Прочие настройки¶
Раздел Прочие настройки содержит дополнительные настройки для удобства работы в системе.
Общее¶
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Удалять Вас из подписчиков после того, как Вы акцептовали или отклонили подпись | Если параметр включен, то после обработки запрошенной у вас подписи вы будете автоматически исключены из числа подписчиков задачи (если вы не являетесь заказчиком или исполнителем) |
| Отправлять комментарий по Enter вместо Ctrl+Enter | При написании сообщения в задаче для отправки обычно используется сочетание клавиш Ctrl+Enter вместо нажатия на кнопку Отправить. Но при включенном параметре для отправки будет использоваться клавиша Enter. ℹ️ Настройка имеет значение только для поля отправки сообщений и не оказывает влияния на перенос текста в системных и дополнительных полях. |
| Не помечать сообщение как вопрос автоматически | При написании сообщения в задаче система автоматически помечает сообщение как вопрос, требующий ответа, если распознаёт в тексте признаки вопроса: символ ?, вопросительные слова в начале строки (например, «Когда», «Как», «Could you»), а также императивные просьбы («Подскажите», «Прошу уточнить», «Please let me know»). При включённом параметре автоматическая пометка не работает — вопрос необходимо отмечать вручную. |
| Удалять завершенные задачи из избранного | При включенном параметре завершенные задачи автоматически удаляются из раздела Избранное. Это помогает поддерживать актуальность раздела и не хранить в нем лишние устаревшие закладки. |
| Действие с файлами MS Office при клике | Действие, которое будет выполнено по клику на ссылку с названием файла. Возможные значения: •Cкачать — файл будет загружен на ПК. •Открыть для просмотра в веб-интерфейсе — файл будет открыт в веб-интерфейсе. •По-умолчанию — будет выполнено одно из перечисленных выше действий — то, которое было настроено системным администратором по умолчанию для всех пользователей. |
Быстрые ответы¶
Тексты, которые вы часто используете в сообщениях, при указании причины изменения срока или причины запроса подписи, можно сохранить для повторного использования. Тогда эти тексты можно будет не набирать каждый раз заново, а выбирать из списка готовых ответов.
Чтобы добавить новый ответ в список "быстрых ответов", введите его в поле ввода и нажмите кнопку Добавить.
Вы можете удалить быстрый ответ нажатием на крестик как из общего списка в прочих настройках, так и в окне изменения срока задачи.
Шаблоны чата¶
Шаблоны чата — личные заготовки текстовых сообщений для использования в переписке. В отличие от быстрых ответов, каждый шаблон имеет название и может быть привязан к конкретной категории задач.
Чтобы добавить шаблон, нажмите кнопку Добавить и заполните форму:
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Название | Да | Краткое имя шаблона, до 500 символов |
| Текст | Да | Содержимое сообщения, без ограничения длины |
| Категория | Нет | Если указана — шаблон отображается только в чатах задач выбранной категории. Если не указана — доступен во всех чатах |
После сохранения шаблон появляется в списке с превью текста. Для изменения — нажмите на шаблон. Для удаления — кнопка удаления с подтверждением.
ℹ️ Максимальное количество шаблонов — 50. При попытке создать больше система выведет сообщение об ошибке.
Плагины¶
ВКС плагин для Outlook¶
ℹ️ Плагин доступен, если в системе настроен сервис видеоконференций.
ВКС плагин для Outlook создан, чтобы сделать планирование конференций в Microsoft Outlook быстрым и удобным. Плагин позволяет планировать и начинать конференции 1F Teams из интерфейса десктопной версии Outlook.
Установка плагина описана в руководстве администратора.
Утилита для сканирования (Устаревшее)¶
⚠️ Данная утилита устарела. Ссылка для скачивания недоступна в интерфейсе системы. Раздел сохранён для справки.
С помощью утилиты сканирования можно отсканировать документ и сразу вложить скан-копию в ДП "Файл". Утилита поставляется в виде .zip-архива. Для получения доступа к нему обратитесь к сотрудникам технической поддержки.
Если в ДП с типом "Файл" разрешено сканирование, то ниже будет доступна кнопка Сканировать, нажатие на которую откроет интерфейс для загрузки скан-копии документа.