Копировать | Копировать текст ячейки в буфер обмена | |
| Переход | Совершение перехода по маршруту в один из доступных статусов | |
| Действия | Добавить в избранное | Добавить задачу в избранное |
| Вложения | Открыть вложения задачи в модальном окне | |
| Пониженный приоритет | Изменить приоритет задачи | |
| Повышенный приоритет | Изменить приоритет задачи | |
| Копировать | Копировать задачу | |
| Перенести | Перенести задачу | |
| Установить срок | Установить срок задачи |
Также вы можете осуществить поиск по выделенным фрагментам текста в любом из полей. Для этого выделите мышью нужный текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, в нем появятся пункты Фильтр по выделенному и Исключая выделенное.
Поиск в категории¶
Помимо глобального поиска по всем задачам, можно ограничить поиск рамками текущей категории. Введите искомое значение в поле Поиск и нажмите клавишу Ввод (Enter). В системе доступен поиск по тексту и номеру задачи.
Если отметка в полях неактивна, поиск будет осуществляться по тексту задач данной категории, а если включен — по текстам дополнительных параметров в задачах категории.
Итоги¶
В системе есть возможность вывода и автоматический подсчет итогов в числовых и денежных полях отдельной строкой: сумма, среднее, минимальное и максимальное значение.
Для настройки итогов по необходимым полям в категории обратитесь к администратору системы.
Задачи на согласовании¶
В списке задач категории отфильтровать задачи на согласовании можно с помощью системной колонки "На подписи": со значениями "Да" (задачи с запрошенными подписями) и "Нет" (задачи без подписей).