Профиль

Профиль есть у каждого пользователя системы. Профиль пользователя содержит персональную информацию о пользователе — контактные данные, должности и подразделение, принадлежность к группам, дополнительные сведения, а также набор инструментов для работы с профилем и анализа активности пользователя.

ℹ️ Вы можете просматривать не только свой профиль, но и профили ваших коллег, если у вас есть соответствующие права. В свою очередь, ваши коллеги могут просматривать ваш профиль — например, чтобы узнать номер рабочего телефона или адрес электронной почты, посмотреть ваш рабочий календарь или уточнить, кто замещает вас на время отсутствия. Поэтому важно, чтобы в вашем профиле всегда содержалась актуальная информация. При изменении информации ее необходимо обновлять. Если у вас недостаточно прав для редактирования отдельных элементов профиля, актуализируйте информацию через системного администратора.

В меню персональных настроек открывается ваш профиль. В зависимости от настроек системы может отображаться стандартный профиль пользователя или профиль с уникальным дизайном, разработанным специально для вашей организации. В данном разделе описан стандартный профиль пользователя.

Под именем пользователя отображается его должность и группа. Строкой ниже — информация статусе (онлайн или отсутствие) или последнем времени в сети. Если пользователь живет в другом часовом поясе отображается его местное время. Иконка мобильного устройства слева от статуса сигнализирует о том, что вход в систему был совершен с мобильного устройства.

