Диск

Обзор

Диск — это файловое хранилище 1Формы: папки, файлы, права доступа, журнал действий и связь с задачами. Здесь описаны пользовательские сценарии и права; как файлы хранятся физически — в домене files, а административные настройки — в admin.md.

Из чего состоит Диск

1. Раздел диска

Система показывает пользователю системные разделы:

Раздел	Описание
Мои файлы	Личные файлы пользователя. Не видны другим, кроме прямых руководителей
Общие файлы	Совместное использование. По умолчанию все сотрудники компании могут создавать папки и файлы (признак «Сотрудник компании» — в настройках профиля). Не отображается для не-сотрудников. Подпапки наследуют права родительской по умолчанию
Обмен файлами	Раздел доступен всем зарегистрированным пользователям, но доступ к файлам и папкам — только у владельца и администраторов. Владелец может предоставить доступ как сотрудникам, так и внешним пользователям. Используется для передачи файлов внешним
Файлы автоматизации	Папки, привязанные к задачам через смарт-автоматизацию. Видны только сотрудникам компании с правами администратора. Содержит системную подпапку Export configurations для выгрузок конфигурации площадки
Файлы замещаемых	Содержимое «Моих файлов» замещаемых сотрудников в подпапках. Отображается при наличии замещения
Файлы подчинённых	Содержимое «Моих файлов» подчинённых в подпапках. Отображается у руководителей

Видимость Диска в целом может быть ограничена через опцию «Функции Диска» в настройках рабочего места группы.

2. Папка

Папка — базовый контейнер структуры диска:

• у папки есть владелец и иерархия (папки могут вкладываться друг в друга);
• доступ к папке определяется правами пользователя и группы.

3. Файл и версия

У каждого файла есть история версий. Пользователь работает с «файлом», но при каждой загрузке новой копии сохраняется отдельная версия — к ним можно вернуться.

4. Связь с задачей и ДП

Файл может быть связан с задачей или дополнительным параметром:

• файл, вложенный в задачу;
• файл, вложенный в ДП типа «Файл»;
• папка Диска, привязанная к задаче.

Ключевые бизнес-правила

1. Квота личного раздела

Объём личного раздела «Мои файлы» ограничен. Лимит задаёт администратор; если он равен нулю, раздел «Мои файлы» скрывается.

2. Привязка папки к задаче

Папку можно привязать к задаче смарт-действием. Такая папка становится единым местом хранения файлов задачи и файловых ДП.

3. Наследование доступа

Права к связанной папке формируются из прав к задаче — с учётом ролей, групп, подписок и замещения.

4. Логирование операций

Операции чтения и изменения файлов могут записываться в журнал действий Диска.

5. Видимость папок и файлов

В Диске видны только те папки и файлы, которые доступны пользователю.

Границы домена

К Диску относятся:

• навигация по папкам;
• действия с файлами и папками;
• доступность и права для пользователя;
• журнал действий с Диском.

Физическое хранение файлов — это домен files: где и как хранятся файлы, форматы, конвертация, сжатие, внешние редакторы.

Ссылки на Диск в комментариях задач

Ссылки на файлы и папки Диска могут содержаться в комментариях к задачам. Такие ссылки отображаются как обычный кликабельный текст.

• Нажатие на ссылку, ведущую на папку, открывает эту папку в разделе Диск.
• Нажатие на ссылку, ведущую на файл, открывает боковую панель предварительного просмотра (если текущий контекст это поддерживает — например, в ленте или в карточке задачи).

Ссылки формируются автоматически, в том числе в ответах AI-ассистента Анфисы при упоминании документов и файлов из Диска.

Интерфейс Диска

Открытие

Диск можно открыть двумя способами:

• Из карточки задачи: тулбар → «Файлы» → «Диск» (открывается раздел, связанный с задачей).
• Из меню сервисов в панели навигации (общий Диск).

Виды отображения

В правом верхнем углу — переключатель: Таблица / Список. Выбор сохраняется для каждого пользователя.

Список: компактный формат с цветными иконками (зелёные — Excel, синие — Word, красные — изображения и PDF, серые — текстовые, архивы и неизвестные, оранжевые — папки), превью изображений вместо иконки, имя в одну строку с обрезкой. Дата и время показываются в двух отдельных колонках — «Дата» и «Время». Полное название и дата — в подсказке при наведении.

Таблица: расширенный вид с колонками имени, размера, даты и других атрибутов. В колонке даты дополнительно отображается время, если файл загружен или изменён сегодня; для более ранних дат — только дата.

Сортировка

Сначала папки, затем файлы. Можно отсортировать по алфавиту или по типу — клик по заголовку столбца меняет направление.

