Перейти к содержанию

Ресурсы

Документ описывает домен «Ресурсы»: планирование, учёт и контроль загрузки ресурсов, связанных с задачами. Предназначен для бизнес-аналитиков, разработчиков и администраторов. Внутри — типы ресурсов, блок ресурсов в карточке задачи, внесение плановых и фактических трудозатрат, представление категории «Ресурсы» и пользовательский табель трудозатрат.

Обзор и Бизнес-объекты

Ресурсы отвечают за планирование, учёт и контроль загрузки ресурсов, связанных с задачами.

Ключевая идея: для каждой задачи хранятся план и факт использования ресурсов, а интерфейс показывает матрицу загрузки по периоду и категории.

Бизнес-объекты

Работа с ресурсами строится вокруг нескольких сущностей:

  • Ресурс задачи — какой ресурс задействован.
  • Исполнители ресурса — кто выполняет работу.
  • Плановые записи — сколько времени запланировано.
  • Фактические записи — сколько времени фактически потрачено.
  • Сводные данные по факту — агрегированные фактические трудозатраты.
  • История изменений — журнал действий с ресурсами задачи.

Типы ресурсов

В 1Форме все ресурсы делятся на два типа:

Тип Особенности
Трудовой (исполнители, оборудование) Количество не меняется (исполнители не нанимаются и не увольняются под задачу). Доступность определяется календарным методом (выходные, ночь). Длительность работы напрямую связана с потребностью в ресурсе («исполнитель X в течение Y часов»)
Затратный (материальные ценности, деньги) Расходуется в процессе работы — оставшееся количество уменьшается. Доступность определяется наличием. Длительность работы не связана с количеством расходуемого ресурса

В настоящее время реализована работа только с трудовыми ресурсами; затратные не поддерживаются.

Подтипы трудового ресурса

Трудовой ресурс делится на три подтипа:

Подтип Назначение Связь с исполнителями
Сотрудник Работа одного или нескольких сотрудников компании. Соответствует роли «Исполнитель» в задачах Многие-ко-многим через группы сотрудников
Внешний ресурс Работа внешнего контрагента Категория-справочник с ДП «Ответственный за ресурс»
Материальный объект Устройство, оборудование, помещение, автомобиль и т.п. Категория-справочник с ДП «Ответственный за ресурс»

В системе обычно есть «Ресурс по умолчанию», который используется, когда исполнителю не назначен иной ресурс.

Примеры внешних/материальных ресурсов:

  • Ресурс «Автомобиль» → категория-справочник «Корпоративный автотранспорт» с диспетчером в поле «Ответственный за ресурс».
  • Ресурс «Переговорные» → категория-справочник «Переговорные комнаты» с секретарём-администратором.

Перечень доступных ресурсов хранится в системном справочнике (см. resources/admin.md). Справочник пополняется ответственными сотрудниками и администраторами.

Карточка ресурса в справочнике: тип «Трудовой» и выбор подтипа

Блок «Ресурсы» в карточке задачи

Ресурс — количественная мера возможности выполнения какой-либо деятельности (см. деление на трудовые и затратные типы выше).

Блок предназначен для управления плановыми и фактическими трудозатратами сотрудников, использованием внешних (трудозатраты подрядчиков) и материальных ресурсов (корпоративный транспорт, переговорные).

  • Плановые трудозатраты обычно вносит заказчик или ответственный заранее.
  • Фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.

По умолчанию блок свёрнут; система запоминает его состояние для каждого пользователя и каждой категории. Например, если пользователь раскрыл блок в одной задаче категории, в следующей задаче этой категории он также откроется раскрытым.

Блок «Ресурсы» в карточке задачи: план и факт по исполнителям

Внесение плановых трудозатрат

При добавлении исполнителя в задачу система автоматически добавляет его в блок ресурсов: вид ресурса определяется по системному справочнику, процент занятости рассчитывается автоматически. Клик по названию ресурса открывает соответствующую задачу из справочника.

Записи в блок можно добавлять и вручную — для конкретного сотрудника или для вида ресурса в целом. Если вид ресурса не определён, выбирается «Ресурс по умолчанию».

