Подзадачи¶
Если для выполнения задачи необходимо выполнить большой объем работ, если эти работы распределены между разными исполнителями или имеют четкие временные границы (этапы), то такую задачу удобно разбивать на подзадачи. Подчиненные задачи, или подзадачи, образуют дерево подзадач.
Например, масштабную задачу по организации переезда в другой офис можно разбить на подзадачи для хозяйственного, транспортного и ИТ-отдела. В свою очередь, каждая из этих задач может быть разбита на более мелкие подзадачи.
Блок «Подзадачи» в карточке задачи¶
В карточке задачи расположен информационный блок «Подзадачи» — он находится после блока файлов и перед разделом ресурсов. Блок отображается только при наличии данных: если у задачи нет ни родительской задачи, ни подзадач, блок не показывается. Начальное состояние блока и показ завершённых задач зависят от настроек категории. Администратор может скрыть блок, сделать его сворачиваемым, задать состояние «свёрнут по умолчанию», включить или отключить показ завершённых задач, а также управлять этими состояниями через smart-выражения.
В блоке всегда отображается родительская задача (на один уровень выше текущей), если она есть.
Состав строки задачи¶
Каждая строка в блоке содержит:
- цветной аватар с иконкой категории;
- заголовок задачи;
- приоритет;
- счётчик всех вложенных подзадач любого уровня;
- список исполнителей (до трёх человек, включая ответственного);
- срок с цветовой индикацией: оранжевый — срок завтра, красный — задача просрочена.
Процент выполнения¶
Для каждой задачи-родителя рассчитывается общий процент выполнения — отношение закрытых подзадач к общему числу подзадач всех уровней вложенности. Значение округляется до целого числа.
Действия¶
- Клик по строке — открывает задачу в модальном окне.
- Кнопка «+» — быстрое создание новой подзадачи.
- Кнопка «Развернуть» — открывает расширенный просмотр со списком подзадач и связей.
- Меню «⋯» — дополнительные действия над задачей.
Просмотр подзадач через панель инструментов¶
В панели инструментов в иконке кнопку подзадач отображается индикатор с количеством подчиненных и связанных задач. Чтобы посмотреть список подчиненных задач, выберите пункт Подзадачи в выпадающем меню.
В открывшемся окне отображаются все подзадачи в виде дерева подзадач. В дереве подзадач раскрывается вложенность до той задачи, из которой подзадачи открыты. Текущая задача в списке выделена цветом.
Чтобы показать только активные подзадачи, уберите галочку в поле Показывать завершенные. Завершенные задачи отображаются в списке более светлым шрифтом.
Система запоминает последнее значение настройки Показывать завершенные (включено/отключено) и отображает в соответствии с ним список подзадач при последующих просмотрах окна в задачах данной категории.
Чтобы перейти в подзадачу, кликните по соответствующему элементу дерева подзадач.
В дереве подзадач отображаются не только активные задачи, но также завершенные и отклоненные.
Для добавления новой подзадачи нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне вы можете либо выбрать текущую категорию — она отображается отдельным пунктом, либо выбрать другую категорию из дерева.
Помимо текущей категории администратор может настроить рекомендуемый список категорий для создания подзадач — они будут отображаться над общим деревом категорий.
При создании подзадачи в ее текст автоматически добавляется текст исходной задачи.
Новая подзадача¶
Чтобы создать новую подзадачу, нажмите кнопку Новая подзадача на панели инструментов. После чего в открывшемся окне выберите категорию, в которой необходимо поставить подзадачу. После выбора категории, откроется карточка создания новой задачи в указанной категории.
Выбрать дочернюю¶
Чтобы одну из уже существующих задач сделать подчиненной текущей задаче, нажмите кнопку Выбрать дочернюю на панели инструментов.
Назначить подзадачей¶
Чтобы назначить подзадачей уже существующую в системе задачу, нажмите кнопку Назначить подзадачей на панели инструментов. В открывшемся окне выбора задачи введите номер задачи и отметьте нужные пункты.
ℹ️ При создании подзадачи значения параметров, которые присутствуют в обеих задачах, копируются из родительской в подчиненную. Например, если в обеих задачах есть параметр "Сумма", в новой подзадаче будет автоматически заполнена та же сумма, что и в родительской. При желании это значение можно изменить.
Поставить подзадачи¶
Те же действия можно выполнить с помощью подменю Подзадачи непосредственно из карточки задачи, не открывая окно просмотра подчиненных и связанных задач. Чтобы создать сразу несколько подзадач, выберите пункт Поставить подзадачи.
Откроется окно создания подзадач.
Заполните текст, укажите срок и исполнителя, выберите категорию, а затем нажмите кнопку Добавить. Задача с указанными реквизитами сначала создается в промежуточной таблице.
В промежуточной таблице задачи можно редактировать. Для этого нажмите иконку карандаш (редактировать)в начале соответствующей строки, измените данные и затем сохраните изменения или откажитесь от них, нажав кнопку ✓ или ✗.
Когда все подзадачи готовы к созданию, нажмите кнопку Поставить подзадачи. В окне будут перечислены номера созданных подзадач.
Доступ на просмотр¶
ℹ️ Вам отображаются только те подзадачи, на которые вы имеете право просмотра. Вы можете установить связь с задачей, только если у вас есть на нее права. Разорвать связь между задачами может только пользователь с правами Администратор задач или пользователь, входящий в группу администраторов системы.
Если у пользователя нет доступа к подзадаче, то во вкладке Подзадачи он увидит надпись Нет доступа.
Разорвать связь между подзадачами¶
Чтобы разорвать связь между подзадачами нажмите на иконку × в строке с нужной подзадачей.