Диск

Диск — файловое хранилище 1Формы: папки, файлы, права доступа, журнал действий и связь с задачами. Документ описывает пользовательские сценарии и права; физическое хранение файлов — в домене files, административные настройки — в admin.md. Ниже — разделы диска, бизнес-правила, интерфейс, представление категории «Диск» и связи с другими доменами.

Обзор и состав Диска

Диск — это файловое хранилище 1Формы: папки, файлы, права доступа, журнал действий и связь с задачами. Здесь описаны пользовательские сценарии и права; как файлы хранятся физически — в домене files, а административные настройки — в admin.md.

Разделы, папки, файлы и связи с задачами

Система показывает пользователю системные разделы:

Раздел	Описание
Мои файлы	Личные файлы пользователя. Не видны другим, кроме прямых руководителей
Общие файлы	Совместное использование. По умолчанию все сотрудники компании могут создавать папки и файлы (признак «Сотрудник компании» — в настройках профиля). Не отображается для не-сотрудников. Подпапки наследуют права родительской по умолчанию
Обмен файлами	Раздел доступен всем зарегистрированным пользователям, но доступ к файлам и папкам — только у владельца и администраторов. Владелец может предоставить доступ как сотрудникам, так и внешним пользователям. Используется для передачи файлов внешним
Файлы автоматизации	Папки, привязанные к задачам через смарт-автоматизацию. Видны только сотрудникам компании с правами администратора. Содержит системную подпапку Export configurations для выгрузок конфигурации площадки
Файлы замещаемых	Содержимое «Моих файлов» замещаемых сотрудников в подпапках. Отображается при наличии замещения
Файлы подчинённых	Содержимое «Моих файлов» подчинённых в подпапках. Отображается у руководителей

Видимость Диска в целом может быть ограничена через опцию «Функции Диска» в настройках рабочего места группы.

Папка — базовый контейнер структуры диска:

• у папки есть владелец и иерархия (папки могут вкладываться друг в друга);
• доступ к папке определяется правами пользователя и группы.

У каждого файла есть история версий. Пользователь работает с «файлом», но при каждой загрузке новой копии сохраняется отдельная версия — к ним можно вернуться.

Файл может быть связан с задачей или дополнительным параметром:

• файл, вложенный в задачу;
• файл, вложенный в ДП типа «Файл»;
• папка Диска, привязанная к задаче.

Ключевые бизнес-правила Диска

Объём личного раздела «Мои файлы» ограничен. Лимит задаёт администратор; если он равен нулю, раздел «Мои файлы» скрывается.

Папку можно привязать к задаче смарт-действием. Такая папка становится единым местом хранения файлов задачи и файловых ДП.

Права к связанной папке формируются из прав к задаче — с учётом ролей, групп, подписок и замещения.

Операции чтения и изменения файлов могут записываться в журнал действий Диска.

В Диске видны только те папки и файлы, которые доступны пользователю.

Границы домена и ссылки в комментариях

К Диску относятся:

• навигация по папкам;
• действия с файлами и папками;
• доступность и права для пользователя;
• журнал действий с Диском.

Физическое хранение файлов — это домен files: где и как хранятся файлы, форматы, конвертация, сжатие, внешние редакторы.

Ссылки на файлы и папки Диска могут содержаться в комментариях к задачам. Такие ссылки отображаются как обычный кликабельный текст.

• Нажатие на ссылку, ведущую на папку, открывает эту папку в разделе Диск.
• Нажатие на ссылку, ведущую на файл, открывает боковую панель предварительного просмотра (если текущий контекст это поддерживает — например, в ленте или в карточке задачи).

Ссылки формируются автоматически, в том числе в ответах AI-ассистента Анфисы при упоминании документов и файлов из Диска.

Интерфейс Диска

Диск можно открыть двумя способами:

• Из карточки задачи: тулбар → «Файлы» → «Диск» (открывается раздел, связанный с задачей).
• Из меню сервисов в панели навигации (общий Диск).

