Файл¶
В задачи можно вкладывать файлы любых типов, разрешенных в системе (типы определяются по расширениям файлов, и допустимые расширения указываются в настройках системы).
Параметр без вложений выглядит следующим образом¶
При необходимости значение в поле может быть загружено автоматически при создании задачи. По кнопке кнопку прикрепления файла можно вложить файл в параметр вручную. Вы так же можете просто перетащить файл в поле с вашего рабочего стола. Если в поле уже есть значение, оно будет заменено на новый файл.
Когда файл успешно загружен, в параметре отображается его название, размер и дата загрузки. Если название файла слишком длинное, оно отображается в одну строку и сокращается многоточием, чтобы элементы управления файлом оставались видимыми. Если файл находится в процессе загрузки, отображается его название и процент выполнения. По нажатию на кнопку отмены в центре индикатора вы можете отменить загрузку и файл не будет вложен в поле.
При возникновении ошибки загрузки под названием файла появляется сообщение "Ошибка загрузки". Вы можете повторить загрузку по кнопке кнопку повтора загрузки или отменить ее нажатием на кнопку отмены справа от названия файла.
Действия с файлом¶
В зависимости от настроек системы и конкретного поля для работы с файлом в контекстном меню могут быть доступны различные действия:
Пункты контекстного меню¶
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Просмотр | Открывает файл, действие аналогично клику по файлу |
| Скачать | Скачивает файл на компьютер пользователя. Опция отсутствует для параметров, в настройках которых активна опция Защитить файл от загрузки |
| Открыть в папке диска | Перейти к папке диска, в которой находится файл. Пункт отображается только для файлов, которые были вложены в поле из диска — они отмечены специальной иконкой. |
| Открыть в новой вкладке | Открывает файл для просмотра в новой вкладке браузера |
| Просмотр версий | Открывает окно с историей версий файла, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Последняя версия файла выделена цветом и расположена в верхней строке таблицы. |
| Скопировать ссылку | Копирует в буфер обмена полную ссылку на файл в системе |
| Подписи ЭЦП | Пункт доступен, если для файла настроена электронная подпись. Открывает модальное окно со списком подписей |
| Удалить | Удаление файла из параметра и блока Файлы |
Нажатие на кнопку Дополнительные действия справа от файла раскрывает список дополнительных действий:
Пункты дополнительных настроек¶
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Скачать | Скачивает файл на компьютер пользователя. Опция отсутствует для параметров, в настройках которых активна опция Защитить файл от загрузки |
| Заменить на изображение из буфера обмена | Замена текущего файла на файл из буфера обмена |
| Вставить из диска | Переход к связанной с задачей папке на диске. Пункт доступен, если настроена связь задачи с папкой Диска. Вложенный из диска файл будет отмечен специальной иконкой. После смены версии файла на диске, файл обновится и в поле. |
| История версий | Открывает окно с историей версий файла, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Последняя версия файла выделена цветом и расположена в верхней строке таблицы |
| Скопировать ссылку | Копирует в буфер обмена полную ссылку на файл в системе |
| Подписи ЭЦП | Пункт доступен, если для файла настроена электронная подпись. Открывает модальное окно со списком подписей |
| Удалить | Удаление файла |
ℹ️ Файл не может быть скачан, если у пользователя нет на него прав. Это правило действует даже в случае перевоплощения: если администратор или другой пользователь перевоплощается в пользователя без доступа к файлу, скачивание остается запрещенным.
ℹ️ Вставка изображений из буфера обмена предназначена только для скриншотов и скопированных изображений в браузере.
Вставка из буфера обмена¶
Чтобы вложить изображение из буфера обмена скопируйте нужный файл и нажмите на кнопку кнопку вставки из буфера — скопированное изображение будет вложено в поле.
Если в поле уже вложен файл его можно заменить другим, выбрав пункт из меню действий Заменить на изображение из буфера обмена.
ℹ️ Вставка изображений из буфера обмена предназначена только для скриншотов и скопированных изображений в браузере
Просмотр и редактирование документов¶
Вложенные документы Microsoft Office можно просматривать и редактировать непосредственно в окне интернет-браузера, без сохранения файла на локальном диске пользователя. Как именно вы будете открывать и редактировать файлы — можно выбрать в персональных настройках в разделе Прочие настройки.
ℹ️ Если у пользователя есть доступ к параметру только на чтение, он не сможет редактировать вложенные в параметр файлы
Мультифайл¶
В зависимости от настроек конкретного поля, в нем можно хранить или только один файл, или несколько файлов. Если в поле можно хранить только один файл, то при загрузке нового файла прежний будет удален. Если в поле можно хранить несколько файлов, то новый файл добавляется к загруженным ранее.
Имя файла¶
Имя файла может совпадать с именем вложения, а может генерироваться автоматически. Так же при загрузке к имени файла может быть добавлена версия с указанием времени вложения в формате hh:mm
История изменений значений ДП¶
Справа от имени файла доступна кнопка кнопку истории изменений, нажатие на нее откроет окно с историей изменения значений.
История версий¶
Один и тот же документ можно вкладывать в поле или в задачу несколько раз, внося в него правки. Как правило, в "Первой Форме" хранятся все версии файлов. Когда у файла несколько версий, становится доступна иконка История версий. Нажатие на нее раскрывает окно просмотра версий, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Переход к истории доступен так же в контекстном меню и в списке дополнительных действий.
Ограничение типов файлов¶
В полях задачи могут настраиваться дополнительные ограничения на типы файлов: например, в какое-то поле разрешается вкладывать только pdf, в другое — только doc/docx, и т.п. Список допустимых расширений для каждого файла настраивается администратором системы. Если тип файла отличается от предусмотренных, система выдаст сообщение об ошибке.
Так же для файла может быть разрешена загрузка только изображений любых форматов. Если в параметр вкладывается не изображение, система выдаст сообщение об ошибке.
Ограничение на максимальный размер файла¶
На размер файла могут накладываться ограничения. Если размер файла превышает разрешенный лимит, система выдаст сообщение об ошибке.
Файлы без содержимого (0 байт) не загружаются. В этом случае система показывает ошибку «Файлы не переданы или не содержат данных».
Сканирование¶
Если для параметра включена возможность сканирования, то под ним будет доступна кнопка Сканировать.
Вложение файла из списка задач категории¶
Начиная с версии 2.265 Цефей, вы можете добавить файл в параметр непосредственно из табличного вида списка задач категории. Для файловых колонок при клике правой кнопкой мыши по ячейке в контекстном меню доступен пункт Добавить файл. Выбор этого пункта инициирует открытие стандартного диалогового окна для выбора файла с локального устройства. После загрузки список задач будет обновлен и название файла появится в соответствующей ячейке таблицы.