Лицензия

Для работы в системе "Первая Форма", а также с интегрированными с ней приложениями и сервисами, требуются лицензии. Количество приобретенных организацией лицензий отображается на странице Лицензия. Данные доступны только для чтения.

В верхней части экрана над таблицей отображается общее количество лицензий на приложение.

Информация о количестве используемых на данный момент лицензий доступна по нажатию на кнопку справа от названия версии в боковой панели во вкладке Администрирование.

Типы пользовательских лицензий

В "Первой Форме" используются обычные (именные) и конкурентные пользовательские лицензии. Допускается иметь обычные и конкурентные лицензии одновременно.

На текущий момент в платформе реально используются только именные и конкурентные лицензии — их количество определяет масштаб площадки. Остальные виды лицензий (1С, ПУ, шифрование, почта, ЛК, CRM) являются устаревшими: часть из них — исторические аддоны, которые не выдаются самостоятельно, часть — полностью выведена из обращения. В API (/api/system/info → licensesInfo) поля для всех типов присутствуют, но для оценки площадки релевантны только firstForm/firstFormUsed и firstFormConcurrent/firstFormConcurrentUsed.

Первая форма

Пользовательская именная лицензия на работу в системе "Первая Форма". Именная лицензия предоставляет право использования системы конкретному пользователю. Пользователь может войти в систему под своей учетной записью на любом устройстве.

Тип лицензии для конкретного пользователя можно посмотреть в карточке пользователя.

Первая форма (Конкурентные)

Конкурентная лицензия предоставляет право использования системы определенному количеству активных пользователей.  Например, если компания приобретает конкурентную лицензию на 10 пользователей, конкурентные лицензии могут быть выданы неограниченному числу пользователей, но только 10 человек в этой компании смогут использовать систему одновременно.

После авторизации в системе пользователь попадает в список активных сессий. Время сессии (по умолчанию — 1 минута) обновляется и увеличивается с активностью пользователя. После отсутствия активности в системе конкурентная лицензия высвобождается. Проверка конкурентного доступа происходит при каждом веб-запросе.

Минимальная продолжительность активной сессии в минутах для конкурентной лицензии задается в ключе "ConcurrentSessionMinLengthInMinutes" служебного файла appsettings.json. Чем выше значение указано в ключе, тем больше времени понадобится для освобождения лицензии при закрытой вкладке. В то же время, чем ниже значение указано, тем быстрее происходит распределение сессий.

Если в запросе приходит признак, что вкладка неактивна, конкурентный доступ не проверяется, и сессия не продлевается — соответственно, другой пользователь может занять лицензию.

Конкурентная лицензия выдается самостоятельно и не требует наличия именной (обычной) лицензии. Тип лицензии для конкретного пользователя можно посмотреть в карточке пользователя.

Устаревшие лицензии

ℹ️ В случае, если система выдает ошибку, связанную с нехваткой одной из устаревших лицензий, обратитесь в техническую поддержку

Интеграция с 1С

Пользовательская лицензия для возможности использования модуля синхронизации с 1С. Для работы требуется наличие служебной учетной записи. Выдается вместе с именной или конкурентной лицензией. Самостоятельно в виде отдельной лицензии не выдается.

Проектное управление

Пользовательская лицензия на право использовать модуль проектного управления, выдается вместе с именной или конкурентной лицензией. Самостоятельно в виде отдельной лицензии не выдается.

Просмотр зашифрованных задач

Пользовательская лицензия на право просмотра зашифрованных задач, выдается вместе с именной или конкурентной лицензией. Самостоятельно в виде отдельной лицензии не выдается.

Почтовые ящики

Пользовательская лицензия для выдачи доступа к почтовому функционалу приложения, является устаревшей и в настоящее время не выдается.

Личные кабинеты

Пользовательская лицензия на отдельное приложение Личные Кабинеты, является устаревшей и в настоящее время не выдается.

CRM

Пользовательская лицензия на отдельный компонент дополнительного модуля CRM, является устаревшей и в настоящее время не выдается.