Виды отображения, сортировка и поиск

В правом верхнем углу — переключатель: Таблица / Список. Выбор сохраняется для каждого пользователя.

Список: компактный формат с цветными иконками (зелёные — Excel, синие — Word, красные — изображения и PDF, серые — текстовые, архивы и неизвестные, оранжевые — папки), превью изображений вместо иконки, имя в одну строку с обрезкой. Дата и время показываются в двух отдельных колонках — «Дата» и «Время». Полное название и дата — в подсказке при наведении.

Таблица: расширенный вид с колонками имени, размера, даты и других атрибутов. В колонке даты дополнительно отображается время, если файл загружен или изменён сегодня; для более ранних дат — только дата.

Сначала папки, затем файлы. Можно отсортировать по алфавиту или по типу — клик по заголовку столбца меняет направление.

Поиск запускается кнопкой в шапке контентной области Диска — рядом с хлебными крошками (путь к текущей папке).

Поиск по всему доступному дисковому пространству (Мои файлы, Общие, Файлы автоматизации, Файлы подчинённых, Файлы замещаемых). Ищет по названию папок/файлов и по содержимому файлов. Результаты — на отдельном экране «Результат поиска»; выбор вида («Список» / «Таблица») сохраняется.

Во время выполнения запроса отображается индикатор загрузки. При быстром наборе ответы на устаревшие запросы отбрасываются — в списке остаются результаты только по последнему введённому тексту.

В результатах общего поиска у каждого объекта Диска отображается путь от корня — последовательность папок; он же выводится во всплывающей подсказке при наведении на результат. Переход из результата открывает папку напрямую без ручной навигации.

В результатах поиска названия системных разделов («Мои файлы», «Общие файлы», «Обмен файлами» и др.) отображаются в том же виде, что и в основном интерфейсе Диска, в том числе во всплывающих подсказках при наведении на объект.

Файлы Диска находятся по названию и в быстром поиске в панели навигации — см. Быстрый поиск.

Просмотр файлов, дерево папок и лимит хранилища

Поведение зависит от размера экрана:

• На больших экранах — клик по файлу открывает просмотрщик справа. Список сжимается, между ним и просмотрщиком — перетаскиваемый разделитель. До открытия файла панель скрыта. Закрытие: клик на другой элемент, снятие выделения или Ctrl+E / Cmd+E.
• На небольших экранах — файл открывается во весь экран в модальном окне (как в задачах и чатах).

Разделы «Мои файлы», «Общие файлы», «Обмен файлами» можно раскрыть как дерево папок прямо в навигационной панели (шеврон слева от названия). В дереве — только папки, отсортированы по алфавиту; шеврон скрыт у папок без подпапок. Остальные системные разделы (Файлы автоматизации, замещаемых, подчинённых) — отдельной группой ниже без раскрытия.

Адрес папки в ссылке формируется из имён папок (например, …/Документы/Проекты), а не из числовых идентификаторов. Это даёт понятную навигацию и читаемые ссылки; кириллица, пробелы и спецсимволы обрабатываются корректно. Старые ссылки автоматически перенаправляются на новый формат.

Если папка была переименована, старая текстовая ссылка может перестать открывать нужный путь. В этом случае откройте папку через Диск и скопируйте новую ссылку повторно.

В разделе «Файлы в задачах» перед именами раздела, категории и задачи в адресе стоит числовой идентификатор: …/disk/TaskRoot/42-Разработка/15-Баги/204683-Исправить-кнопку. Папка «Дополнительные параметры» и папки файловых дополнительных параметров указываются только по имени. Ссылки вида …/disk/Category/42, …/disk/Subcategory/15 и …/disk/Task/204683 перенаправляются на адрес с именами.

При переходе в Диск система отображает дерево папок как единую иерархию, включая доступные пользователю вложенные папки. Если папка доступна через общие или специальные разделы Диска, она может быть показана вместе с промежуточными уровнями структуры, необходимыми для навигации.

Для возврата на уровень выше — кнопка «Назад» слева от названия папки.

