Типы групп

По умолчанию в системе заведены следующие типы групп:

• Организационная -- такая группа отображается в профилях пользователей и в меню Контакты, если текущий пользователь состоит в ней;

• Служебная -- группа и ее содержание скрыты для пользователей, используется исключительно в целях удобства администрирования системы;

• Индивидуальная -- аналог типа "Служебная"; состоит только из одного пользователя. Позволяет предоставить отдельному пользователю исключительные права на какой-либо объект или действие

• Auto managed membership -- служебная группа для миграции. В эту группу нельзя добавлять и исключать пользователей, ее нельзя удалить или связать с орг. единицей.

Название колонки	Описание
ID	Уникальный идентификатор типа группы. Задаётся автоматически
Описание	Название типа группы
Можно добавлять в адресаты	При включенном параметре группы данного типа можно добавлять в адресаты сообщений (при добавлении группы адресатами становятся все члены группы)
Отображать в карточке пользователя	При включенном параметре группы данного типа отображаются в профиле пользователя
Отображать в дереве сотрудников	При включенном параметре группы данного типа отображаются в дереве сотрудников на вкладке сотрудники
Отображать в форме новой задачи	(не используется)
Разрешить ставить отсутствие членам своей группы	При включенном параметре участники групп данного типа могут ставить отсутствие другим участникам группы
Не копировать членство в группе при копировании прав пользователя	При включенном параметре при копировании прав пользователя (вкладка Сервис в карточке пользователя) членство в группах данного типа не копируется (например, чтобы избежать дублирования)

Служебные группы скрыты для пользователей и используется исключительно для администрирования системой. По умолчанию в системе заведены следующие служебные группы:

• Administrators (или Администраторы) -- участники данной группы получают права администратора и имеют доступ к интерфейсу администратора;

• Users (или Все пользователи) -- все пользователи системы. В группу нельзя добавить пользователя вручную. Пользователи добавляются в группу автоматически при создании. Группа не должна использоваться в настройках администрирования (к примеру, в настройках прав на категории).

• External (или Внешние пользователи) -- внешние пользователи системы (т.е. не являющиеся сотрудниками компании — например, партнеры, клиенты, поставщики).

ℹ️ Служебные группы нельзя удалять и переименовывать

Создание нового типа групп

Чтобы создать новый тип группы, нажмите кнопку + Создать . Откроется окно для добавления нового типа групп — в нем отобразится строка для ввода наименования и задания свойств нового типа групп. Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку Сохранить, чтобы отказаться от создания нового типа групп, нажмите кнопку Сбросить. Кнопка Назад позволит вернуться в общему списку.

Редактирование типа групп

Тип можно отредактировать, нажав на него в соответствующей строке.

Окно редактирования типа групп

По окончании редактирования нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить внесенные изменения или кнопку Сбросить, чтобы отменить изменения. Кнопка Назад позволит вернуться к общему списку.

Удаление типа групп

Для удаления типа групп нажмите кнопку Удалить в окне редактирования. Для подтверждения удаления нажмите Ок. Если действие было сделано ошибочно, нажмите Отмена.

Описание работы типов групп в прежнем интерфейсе администрирования