Поиск

Поиск по всему доступному дисковому пространству (Мои файлы, Общие, Файлы автоматизации, Файлы подчинённых, Файлы замещаемых). Ищет по названию папок/файлов и по содержимому файлов. Результаты — на отдельном экране «Результат поиска»; выбор вида («Список» / «Таблица») сохраняется.

В результатах общего поиска у каждого объекта Диска отображается путь от корня — последовательность папок. Переход из результата открывает папку напрямую без ручной навигации.

В результатах поиска названия системных разделов («Мои файлы», «Общие файлы», «Обмен файлами» и др.) отображаются в том же виде, что и в основном интерфейсе Диска, в том числе во всплывающих подсказках при наведении на объект.

Просмотр файлов

Поведение зависит от размера экрана:

• На больших экранах — клик по файлу открывает просмотрщик справа. Список сжимается, между ним и просмотрщиком — перетаскиваемый разделитель. До открытия файла панель скрыта. Закрытие: клик на другой элемент, снятие выделения или Ctrl+E / Cmd+E.
• На небольших экранах — файл открывается во весь экран в модальном окне (как в задачах и чатах).

Дерево папок и навигация

Разделы «Мои файлы», «Общие файлы», «Обмен файлами» можно раскрыть как дерево папок прямо в навигационной панели (шеврон слева от названия). В дереве — только папки, отсортированы по алфавиту; шеврон скрыт у папок без подпапок. Остальные системные разделы (Файлы автоматизации, замещаемых, подчинённых) — отдельной группой ниже без раскрытия.

Адрес папки в ссылке формируется из имён папок (например, …/Документы/Проекты), а не из числовых идентификаторов. Это даёт понятную навигацию и читаемые ссылки; кириллица, пробелы и спецсимволы обрабатываются корректно. Старые ссылки автоматически перенаправляются на новый формат.

Если папка была переименована, старая текстовая ссылка может перестать открывать нужный путь. В этом случае откройте папку через Диск и скопируйте новую ссылку повторно.

При переходе в Диск система отображает дерево папок как единую иерархию, включая доступные пользователю вложенные папки. Если папка доступна через общие или специальные разделы Диска, она может быть показана вместе с промежуточными уровнями структуры, необходимыми для навигации.

Для возврата на уровень выше — кнопка «Назад» слева от названия папки.

Не рекомендуется называть папки в корне раздела только цифрами — может конфликтовать со служебными ID. Если такая папка открывается некорректно — переименовать.

Лимит хранилища

По умолчанию объём хранилища одного пользователя — 5 ГБ (лимит задаёт администратор). Если лимит равен нулю, раздел «Мои файлы» скрывается.

Что учитывается в лимите: только файлы в папках, где пользователь является владельцем. Файлы из задач, чатов и папок, к которым пользователь имеет доступ без права владения, — не учитываются.

Индикатор использования: в нижней части левой навигационной панели Диска отображается полоса с текущим объёмом занятого места. При наведении — подсказка: «Хранение учитывает все папки, где вы владелец папки».

Заполненность	Цвет полоски	Значение
до 80%	Нейтральный	Норма
80–95%	Оранжевый	Приближение к лимиту
выше 95%	Красный	Критический уровень

При превышении лимита попытка загрузить файл в папку Диска блокируется с ошибкой.

Контекстное меню (ПКМ)

Меню действий с папкой или файлом открывается по правому клику; то же меню доступно через кнопку «...» рядом с объектом.

Действия с папкой:

Пункт	Описание
Открыть	Перейти в папку
Создать папку	Модальное окно с именем
Создать документ → Текстовый документ / Таблица	Новый файл .docx / .xlsx с автоименем «Новый документ»/«Новая таблица» (с цифрой при дубликате)
Вложить файл	Загрузка с компьютера. После выбора файла отображается индикатор загрузки в верхней части таблицы — он сигнализирует, что файл ещё не вложен. По окончании загрузки на экране появляется уведомление «Файл успешно загружен»
Скачать все файлы и папки	Архив с содержимым
Права доступа	Модальное окно прав (см. ниже). Недоступно в «Мои файлы»
Переименовать	Модальное окно нового имени
Поделиться	Копирует ссылку на папку в буфер обмена
Удалить	Недоступно в основных разделах

Действия с файлом:

