Перейти к содержанию

Добавление и настройка почтового ящика

Добавить почтовый ящик можно на вкладке Почта: при нажатии на кнопку Создать.

Если во вкладке Почта уже есть добавленные почтовые ящики, добавить новый можно нажатием на кнопку + (1), либо с помощью контекстного меню — в нем нужно выбрать пункт Добавить ящик (2).

Откроется окно добавления нового почтового ящика, в котором необходимо осуществить вход в почту, внести настройки и указать папки для синхронизации. Для перехода на следующую форму нажмите Enter или кнопку Далее.

Вход в почту

Настройки входа

Название поля Описание
Почтовый сервер Доступные почтовые серверы. Значение выбирается из выпадающего списка. Если вы не уверены в выборе или не находите нужного значения, обратитесь к администратору системы.
Логин Учетные данные для доступа к почтовому серверу.
Логин заполняется автоматически.
Пароль Пароль от почтового сервера, указанного в поле «Сервер входящей почты» (поле «Почтовый сервер»). Не является паролем от учётной записи в системе «Первая Форма».
Логин CalDav Учетные данные для доступа к почтовому серверу CalDav.
Поля отображаются, если выбран CalDav в поле "Почтовый сервер".
Пароль CalDav
Адрес CalDav Если почтовый сервер имеет адрес CalDAV, значение в поле заполняется автоматически. В случае, если почтовый сервер имеет пустой адрес CalDav, настройка является обязательной для добавления почтового ящика на данном шаге.
Поле отображается, если выбран CalDav в поле "Почтовый сервер".

Настройка почтового ящика

Настройки почтового ящика

Название поля Описание
Название почтового ящика Имя ящика, которое будет отображаться у вас во вкладке "Почта". Максимально допустимое число символов — 25.
Имя отправителя Имя, которое будет указываться в письме в поле "От".
Email отправителя Адрес, который будет указываться при отправке письма. Заполняется автоматически значением из поля E-mail в профиле пользователя.
Владельцы ящика Сотрудники, для которых данный почтовый ящик доступен на вкладке "Почта" и которые имеют права менять настройки ящика
Другие пользователи ящика Сотрудники, для которых данный почтовый ящик отразится на вкладке "Почта"

Папки для синхронизации

Настройка папок для синхронизации

Название поля Описание
Синхронизировать все папки Настройка синхронизирует все созданные папки в почтовом ящике в "Первой Форме"
Входящие Выбор папки для входящих писем
Черновики Выбор папки для писем, которые не были отправлены
Отправленные Выбор папки для отправленных писем
Удаленные (Корзина) Выбор папки для удаленных писем
Архив Выбор папки для архивных писем
Спам Выбор папки для нежелательной почты

Дополнительные настройки

Дополнительные настройки

Название поля Описание
Использовать в смартах Отображать почтовый ящик в списке доступных в смарте "Отправить email".
Настройка доступна только администратору системы.
Отображать количество непрочитанных писем в меню Если опция включена, над вкладкой почты в боковой панели будет отображен индикатор с количеством всех непрочитанных писем. Если у вас подключено несколько почтовых ящиков, в индикаторе будет показана общая сумма писем.