Представление категории Канбан

Представление Канбан удобно, если нужно оценить количество задач в каждом статусе. Типовая канбан-доска для категории строится по статусам основного маршрута. Задачи в статусах, которые не относятся к основному маршруту, отображаются после основных.

Список задач категории в представлении Канбан обновляется автоматически при создании задачи или смене статуса.

Если в категории не настроен основной маршрут, будут отображаться все статусы категории, а над блоками появится соответствующее сообщение "Не настроен основной маршрут".

В панели инструментов Канбана доступен отбор задач с помощью готовых фильтров аналогичный табличному представлению категории:

•По статусам основного маршрута: Все, Активные, Закрытые, Отклоненные.

•По преднастроенным в категории отборам. Кнопка Отбор отображается, если администратором был настроен отбор для данной категории.

•По роли пользователя: Исполнитель, Заказчик, Акцептант, В параметрах.

Масштаб канбана регулируется по кнопке уменьшения масштаба и кнопке увеличения масштаба. Снять настройки масштаба и вернуться к стандартному можно по кнопке сброса масштаба.

Система запоминает значения фильтров и отображает карточки в соответствии с ним при последующих просмотрах данной категории.

Цветовое обозначение статусов в канбане соответствует цветам этих статусов и могут быть настроены администратором. При этом завершающие статусы всегда имеют зеленый цвет, а отклоняющие — красный, для них смена цвета недоступна.

Построение канбана по полю Lookup

Канбан может быть построен не только по основному маршруту, но и по значениям параметра с типом Lookup поле. Администратор может задать порядок колонок в канбане с помощью настройки определенного поля Lookup — Колонка сортировки. Если настройка для параметра не задана, то по умолчанию колонки выводятся по алфавиту.

В меню Статус можно выбрать значение одного из настроенных в категории параметров с типом Lookup поле. В таком случае канбан будет построен не по основному маршруту, а по значениям выбранного параметра. При перемещении задачи между колонками динамически будет меняться значение параметра в задачи. При этом поле Lookup не является обязательным: в Канбане есть специальная колонка "Не заполнено" для задач, у которых параметр не заполнен.

Карточка канбана

В карточке канбана возможен произвольный выбор полей из задачи для отображения. Администратор может включить и отключить любые поля (включая системные теги), кроме заголовка карточки. Инструкция по настройке канбана для администраторов системы.

Исполнители отображаются в виде аватарок в нижней части блока. Срок отображается в виде бейджа, если задача просрочена — красным цветом. Приоритет задачи может отображаться в карточке канбана цветовой индикацией и индикатором приоритета. При настроенном шаблоне карточки поддерживаются все 5 уровней приоритета: критичный, высокий, обычный, низкий и самый низкий. Цвета соответствуют системным цветам приоритета задачи.

Чтобы открыть полную карточку задачи, кликните мышью по карточке на канбан-доске.

В контекстном меню карточки, которое открывается при клике на нее правой кнопкой мыши, вы можете совершить быстрые действия с задачей: добавить в избранное, изменить исполнителей, перенести срок, осуществить переход по маршруту в один из доступных статусов.

Сортировка карточек внутри колонки

Карточки внутри каждой колонки можно отсортировать по выбранному критерию. Для настройки сортировки нажмите кнопку сортировки в панели инструментов Канбана и выберите поле, по которому нужно упорядочить карточки (например, по сроку, приоритету, дате создания).

По умолчанию сортировка внутри колонок отключена — карточки отображаются в порядке, определённом сервером. После выбора критерия сортировка применяется ко всем колонкам одновременно. Настройка сортировки сохраняется для текущей категории.

Сортировка выполняется на стороне клиента и не влияет на порядок задач в других представлениях категории (Таблица, Гант).

Администратор системы может также настроить фиксированный порядок отображения карточек внутри каждой колонки — например, чтобы вверху всегда отображались задачи с более высоким приоритетом, ближайшим сроком или с определённым заполненным параметром. Если такая настройка задана, она применяется сразу ко всей колонке и не требует действий со стороны пользователя. В рамках этой возможности пользователь не меняет правило сортировки вручную, а работает с тем порядком карточек, который задан в настройках канбана.

Если администратор настроил сортировку карточек на уровне вида канбана, перетаскивание карточек внутри колонки недоступно — карточка остаётся на месте при попытке перемещения. Это позволяет сохранить порядок, заданный администратором, и избежать случайных изменений.

ℹ️ При попытке переместить карточку она остаётся на месте без уведомления — это означает, что администратор установил фиксированную сортировку.

Смена статуса

Вы можете сменить статус задачи, перетаскивая блок по горизонтали между колонками. Перетаскивание по умолчанию работает только в колонки с доступными для перехода статусами по основному маршруту.

У пользователей с правом Администратор задач в текущей категории есть возможность принудительной смены статуса задач. Для этого требуется включить Режим принудительной смены статуса в меню Прочее — оно становится доступно, если канбан построен по статусам маршрута в категории, а не по значениям параметров (в меню Статус не должно быть выбрано значение).

В данном режиме перетаскивание карточек работает между колонками с любым статусом.

Фильтрация по значениям в параметрах

Вы можете отфильтровать список карточек по значениям дополнительных параметров. Для этого нажмите кнопку фильтра в панели навигации и выберите нужный параметр.

После выбора параметра он появится в виде чипа над таблицей. Нажатие на чип раскрывает варианты условий фильтрации.

После указания значения фильтра категория будет отфильтрована согласно вашему выбору. Если вам потребуется удалить фильтр, просто нажмите на крестик внутри чипа.