Не рекомендуется называть папки в корне раздела только цифрами — может конфликтовать со служебными ID. Если такая папка открывается некорректно — переименовать.

По умолчанию объём хранилища одного пользователя — 5 ГБ (лимит задаёт администратор). Если лимит равен нулю, раздел «Мои файлы» скрывается.

Что учитывается в лимите: только файлы в папках, где пользователь является владельцем. Файлы из задач, чатов и папок, к которым пользователь имеет доступ без права владения, — не учитываются.

Индикатор использования: в нижней части левой навигационной панели Диска отображается полоса с текущим объёмом занятого места. При наведении — подсказка: «Хранение учитывает все папки, где вы владелец папки».

Заполненность	Цвет полоски	Значение
до 80%	Нейтральный	Норма
80–95%	Оранжевый	Приближение к лимиту
выше 95%	Красный	Критический уровень

При превышении лимита попытка загрузить файл в папку Диска блокируется с ошибкой.

Контекстное меню и права доступа

Меню действий с папкой или файлом открывается по правому клику; то же меню доступно через кнопку «...» рядом с объектом.

Действия с папкой:

Пункт	Описание
Открыть	Перейти в папку
Создать папку	Модальное окно с именем
Создать документ → Текстовый документ / Таблица / Презентация	Новый файл .docx / .xlsx / .pptx с автоименем «Новый документ»/«Новая таблица»/«Новая презентация» (с цифрой при дубликате)
Вложить файл	Загрузка с компьютера. После выбора файла отображается индикатор загрузки в верхней части таблицы — он сигнализирует, что файл ещё не вложен. По окончании загрузки на экране появляется уведомление «Файл успешно загружен»
Скачать все файлы и папки	Архив с содержимым
Права доступа	Модальное окно прав (см. ниже). Недоступно в «Мои файлы»
Переименовать	Модальное окно нового имени
Поделиться	Копирует ссылку на папку в буфер обмена
Переместить	Модальное окно выбора папки назначения: недоступные для перемещения папки в дереве отмечены и не выбираются
Удалить	Недоступно в основных разделах

Действия с файлом:

Пункт	Описание
Открыть / Редактировать	Открыть файл / перейти в редактор
Скачать	Сохранить локально
Переименовать	Модальное окно нового имени: меняется только имя, расширение сохраняется. Пункт есть, если разрешено изменять файлы в этой папке и файл не зашифрован. Если файл с таким именем в папке уже есть, система предложит переименовать по-другому, заменить существующий файл или оставить оба. После переименования список папки обновляется, показывается уведомление «Файл успешно переименован». Документ, открытый на редактирование в Р7 в другой вкладке этого браузера, переименовать нельзя — показывается окно «Нельзя переименовать документ».
Дублировать	Создаёт копию файла в той же папке. Имя копии — слово «Копия» и имя исходного файла (например, «Копия отчёт.docx»); если такое имя занято, перед расширением добавляется номер: «Копия отчёт (1).docx». У копии одна версия, автор — пользователь, нажавший «Дублировать». Пункт есть, если разрешено создавать файлы в этой папке; у папок пункта нет. Зашифрованный файл дублируется, только если его можно расшифровать. После создания список обновляется и ненадолго появляется уведомление «Файл продублирован»
Права доступа	Модальное окно прав. Недоступно в «Мои файлы». Не-администраторам доступен только пункт «Поделиться»
Зашифровать	Шифрует файл. Расшифровать обратно невозможно
История версий	Окно версий
Подписи ЭЦП	Список подписей ЭЦП файла. Пункт есть, только если у пользователя есть право «Подписи ЭЦП» и у последней версии файла есть подписи ЭЦП; при их отсутствии пункта в меню нет
Прикрепить копию во вложение	Вкладывает в ленту сообщений задачи, из которой открыт Диск, копию файла — она становится отдельным вложением; такой файл помечается иконкой диска. Пункт есть только в контексте задачи
Прикрепить ссылку во вложение	Прикрепляет файл к задаче ссылкой на оригинал на Диске, без создания копии. Пункт есть только в контексте задачи
Открыть в папке диска	Доступен в контекстном меню (по правой кнопке мыши) прикреплённого к задаче файла; переход к папке Диска, в которой находится этот файл
Прикрепить копию	Копирует файл в значение ДП. Доступно только при переходе на Диск из ДП «Файл»
Прикрепить ссылку на файл в ДП	Добавляет в значение ДП ссылку на оригинал файла на Диске. Доступно только при переходе на Диск из ДП «Файл»
Поделиться	Копирует ссылку на файл
Переместить	Модальное окно выбора папки назначения. Нужны права на удаление в исходной папке и на добавление в целевой; при отказе показывается причина
Удалить	Удалить файл