Планирование с указанием исполнителей

В поле «Ресурс» — выбор вида; ниже отображается список сотрудников этого ресурса с недельным графиком занятости по другим задачам:

Цвет Занятость на день
Зелёный До 50% (≤ 4 ч при 8-часовом дне)
Оранжевый 50–100% (4–8 ч)
Красный 100% и более (≥ 8 ч)

Отметить нужных исполнителей → указать общий объём (часы/дни/месяцы) → «Добавить». Если выбрано несколько исполнителей — общий объём распределяется между ними.

Если сотрудники, для которых внесены трудозатраты, не являются исполнителями задачи, система предложит добавить их. Отказ оставит трудозатраты запланированными без добавления в исполнители.

Если в поле «Ресурс» выбрать вид и нажать «Добавить» без выбора исполнителей, создаётся запись на вид ресурса в целом — без сотрудника.

Одного и того же сотрудника можно назначить на разные ресурсы одной задачи — например, как аналитика и как тестировщика: план по каждому ресурсу ведётся отдельно. Внутри одного ресурса сотрудник может быть указан только один раз.

Планировать трудозатраты для ресурсов можно только при наличии соответствующих прав.

Распределение по дням и Посуточный план

При указании общего объёма по задаче система автоматически распределяет трудозатраты равномерно с даты начала работы до срока. Если срок не задан, распределение по дням не выполняется.

Общий план можно редактировать кликом по нему — поле перейдёт в режим ввода.

Чтобы вернуться от посуточного плана к обобщённому, нужно удалить все введённые вручную посуточные планы — после этого распределение снова рассчитывается автоматически из общего объёма.

Посуточный план

Открывается из блока ресурсов кнопкой посуточного календаря. Календарь показывает трудозатраты одного сотрудника, а не вида ресурса. С правами можно планировать не только себе, но и другим.

Порции для ввода: 5 мин, 15 мин, 30 мин, 1 час, 1 день. Полный круг = 1 час, половина = 30 мин и т.д. Максимум на день — лимит производственного календаря (например, 8 полных кругов при 8-часовом дне).

Внесение: выбрать порцию → кликнуть по дате нужное число раз. Удалить — иконкой × в правом верхнем углу ячейки.

Цвета:

  • Текущая дата — серая подсветка.
  • Бледно-голубой — план, рассчитанный автоматически из общего объёма.
  • Ярко-голубой — план, введённый вручную.
  • Фиолетовый — плановые трудозатраты ресурса по другим задачам.

Посуточный план: круги-порции по дням и выбор размера порции

Соотношение с общим планом:

  • Если сумма ручных трудозатрат больше общего плана — общий план автоматически увеличивается.
  • Если меньше — разница распределяется равномерно с последнего ручного дня до срока задачи.
  • При досрочном завершении/отклонении задачи трудозатраты на будущие дни (после закрытия) удаляются.

Удаление записи о ресурсе, Быстрое внесение своего плана и Режимы планирования: Фиксированная длительность vs Фиксированные трудозатраты

Запись о ресурсе удаляется из блока иконкой удаления напротив нужной строки. Удаление записи приводит к удалению всех связанных с ней посуточных плановых трудозатрат.

Быстрое внесение своего плана

Кнопка «Внести план» в блоке «Ресурсы» открывает посуточный календарь. После сохранения, если записи пользователя в блоке ещё не было, она создаётся автоматически.

Режимы планирования: Фиксированная длительность vs Фиксированные трудозатраты

Когда плановые трудозатраты превышают время до срока задачи, поведение определяется режимом задачи:

Режим Поведение при превышении
Фиксированная длительность Срок остаётся прежним; превышающий план не сохраняется (предупреждение). Администратор может разрешить изменять план, когда фактические списания уже превысили плановые (см. admin.md)
Фиксированные трудозатраты Срок задачи автоматически сдвигается, чтобы план поместился

Алгоритм расчёта нового срока (Фиксированные трудозатраты):

  1. Рассчитывается последний день суточного плана: Дата начала + (План / % загрузки по ресурсу).
  2. Берётся максимальная дата плановых часов в задаче.
  3. Из шагов 1 и 2 — максимум.
  4. Срок обновляется, если новый расчётный срок больше текущего.

Если время начала задачи не задано — для расчёта берётся время создания. Перенос срока выполняется только в исполняемом статусе (не новой, не отклонённой, не завершённой) и если новый срок не в прошлом.

Внесение фактических трудозатрат

Фактические трудозатраты фиксируются исполнителями в ходе работы или по её завершении.