Панель инструментов профиля пользователя

Кнопка		Описание
Редактировать		Кнопка доступна при просмотре собственного профиля. Переход к редактированию профиля.
Чат		Кнопка доступна при просмотре профиля другого пользователя. Открывает существующий личный чат с пользователем или создает новый, если коммуникации раньше не было или чат был удален.
Позвонить		Кнопка доступна при просмотре профиля другого пользователя. При нажатии открывается меню: •Личный звонок — открывает конференцию в вашей персональной комнате, просматриваемому пользователю поступает входящий звонок. Перед началом требуется подтверждение действия. •Войти в персональную конференцию — открывает персональную комнату просматриваемого пользователя без входящего звонка. Пользователь получит оповещение о вашем присутствии. •Настройка моей комнаты — открывает настройки вашей персональной комнаты (лобби, пароль). Текущий статус комнаты отображается прямо в пункте меню. •Скопировать ссылку — копирует ссылку на персональную конференцию просматриваемого пользователя в буфер обмена. ℹ️ Пункт доступен, если включен сервис видеоконференций
кнопка действий	Поставить отсутствие	Переход к созданию события в календаре пользователя. По умолчанию для события выбирается тип занятости "Занят". Организатором встречи будет являться тот пользователь, из профиля которого установлено отсутствие — если в системе настроена синхронизация с EWS, проверяется право текущего пользователя на редактирование данного календаря. ℹ️ Отсутствие позволяет отслеживать текущий статус пользователя. Это помогает остальным сотрудникам лучше планировать взаимодействие с ним. Поэтому важно вовремя, а лучше заранее, регистрировать своё отсутствие в системе с указанием времени и статуса.
Поставить задачу	Переход к созданию новой задачи выбранному пользователю. У пользователя, из профиля которого происходит постановка задачи, должно быть право на исполнение задач в выбранной категории, а у текущего пользователя, который совершает постановку — на создание.
Перевоплощение		ℹ️ Пункт доступен пользователям с правами администратора. Нажатие позволяет перевоплотиться в пользователя.
кнопку «Избранное»		Добавление карточки сотрудника в Избранное
Вкладки
Информация	О себе	Отображается, если добавлена информация в поле "О себе" при редактировании профиля.
Контакты	•Дополнительные и рабочие номера телефонов. •Рабочий и внешний почтовый адрес. •ВКС — ссылка в поле является активной, нажатие на нее открывает окно видеоконференции в персональной комнате пользователя, он увидит оповещение о том, что вы находитесь в конференции, но входящий звонок ему не поступит. Если при редактировании профиля пользователь включил Лобби в блоке Контакты, справа от названия поля будет отображаться соответствующая иконка, а другая иконка сигнализирует о том, что для входа в личную конференцию требуется ввод пароля. •Пароль — Пароль для входа в вашу личную видеоконференцию. Он будет запрашиваться при попытке гостя войти в конференцию по ссылке. При этом на авторизованных пользователей настройка не распространяется, для них пароль запрошен не будет. Поле отображается, если при редактировании профиля вы активировали опцию Пароль в блоке Контакты. Там же при необходимости вы можете изменить свой пароль. Значение отображается в зашифрованном виде, нажатие на кнопку «показать» справа от поля позволяет посмотреть его — это можете сделать только вы, другим пользователям недоступен просмотр вашего пароля. При наведении на номер телефона, почтовые адреса и адрес видеоконференции появляются кнопки для копирования данных и совершения действия: •Позвонить •Написать письмо — Откроется форма написания нового письма, а адрес получателя в поле "Кому" будет автоматически заполнен, если у вас в системе есть хотя бы один подключенный почтовый ящик во встроенном почтовом клиенте. Если у вас нет подключенного ящика, откроется приложение почты на вашем устройстве. •Начать видеоконференцию — Вход в персональную видеоконференцию пользователя (после подтверждения действия). При этом пользователю поступит входящий звонок.
Организационное	•Все должности сотрудника. Справа от группы пользователя доступны кнопки "В орг.структуре" (ведет на страницу орг.структуры компании) и "Сотрудники отдела" (открывает в модальном окне справочник сотрудников в отделе пользователя). •Непосредственный руководитель. При клике на руководителя пользователя откроется его краткая карточка. Блок руководителей формируется на основании орг.структуры и настроек системы. При отключённой опции «Отображать только основного руководителя» система отображает массив руководителей по каждой должности пользователя: для неруководящих должностей — все линейные руководители соответствующей орг. единицы; для руководящих должностей — руководитель уровнем выше. Порядок руководителей начинается с основной должности пользователя. При расчёте учитываются только видимые орг. единицы. > ℹ️ Для администраторов: через пользовательский ключ CustomUserDirectorIds можно задать переопределение руководителя вне зависимости от оргструктуры.
Компания	•В компании — Стаж работы пользователя в компании. Равен промежутку между текущей датой и датой начала работы в компании с округлением по месяцу в меньшую сторону. При наведении мышью на значение отображается дата начала работы в компании. •Локация — Город и страна проживания
Прочее	•Возраст (если отключена настройка профиля "Скрыть год") и день рождения.
Ссылки	Ссылки на социальные сети
Коллеги	В блоке собраны в алфавитном порядке имена сотрудников, с которыми пользователь чаще всего обменивается сообщениями в системе. Блок отображается по принципу "облака тегов" — чем интенсивнее коммуникации с данным сотрудником, тем более крупным шрифтом отображается его имя. По клику на имя сотрудника открывается его профиль. В списке коллег не отображаются пользователи без лицензии
Публикации		Публикации пользователя
Календарь		Просмотр календаря сотрудника
Сообщения		Просмотр сообщений сотрудника
Исполнитель		Просмотр списка всех задач, где пользователь является исполнителем
Заказчик		Просмотр списка всех задач, где пользователь является заказчиком
Журнал		Действия пользователя в системе. Вкладка видна только пользователям с правами администратора системы
Трудозатраты		Табель трудозатрат пользователя
Отчеты		Список отчетов, настроенных в системе для анализа данных по сотруднику (например, "Время активности пользователя в системе" или "Просроченные задачи пользователя")

Если пользователь в настоящий момент находится в видеоконференции, под именем пользователя появляется соответствующий статус. Если конференция проходит в рамках задачи или группового чата, в статусе отображается его название. Если пользователь участвует в запланированном календарном событии, приоритет отдается отображению названия встречи, название задачи в этом случае скрывается. Название задачи или встречи отображается только при наличии у вас прав доступа к ней.

ℹ️ Название задачи отображается в виде обычного текста: HTML-разметка, если она присутствует в имени задачи, не отображается.

Публикации

Во вкладке доступны все публикации пользователя в хронологическом порядке: новые записи отображаются выше в ленте. Если пользователь еще не опубликовал ни одного поста, на странице будет отображаться соответствующее сообщение.

ℹ️ Для администраторов: для корректной работы личных публикаций в параметре PersonalPublicationsSubcatId кастомной настройки приложения SocialNetworksSettings должна быть указана системная категория для постановки личных публикаций.