Пункт	Описание
Открыть / Редактировать	Открыть файл / перейти в редактор
Скачать	Сохранить локально
Права доступа	Модальное окно прав. Недоступно в «Мои файлы». Не-администраторам доступен только пункт «Поделиться»
Зашифровать	Шифрует файл. Расшифровать обратно невозможно
История версий	Окно версий
Прикрепить в текущую задачу	Вкладывает файл в ленту сообщений задачи, из которой открыт Диск; такой файл помечается иконкой диска
Открыть в папке диска	Доступен в контекстном меню (по правой кнопке мыши) прикреплённого к задаче файла; переход к папке Диска, в которой находится этот файл
Прикрепить в ДП	Доступно только при переходе на Диск из ДП «Файл»
Поделиться	Копирует ссылку на файл
Удалить	Удалить файл

Права доступа в «Общие файлы» и «Обмен файлами»

По умолчанию права в «Общих файлах» имеют группа «Administrators», владелец папки и группа «Все пользователи». В группу «Все пользователи» входят только сотрудники компании; владелец и «Administrators» всегда сохраняют полные права. В разделе «Общие файлы» права можно выдавать только сотрудникам компании; для не-сотрудников — раздел «Обмен файлами».

Иконки прав на папку:

Иконка	Право
Просмотр	Видеть содержимое папки
Добавление	Создавать файлы и подпапки
Редактирование	Изменять папку
Удаление	Удалять папку
История	Видеть историю

Иконки прав на файл:

Иконка	Право
Просмотр	Просматривать файл
Редактирование	Замена и редактирование файла из редактора Р7 Офис
Удаление	Удалять файл
История	Видеть историю
Подпись	Подписи ЭЦП
Задача	Создавать задачу

Владельцем файла является пользователь, который вложил этот файл (для папки владелец — пользователь, который её создал). По умолчанию все права на файлы в «Общих файлах» выданы группе «Administrators», владельцу папки, в которую файл вложен, и группе «Все пользователи»; выданные группе «Все пользователи» права не распространяются на владельца файла.

Правила выдачи прав:

• Владелец папки получает абсолютные права на все её дочерние элементы: подпапки и файлы.
• Пользователь не может сам себе выдать или забрать право — только владелец или администратор.
• Администраторы могут редактировать права всех пользователей и групп, за исключением своих собственных прав и прав владельца.
• Пользователь может выдавать другим только те права, которыми обладает сам (включая права через группы).
• Подпапка наследует права родителя при создании, но дальше не синхронизируется автоматически. Опция «Применить для всех вложенных папок» применяет права рекурсивно.
• Право «Чтение» на родительской папке расширяется на файлы внутри даже без явного указания.

Представление категории «Диск»

В представлении категории Диск задачи отображаются в виде папок, название папки соответствует тексту задачи. При открытии папки показываются вложения задачи.

В папке «Дополнительные параметры» создаются подпапки по названиям ДП; в них файлы сгруппированы по задачам, включая файлы из колонок ДП «Таблица».

Навигация и работа с файлами

Навигация по папкам осуществляется стандартными переходами: нажатие на папку раскрывает её содержимое, кнопка «Назад» возвращает на уровень выше.

Скачивание файлов доступно прямо из представления — нажмите на файл, чтобы открыть его или инициировать загрузку. Загрузка новых файлов из этого представления напрямую не предусмотрена: прикрепление файлов выполняется через карточку задачи.

Административные настройки файлового хранилища — см. admin.md.

Пользовательские сценарии

Типичные действия пользователя с Диском:

1. Открыть диск и перейти в нужный раздел.
2. Создать папку, загрузить файл, выдать доступ.
3. Вставить файл из диска в файловый ДП задачи.
4. Работать с файлами через связанную папку задачи.
5. Проверять аудит действий в журнале диска.
6. Поделиться ссылкой на папку или файл Диска в комментарии к задаче.

Поиск по диску

Поиск по Диску поддерживает:

• Полнотекстовый поиск по названиям папок и файлов и по содержимому файлов.
• Поиск по нескольким словам — с разделителем | (логическое ИЛИ).
• Фильтрацию результатов по расширению файлов, владельцу и дате изменения.

Поиск выполняется по всему доступному дисковому пространству: «Мои файлы», «Общие файлы», «Файлы автоматизации», «Файлы подчинённых», «Файлы замещаемых».

Результаты отображаются на отдельном экране «Результат поиска» с указанием пути от корня для каждого объекта. Переход из результата открывает папку напрямую без ручной навигации.

Связи с другими доменами

Диск связан с несколькими смежными доменами:

Домен	Зависимость
Файлы	физическое хранение файлов
Задачи	права и связка папок с задачами
Дополнительные параметры	вставка файлов из Диска в ДП
Смарт-автоматизация	автоматическое создание и привязка папок
Пользователи и группы	видимость функций Диска и ограничения

Связанные документы

Дополнительная информация — в смежных материалах:

• admin.md — администрирование файлового хранилища
• files/business.md — физическое хранение, форматы, редакторы