Особенности:

  • Поддерживается только посуточное внесение; общей суммой ввести нельзя.
  • Открывается посуточный календарь по клику на числовое значение в колонке «Факт».
  • Дискретность та же: 5/15/30 мин, 1 ч, 1 день.
  • Зелёные круги факта по возможности замещают голубые круги плана.
  • При превышении факта над планом за день — отметка превышения.
  • При вводе доступен комментарий к дню (для плановых — недоступно). После сохранения — иконка комментария в правом верхнем углу ячейки.

Внесение факта: зелёные круги факта, красная отметка превышения, комментарий к дню

Горячие клавиши: Ctrl+Alt+1 (5 мин), Ctrl+Alt+2 (10 мин), Ctrl+Alt+3 (15 мин) записывают факт сразу, без открытия окна: текущему пользователю за сегодня. Если запись за сегодня уже есть, минуты прибавляются к ней, поэтому повторные нажатия накапливают время; если записи нет — она создаётся. Ctrl+7 открывает окно внесения факта с произвольным значением. Сочетания не срабатывают, пока курсор стоит в поле комментария или открыто окно внесения факта.

Кто может вносить факт:

  • Заказчик/исполнитель с правом «Редактировать исполнителей».
  • Член группы, указанной в справочнике ресурсов в поле «Группы, обладающие правом фиксировать трудозатраты ресурса».
  • Администратор задач в категории.
  • Администратор системы.

Внесение факта за будущие даты по умолчанию запрещено. В отдельных категориях администратор может снять ограничение (например, для отчётов за период обучения).

При внесении факта оставшееся количество запланированных трудозатрат для исполнителя уменьшается.

Быстрое внесение своего факта: через «быструю ссылку» в блоке «Ресурсы», даже если записи пользователя в блоке ещё нет — она создастся автоматически после сохранения.

Автоопределение даты начала внесения трудозатрат

При ручном внесении плановых или фактических трудозатрат — в блоке ресурсов задачи или в табеле — система автоматически определяет дату и время начала выделения ресурса. Алгоритм один и тот же для плана и для факта.

Логика:

  1. Анализируются плановые или фактические трудозатраты пользователя (или задачи) за текущий день.
  2. Дата начала рассчитывается как время старта рабочего дня по производственному календарю с учётом суммы уже внесённых за этот день трудозатрат.
  3. Если ресурс ещё не распределён и это первая запись за день, датой начала назначается первый рабочий час по производственному календарю.
  4. Все последующие записи добавляются строго последовательно, в порядке внесения, без временных разрывов — независимо от того, вводил ли пользователь их в реальном времени или в конце дня. Например: сначала внесено 2 часа на «Задачу 1», затем 1 час на «Задачу 2», 5 минут на «Задачу 3» и снова 5 минут на «Задачу 1» — система разместит их друг за другом, начиная с первого рабочего часа.
  5. Если добавленная запись не умещается в оставшееся время суток, её начало смещается так, чтобы она завершалась ровно в 24:00. Например, разовое внесение 23 часов при 8-часовом рабочем дне приведёт к тому, что запись начнётся в 1:00 и закончится в 00:00 (00:00 следующего дня — это то же, что 24:00 текущего).
  6. Последующие записи за этот день, если они есть, рассчитываются стандартно — от начала рабочего дня. Подобные ситуации с переполнением считаются редкими и не требуют пересчёта остальных записей.

Рассчитанные дата и время начала отображаются в представлении категории «Ресурсы».

Рассчитывается автоматически как отношение общего планового значения занятости к общему количеству рабочих часов до срока завершения. Пример: задача со сроком через 2 дня (16 рабочих часов) и план 4 часа → занятость 25%.

Работа с ресурсами укладывается в несколько типовых сценариев:

Пользователь видит текущий план/факт и связанных исполнителей по задаче.

2. Планирование загрузки

По категории и периоду строится матрица распределения ресурсов.

3. Корректировка плана и факта

Изменения в плане и факте сохраняются и отражаются в отчётах и в интерфейсе.

4. Настройка ресурсной модели категории

Администратор определяет доступные ресурсы и связи категории с ресурсными справочниками.

