OnlyOffice¶
OnlyOffice — это офисный пакет для работы с документами, таблицами и презентациями в режиме реального времени. Он позволяет просматривать и редактировать документы прямо в браузере, а также совместно работать над файлами с коллегами с функцией одновременного редактирования.
В "Первой Форме" интеграция с OnlyOffice обеспечивает удобную работу с файлами без необходимости загрузки и использования сторонних программ.
Документы в OnlyOffice по умолчанию открываются в режиме просмотра, по кнопке редактирования в панели инструментов вы можете переключиться в режим редактирования в новом окне и внести изменения в документ.
ℹ️ Файлы с расширением .doc доступны только для чтения
Если у текстового файла есть несколько версий, в OnlyOffice открывается только последняя актуальная версия, как при просмотре, так и в режиме редактирования.
Вы можете загрузить файл на свой локальный компьютер, кликнув на иконку кнопку экспорта рядом с названием файла, и затем открыть его с помощью приложения, установленного на вашем устройстве.
OnlyOffice позволяет настроить визуальное оформление документа, выбрав готовую тему или настроив параметры вручную. Для выбора предустановленной темы откройте документ, перейдите во вкладку Вид, найдите кнопку Тема интерфейса и выберите подходящий вариант.
Тема применится ко всему документу автоматически.
Режимы работы с документами¶
В OnlyOffice доступны три основных режима работы с документами: Редактирование, Рецензирование и Просмотр.
В режиме Редактирование пользователь может свободно вносить изменения в документ, добавлять и удалять содержимое, а также применять форматирование.
Режим Рецензирование предназначен для внесения правок с возможностью их последующего согласования: все изменения фиксируются и могут быть приняты или отклонены, при этом авторские пометки остаются видимыми.
Если документ требуется только для ознакомления без внесения изменений, используется режим Просмотр — в нем запрещено редактирование, но доступны навигация, масштабирование и комментирование.
Для работы с правками в OnlyOffice предусмотрен блок Просмотр изменений: он отображает все добавленные, удаленные или отредактированные фрагменты текста, позволяя сравнивать разные версии документа и управлять историей изменений.
Режим многопользовательского редактирования¶
OnlyOffice поддерживает режим многопользовательского редактирования. При одновременном открытии одного и того же файла сразу несколькими пользователями в своих браузерах, пользователи могут увидеть, кто в данный момент является участником редактирования.
Отображение аватаров пользователей из профиля работает только для сессий онлайн-редактирования непосредственно в системе — фото пользователя видно при входе в документ и при комментировании. Изменения, внесенные вне системы, не влияют на отображение аватаров.
Каждый участник видит в реальном времени изменения, вносимые другими пользователями, что позволяет всегда быть в курсе текущего состояния документа. Каждый редактор видит курсоры и имя других пользователей, которые работают над документом в данный момент.
Сохранение отредактированного файла при многопользовательской работе осуществляется следующим образом: если изменения, внесенные разными пользователями, не конфликтуют между собой (например, пользователи редактировали разные абзацы документа), то все они сохраняются в файле. Если пользователи редактировали один и тот же абзац документа, то после того, как один из пользователей завершит свою работу, система проинформирует его о тех изменениях, которые были выполнены другими пользователями.
После закрытия сессии редактирования файл сохраняется автоматически — все внесённые изменения фиксируются в системе без дополнительных действий пользователя.
Подробнее о работе с OnlyOffice можно ознакомиться на сайте компании.