Файлы¶
В задачи можно вкладывать файлы любых типов, разрешенных в системе (типы определяются по расширениям файлов, и допустимые расширения указываются в настройках системы). На размер файла также могут накладываться ограничения. Если размер файла превышает разрешенный лимит, система выдаст сообщение об ошибке.
В "Первой Форме" есть несколько способов добавить файл к карточке задачи:
-
Вложить файл в меню Файлы в панели инструментов задачи.
-
Вложить файл при отправке сообщения в ленту.
-
Вложить файл в блоке "Файлы".
-
Вложить файл в специальное поле, предназначенное для хранения файлов.
-
Прикрепить файл из Диска.
-
Вложить письмо в задачу из почтового клиента.
Печать и экспорт¶
Вы можете сформировать печатную форму и выгрузить ее в файл Word. Для этого в меню Файлы выберите Печать и экспорт.
Печатные формы настраиваются в режиме администрирования.
Нажатие на файл инициирует его скачивание на ваш персональный компьютер. Для администраторов доступна кнопка Закрыть окно и перейти в интерфейс управления шаблонами; нажатие на неё откроет соответствующую страницу настроек.
По кнопке Печать вы можете отправить карточку задачи на печать или экспортировать ее формате PDF. Экспорт выполняется через стандартное диалоговое окно печати операционной системы. В экспортируемый PDF-документ попадает только содержимое карточки задачи, без боковой панели и основной панели инструментов.
Конвертеры¶
Для преобразования документов в приложении используются конвертеры — они отвечают за то, чтобы содержимое файла (шрифты, разметка, изображения) правильно отображалось при смене формата, например, из .docx в .pdf.
Информация для администраторов¶
Выбрать конвертер по умолчанию (Devexpress, SautinSoft или Aspose) для преобразования файлов в PDF можно с помощью кастомной настройки приложения DefaultConverterPdf.
Если настройка не задана, то проверяется ключ UseDevexpressDocToPdfConverter в системном файле appsettings.json. Если в системе не задан ни ключ UseDevexpressDocToPdfConverter (или задан в значении false), ни настройка DefaultConverterPdf, то по умолчанию используется конвертер SautinSoft.