Перейти к содержанию

Вложение файлов, опросы

Добавить вложение в сообщение

Чаще всего файлы вкладываются в задачу при отправке сообщения. Не забывайте указывать адресатов сообщения. Если вы не укажете их, сообщение будет отправлено всем подписчикам задачи.

Для прикрепления файла к сообщению нажмите кнопку прикрепления файла и выберите один из вариантов.

Файлы — режим без обработки. Отправляет вложение без какой-либо обработки. Файл передается в исходном виде, без сжатия и изменения параметров, с полным сохранением качества. Если вам необходимо вложить изображение с сохранением качества без компрессии (сжатия), необходимо выбрать вариант Файлы.

Фото или видео — система воспринимает вложение как медиа: изображения и видео автоматически сжимаются и оптимизируются. Такой способ отправки удобен для просмотра и быстрого обмена контентом, но он приводит к потере части качества, что особенно заметно на изображениях с мелким текстом или на видео, предназначенных для дальнейшей обработки.

Оба варианта не имеют ограничений по типам файлов.

Файлы без содержимого (0 байт) не загружаются. В этом случае система показывает ошибку «Файлы не переданы или не содержат данных».

Кроме того, вы можете просто перетащить файл со своего компьютера в поле ввода или использовать горячие клавиши: Ctrl+Cmd+U (на Mac) / Ctrl+U (на Windows).

После добавления файла в поле написания сообщения в нем автоматически появится фокус ввода — вы можете сразу начать вводить текст с клавиатуры.

Кнопка прикрепления файла и иные возможности прикрепить файл будут недоступны, если в задаче запрещено вложение файлов.

ℹ️ Если сообщение содержит только вложение без текста, переход к редактированию сообщения будет недоступен

Действия с файлом в сообщении

Если файл вложен в сообщение, то при нажатии на него правой кнопкой мыши будет открыто контекстное меню со следующими пунктами:

Пункт Описание
Изменить Позволяет отредактировать файл. Отображается только для текстовых вложений
Скачать Скачивает файл на компьютер пользователя
Скачать все Скачивает все файлы в сообщении на компьютер пользователя. Пункт отображается, если в сообщение вложено более одного файла
Открыть в папке диска Перейти к папке диска, в которой находится файл. Пункт отображется только для файлов, которые вложены в задачу из диска - они отмечены в ленте специальной иконкой:
Просмотр версий Открывает окно с историей версий файла, в котором указана версия, вложившие файл пользователи, дата вложения и размер файла. Последняя версия файла выделена цветом и расположена в верхней строке таблицы.
Открыть актуальную версию Переход к более актуальной версии файла. Отображается только, если у файла есть более новая версия
Скопировать ссылку Копирует в буфер обмена полную ссылку на файл в системе
Удалить Удалить файл из сообщения

Контекстное меню с файлом доступно в режиме редактирования сообщения.

Перезапись файла

В системе реализована функция автоматической перезаписи файла, если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже существующим файлом в данной задаче.

Предыдущая версия файла будет отображаться в ленте с перечеркнутым названием.

Отображение файлов в ленте

Просмотр или скачивание файла в новом сообщении ленты приравнивается к прочтению сообщения.

Если размер видео менее 50 МБ, оно автоматически воспроизводится при нажатии на превью прямо в ленте. Если размер видео превышает 50 МБ, при клике на превью откроется отдельное окно для просмотра.

Опросы

ℹ️ Опросы доступны, начиная с версии 2.265 Цефей

Вы можете публиковать опросы в ленте сообщений карточки задачи. Для этого воспользуйтесь кнопкой добавления вложения и выберите опцию Создать опрос.

Опросы в чате работают непрерывно с момента публикации и не имеют ограничения по времени сбора ответов. Один опрос может быть прикреплен к одному сообщению. Для каждого опроса действует правило: один пользователь — один голос. Система поддерживает создание опроса только с одним вопросом.

Откроется форма для создания опроса с обязательным полем Вопрос, текст которого ограничен 100 символами. Для формирования вариантов ответа предусмотрены поля для ответов с аналогичным ограничением в 100 символов. По умолчанию отображается два поля для ответов, при необходимости можно добавить еще по кнопке Добавить ответ. Дополнительно доступны две настройки: Анонимный опрос и Выбор нескольких ответов.

По умолчанию для всех опросов установлен синий цвет. При создании опроса доступен переключатель Выбрать цвет с возможностью выбора одного из десяти цветовых тем: красный, розовый, фиолетовый, синий, голубой, зеленый, желтый, оранжевый, коричневый и серый.

Пример опроса

Ниже представлен пример формы создания опроса с заполненными полями вопроса, вариантами ответов и выбранным цветом.

При нажатии кнопки Создать опрос форма опроса будет добавлена в качестве вложения к новому сообщению. В этом же окне вы можете указать адресатов и при необходимости добавить текстовый комментарий к опросу. После создания черновика опроса его можно редактировать до момента отправки. Для этого нажмите кнопку редактирования опроса справа от текста вопроса.

Вид опроса после публикации

После публикации опрос отображается в ленте сообщений с вариантами ответов, счётчиком голосов и процентным соотношением результатов.

При включении настройки Выбор нескольких ответов участники получают возможность выбрать не один, а несколько вариантов ответа одновременно. Без активации этой опции в опросе доступен только один вариант для выбора.

В анонимном опросе скрыта информация о том, кто конкретно проголосовал за тот или иной вариант: имена и аватары участников не отображаются в результатах.

Результаты опроса отображаются в виде количества голосов за каждый вариант и их процентного соотношения. В публичных опросах отмечается вариант, выбранный текущим пользователем и в сообщении также виден список проголосовавших.

Для любого публичного опроса, в котором уже проголосовали другие пользователи, отображается ссылка "Проголосовали X человек". При нажатии на нее открывается модальное окно, где варианты ответов представлены в виде вкладок. Выбрав вкладку, можно увидеть список пользователей, отдавших за этот вариант свой голос.

Пользователь может снять свой ранее отданный голос и проголосовать заново. Для отмены голоса в опросе с одним вариантом ответа достаточно повторно нажать на выбранный пункт. В опросах с несколькими вариантами ответов отменить голос можно через контекстное меню (ПКМ), выбрав пункт Отменить свой голос. Голос можно отменить в любой момент с момента ответа на опрос.