Планировщик

Планировщик — инструмент для подбора свободного времени при планировании встреч. Он позволяет проверить занятость коллег и найти временной слот, когда все участники могут присутствовать на встрече.

Планировщик открывается нажатием на кнопку Помощник по планированию в карточке создания встречи.

Добавление участников

В окне планировщика введите имена нужных участников в поле поиска. Их занятость отобразится на временной сетке. Вы можете добавить как сотрудников компании, так и внешних участников по email.

Чтение занятости

Занятые слоты в расписании выделены цветом. По наведению на занятый слот в подсказке отображается название встречи из календаря пользователя. Свободные слоты остаются пустыми.

Выбор свободного слота

Для выбора времени встречи щёлкните на свободный слот в сетке расписания — дата и время начала и окончания встречи автоматически перенесутся в карточку создания события. Выбирайте слот, когда сетка всех участников свободна.