Перемещение файла или папки. Пункт «Переместить» доступен тому, кто вправе удалить объект в текущей папке. В окне выбора показываются только папки Диска и «Мои файлы» — представления задачи и файлового ДП целью быть не могут; недоступные папки помечены причиной: «добавление недоступно», «уже находится в этой папке», «внутри перемещаемой папки». Папка переносится вместе со всем содержимым, и если хотя бы один вложенный объект удалять нельзя, не переносится ничего. Если в целевой папке уже есть объект с таким именем, перемещение отклоняется — переименуйте объект или выберите другую папку. Версии и история файла сохраняются, меняется только его размещение. После переноса папка и вложенные объекты получают права целевой папки; файл, который лежит ещё и в других папках, свои права сохраняет. При успехе показывается уведомление «Перемещение выполнено», при отказе — окно с причиной по каждому объекту.

Имя нового документа. Созданный через «Создать документ» файл сразу открывается в редакторе Р7, и поверх редактора один раз предлагается форма переименования — чтобы задать понятное имя вместо автоимени, не возвращаясь к этому позже. Форма показывается только в сценарии создания: при следующем открытии того же документа и при обычном открытии офисного файла — из Диска или из задачи — она не появляется. Дальше работает обычное переименование, описанное в пункте «Переименовать» выше.

Множественный выбор и массовые действия

Файлы и папки в списке Диска отмечаются флажками; отмеченные строки подсвечиваются. В панели инструментов есть кнопка выделения всех элементов, крестик «Снять выделение» и счётчик выбранных — «Выбрано: N». Выделение сохраняется при закрытии просмотрщика файла: вернувшись из просмотра, пользователь продолжает работу с той же выборкой.

Пока выбран один элемент, панель показывает обычный набор действий. Как только выбрано больше одного, единичные действия скрываются — вместе со всем меню «Ещё», — и остаются только два массовых:

• Скачать архивом — все выбранные файлы и папки одним архивом, с сохранением вложенности.
• Удалить — по правилу «всё или ничего»: если права есть на все выбранные элементы, после подтверждения удаляются все; если хотя бы на один элемент права нет, не удаляется ни один, а система показывает, каких именно элементов это касается.

Права доступа в «Общие файлы» и «Обмен файлами»

По умолчанию права в «Общих файлах» имеют группа «Administrators», владелец папки и группа «Все пользователи». В группу «Все пользователи» входят только сотрудники компании; владелец и «Administrators» всегда сохраняют полные права. В разделе «Общие файлы» права можно выдавать только сотрудникам компании; для не-сотрудников — раздел «Обмен файлами».

В окне выдачи доступа список получателей для внутренних разделов («Общие файлы», «Файлы подчинённых», «Файлы замещаемых») содержит только сотрудников компании и их группы; внешние пользователи доступны для выбора лишь в разделе «Обмен файлами».

Иконки прав на папку:

Иконка	Право
Просмотр	Видеть содержимое папки
Добавление	Создавать файлы и подпапки
Редактирование	Изменять папку
Удаление	Удалять папку
История	Видеть историю

Иконки прав на файл:

Иконка	Право
Просмотр	Просматривать файл
Редактирование	Замена и редактирование файла из редактора Р7 Офис
Удаление	Удалять файл
История	Видеть историю
Подпись	Подписи ЭЦП
Задача	Создавать задачу

Владельцем файла является пользователь, который вложил этот файл (для папки владелец — пользователь, который её создал). По умолчанию все права на файлы в «Общих файлах» выданы группе «Administrators», владельцу папки, в которую файл вложен, и группе «Все пользователи»; выданные группе «Все пользователи» права не распространяются на владельца файла.

