Lookup поле (Ссылка на задачу)

Значением параметра Lookup поле может быть ссылка на другую задачу. К примеру, в анкете кандидата на вакансию может быть указана ссылка на описание этой вакансии. Такой параметр может ссылаться только на одну задачу и только на задачу определенной категории, заданной в его настройках.

ℹ️ Если вам требуется хранить в поле значения более одной задачи, используйте параметр "Выбор нескольких задач из категории"

Значение параметра может отображаться в карточке в виде кликабельной ссылки на задачу, в виде текста или в виде радиокнопок.

Значение параметра в виде ссылки

При отображении в виде ссылки значение параметра является кликабельным — нажатие на него открывает карточку выбранной задачи.

Значение параметра в виде текста

При отображении в виде текста значение параметра показывается как обычная строка без перехода по ссылке.

Значение параметра в виде радиокнопок

При отображении в виде радиокнопок доступные задачи отображаются в виде списка с переключателями для выбора одного варианта.

Выбор значения

Значение такого параметра можно выбрать тремя способами. Быстрый способ — начать набирать название задачи непосредственно в поле поиска, и после ввода нескольких первых букв система автоматически сформирует список подходящих задач.

Поиск значений осуществляется без приоритизации языка, русский и английский язык считаются равнозначными. Система поддерживает поиск без учета раскладки клавиатуры: вы можете вводить русские слова, используя английскую раскладку, и запрос будет автоматически распознан. Если запрос введен на русском языке, система сначала ищет совпадения на русском, и если ничего не найдено, выполняет поиск на английском, и наоборот.

Если в категории-источнике менее 50 задач, поиск в параметре срабатывает сразу после ввода первого символа. Если в категории более 50 задач, поиск начинается только после ввода третьего символа.

Выбор одного из них осуществляется с помощью мышки или стрелок вверх\вниз и клавиши "Ввод" (Enter) на клавиатуре. Выбор элемента закроет режим редактирования и поле будет сохранено автоматически.

По умолчанию в списке доступных задач для быстрого выбора в качестве подсказок отображаются три последних выбранных вами значения в данном параметре в любой из задач категории. Нажатие на значение добавляет его в параметр. Подсказки не отображаются при поиске по значениям.

ℹ️ Подсказки не учитывают настройки доступа и фильтрации значений параметра. При наличии отбора данных рекомендуется отключить подсказки в настройках параметра

Количество подсказок предопределено по умолчанию. При необходимости администратор может отключить быстрые подсказки для определенных параметров.

ℹ️ При наличии активной настройки связи между параметрами подсказки не отображаются для подчиненных Lookup полей

Второй способ выбора значения — с помощью кнопки кнопку выбора значения. При нажатии на нее открывается окно со списком задач, доступных для выбора. В этом окне вы можете не только выбрать одну из уже имеющихся задач, но и создать новую задачу в данной категории и сразу же выбрать ее.

Третий способ — в строке поиска указать номер нужной задачи, и вместо него система автоматически отобразит текст задачи.

Если значение параметра отображается в виде ссылки, по нажатию на нее открывается карточка выбранной задачи. Нажатие на иконку × в режиме редактирования позволяет удалить выбранное ранее значение.

Создание значения

Если в списке нет нужного значения, вы можете его создать. Если источником параметра является не сводный раздел, а категория, у вас есть право на создание задач в этой категории, а администратором не запрещено быстрое создание задач в параметре, то создание значения будет отличаться в зависимости от условий:

1. Если в категории-источнике отсутствуют обязательные дополнительные параметры, обязательный срок выполнения и необходимость выбора исполнителя, то при вводе отсутствующего значения в выпадающем списке значений поиска появится кнопка Создать. Нажатие на нее создаст задачу и сразу добавит ее в поле, в качестве текста задачи будет использовано введенное в поле поиска значение.

2. Если в категории-источнике есть обязательные поля, либо установка срока или исполнителя является обязательным условием для создания задачи, в поле будет доступна кнопка кнопку создания задачи — по нажатию на неё будет открыта карточка создания задачи. После создания задачи значение автоматически будет выбрано в поле.

ℹ️ Для отображения кнопки создания у вас обязательно должно быть право на создание задач в категории и администратором не должно быть запрещено создание задач из параметра

Если задача не может быть создана из условий автоматизации (к примеру, в категории настроена автоматизация отмены при постановке), появится модальное окно с выбором действий: Отменить — отказаться от создания задачи и Продолжить в форме — нажатие откроет полную форму создания новой задачи.