Справа от ленты расположены два блока

Подписчики — показывает, кто подписан на публикации этого пользователя. Сам пользователь не учитывается в числе своих подписчиков.

Полный список доступен по нажатию на шапку блока. Под именем пользователя отображается информация о его должности и отделе. При клике на пользователя из блока или списка в модальном окне можно перейти в ленту его публикаций.

Для подписки на обновления сотрудника нужно нажать кнопку Подписаться на сотрудника, после его ее статус автоматически изменится на Вы подписаны.

Текущий пользователь может только самостоятельно подписаться на другого пользователя или отписаться от него. Добавлять или приглашать других пользователей теперь можно только в группы соц.сетей. Подписка на профили осуществляется исключительно по самостоятельному решению пользователя.

При подписке пользователь получает доступ не только к новым, но и ко всем ранее опубликованным постам сотрудника, созданным до момента подписки. Это правило работает только при персональной подписке и в не распространяется на подписку через группу. Также следует учитывать, что при отписке от пользователя ранее увиденные посты не будут автоматически удалены из общей ленты.

Отмена подписки осуществляется повторным нажатием на данную кнопку, что возвращает ее в первоначальное состояние.

Подписки — отображает список сотрудников, на которых подписан текущий пользователь. Полный список доступен по ссылке Смотреть все (для своих публикаций) или по нажатию на шапку блока (для чужих публикаций). При клике на пользователя из блока или списка в модальном окне можно перейти в ленту его публикаций.

Чтобы отменить подписку на пользователя ведите на его имя в блоке или списке в модальном окне, нажмите кнопку дополнительных действий (⋮) и выберите действие Отписаться. Пользователь не может отписаться от социальной сети, если он был подписан на нее через группу.

Для создания собственного сообщества нажмите кнопку «+» в верхней правой части блока.

ℹ️ Кнопка доступна только при одновременном выполнении следующих условий: функция социальной сети активирована, в конфигурации указана категория для создания задач в открытых или закрытых группах, у вас есть право на создание задач в одной из этих категорий. Если какое-либо из условий не выполняется, кнопка создания сообщества не отображается.

После чего в модальном окне откроется форма создания нового сообщества.

Описание полей

Поле	Описание
Название сообщества	Название, которое пользователи увидят в заголовке сообщества и в ленте. Под полем ввода названия расположен динамический счетчик символов. Он позволяет отслеживать количество оставшихся доступных символов при вводе. Установленное ограничение составляет 128 символов. Счетчик работает в режиме обратного отсчета: при достижении нулевого значения система автоматически блокирует возможность дальнейшего ввода текста, предотвращая превышение установленного лимита.
Описание	Дополнительная информация о сообществе, которая будет отображаться в шапке под кнопками управления.
Видимость	Признак видимости сообщества: Открытое сообщество доступно для поиска и подписки всем сотрудникам компании. Закрытое сообщество доступно в поиске только подписчикам.
Подписчики	Пользователи системы, которые будут подписаны на сообщество

Сообщество будет доступно в блоке Подписки для вас и пользователей, которых вы добавили в подписчики.

ℹ️ Для администраторов: для корректной работы сообществ в параметре GroupsForPublicationsId кастомной настройки приложения SocialNetworksSettings должна быть указана системная категория для постановки задач — «Группы для публикаций».

Личные публикации пользователей доступны подписчикам в общем списке публикаций в системе.

Подробнее о публикациях

Переход в профиль пользователя

Из списка сотрудников

В верхней части списка есть строка поиска. Искать пользователей можно по части имени или фамилии, по названию орг. единицы (названию подразделения или должности), email-адресу или логину. По нажатию на имя пользователя открывается его профиль.

Из краткой карточки пользователя

Перейти в профиль пользователя кликом по имени можно из краткой карточки пользователя.

Информация о пользователе

В элементах системы, позволяющих осуществить выбор пользователя (ДП "Выбор пользователей", "Исполнители", во встрече "Участники") нажатие правой кнопкой мыши на имя пользователя отобразит пункт контекстного меню Информация о пользователе — нажатие на него откроет в модальном окне карточку пользователя.

Видимость профиля

Собственный профиль всегда доступен для пользователя, независимо от настроек. При этом доступ к профилям других пользователей зависит от настроек системы. Подробнее в Руководстве администратора.