Правила выдачи прав:

• Владелец папки получает абсолютные права на все её дочерние элементы: подпапки и файлы.
• Пользователь не может сам себе выдать или забрать право — только владелец или администратор.
• Администраторы могут редактировать права всех пользователей и групп, за исключением своих собственных прав и прав владельца.
• Пользователь может выдавать другим только те права, которыми обладает сам (включая права через группы).
• Подпапка наследует права родителя при создании, но дальше не синхронизируется автоматически. Опция «Применить для всех вложенных папок» применяет права рекурсивно.
• Право «Чтение» на родительской папке расширяется на файлы внутри даже без явного указания.

Расчёт эффективных прав в «Обмене файлами». Права пользователя на папку обмена считаются как объединение (побитовое ИЛИ) прав по тем записям ACL, где пользователь указан напрямую или состоит в группе из записи. Записи групп, в которых пользователь не состоит, игнорируются — пользователь не получает прав через группы, в которые не входит. Прямая выдача прав конкретному пользователю учитывается наравне с групповой. Владелец папки и администраторы получают полные права независимо от ACL. До 2.268.x этот фильтр в FileExchangeFolder.GetUserPermissions отсутствовал, и пользователю выдавался максимум прав любой группы из ACL независимо от членства — например, член группы «Клиенты» с правом «Просмотр» получал полные права группы «1Форма», если она тоже была в ACL папки.

Представление категории «Диск» и пользовательские сценарии

В представлении категории Диск задачи отображаются в виде папок, название папки соответствует тексту задачи. При открытии папки показываются вложения задачи.

В папке «Дополнительные параметры» создаются подпапки по названиям ДП; в них файлы сгруппированы по задачам, включая файлы из колонок ДП «Таблица».

Навигация по папкам осуществляется стандартными переходами: нажатие на папку раскрывает её содержимое, кнопка «Назад» возвращает на уровень выше.

Скачивание файлов доступно прямо из представления — нажмите на файл, чтобы открыть его или инициировать загрузку. Загрузка новых файлов из этого представления напрямую не предусмотрена: прикрепление файлов выполняется через карточку задачи.

Административные настройки файлового хранилища — см. admin.md.

Типичные действия пользователя с Диском:

1. Открыть диск и перейти в нужный раздел.
2. Создать папку, загрузить файл, выдать доступ.
3. Вставить файл из диска в файловый ДП задачи.
4. Работать с файлами через связанную папку задачи.
5. Проверять аудит действий в журнале диска.
6. Поделиться ссылкой на папку или файл Диска в комментарии к задаче.

Поиск по Диску поддерживает:

• Полнотекстовый поиск по названиям папок и файлов и по содержимому файлов.
• Поиск по нескольким словам — с разделителем | (логическое ИЛИ).
• Фильтрацию результатов по расширению файлов, владельцу и дате изменения.

Поиск выполняется по всему доступному дисковому пространству: «Мои файлы», «Общие файлы», «Файлы автоматизации», «Файлы подчинённых», «Файлы замещаемых».

Результаты отображаются на отдельном экране «Результат поиска» с указанием пути от корня для каждого объекта. Переход из результата открывает папку напрямую без ручной навигации.

Связи с другими доменами

Диск связан с несколькими смежными доменами:

Домен	Зависимость
Файлы	физическое хранение файлов
Задачи	права и связка папок с задачами
Дополнительные параметры	вставка файлов из Диска в ДП
Смарт-автоматизация	автоматическое создание и привязка папок
Пользователи и группы	видимость функций Диска и ограничения

Дополнительная информация — в смежных материалах: admin.md — администрирование файлового хранилища; files/business.md — физическое хранение, форматы, редакторы.