Бизнес-правила и Связи с другими доменами

В основе работы с ресурсами лежит несколько правил:

  1. План и факт разделены и обновляются разными операциями.
  2. Изменение загрузки сохраняет историю (журнал действий).
  3. Ресурс должен быть доступен в категории, иначе назначить его нельзя.
  4. После перезагрузки данных интерфейс всегда показывает актуальное состояние.

Связи с другими доменами

Ресурсы опираются на смежные домены:

Диагностика и настройка ресурсной модели — в admin.md.

Представление категории «Ресурсы»

В представлении категории Ресурсы слева отображается таблица ресурсов категории, справа — временные шкалы задач, в которых задействованы ресурсы. Начало и окончание шкалы соответствуют рабочему дню по производственному календарю.

Представление «Ресурсы»: ресурсы слева, шкалы задач справа, контекстное меню события

Основные правила

Поведение представления подчиняется нескольким правилам:

  • Клик по временной шкале открывает карточку задачи в модальном окне.
  • При наведении на задачу показывается подсказка с названием задачи и периодом (календарные дни, рабочие дни/часы).
  • Рабочие дни, выпавшие на субботу/воскресенье, и предпраздничные дни отображаются как рабочие (белым). Выходные и праздники — серым.
  • Серым выделяется только фон ячейки: назначения, приходящиеся на выходные и праздники, на шкале видны. Назначение, целиком укладывающееся в нерабочий день, показывается своим интервалом, как и назначение, у которого во всём интервале нет рабочих часов. Правило одинаково в режимах «План» и «Факт» и во всех масштабах.
  • Для категорий типа «Ресурсы» доступно перетаскивание карточки по горизонтали (смена времени).
  • Для категорий типа «Экземпляры ресурсов» доступно также перетаскивание по вертикали (смена исполнителя/ресурса).
  • Представление обновляется онлайн при добавлении и изменении задач — без перезагрузки страницы.

Расчёт периода в подсказке

Период отображается с правилами форматирования:

  • Даты в одном месяце и году — месяц указан один раз: «11–12 декабря 2024 г.»;
  • Даты в одном году, разные месяцы — месяц у обеих дат: «11 ноября – 2 декабря 2024 г.»;
  • Разные годы — месяц и год у каждой даты.

Длительность считается в рабочих днях (выходные и праздники исключаются). Полные дни — 5 дн., неполные — рабочими часами с округлением до сотых: 4.25 ч.. При 100% загрузке за день засчитывается 1 рабочий день, даже если выделено больше нормы (24 часа при 8-часовом дне). Если остаток превышает дневную норму — округляется до +1 дня.

Часовые пояса

Все события и производственный календарь отображаются в часовом поясе текущего пользователя, при этом сами данные привязаны к исходному поясу. Например, рабочий день, запланированный с 10:00 по UTC+3, для пользователя UTC+13 показывается с 22:00. При создании события через клик в интерфейсе система автоматически интерпретирует намерение и устанавливает время в рабочем поясе пользователя.

При рабочем дне, настроенном с 00:00 до 24:00 (1440 минут), в масштабе «День» полосу распределения можно растягивать до самых границ суток. В масштабах «Неделя», «Месяц» и «Квартал» остановка курсора на отметке 00:00 (начало или конец дня) корректно фиксирует границу распределения без появления лишнего часа на соседнем дне.

В масштабе «Расписание» шкала показывает одну календарную неделю, и её границы отсчитываются по часовому поясу пользователя, а не по поясу браузера. Из этого следует, что аллокация, занимающая в исходном поясе полные сутки, у пользователя в другом поясе ложится на два соседних дня.

План / Факт и Добавление часов

Пользователь может переключаться между режимами «План» и «Факт» отбором в верхней части экрана. При ручном внесении трудозатрат система автоматически определяет дату и время начала выделения ресурса (последовательное размещение записей, сдвиг к 24:00 при переполнении дня) — подробнее см. Автоопределение даты начала внесения трудозатрат.

Добавление часов

Кнопка «+» в пустой ячейке открывает окно добавления трудозатрат или карточку создания задачи (зависит от настроек администратора).

Длительность нового назначения. Назначение, созданное кнопкой «+», начинается с кликнутого деления шкалы и занимает одно деление. Если деление — час (например, на масштабе «День»), назначение длится час; более крупное деление — день, неделя, месяц — пересчитывается в рабочее время, но не короче одного рабочего дня.

Контроль занятости (масштаб «Расписание»). Для масштаба «Расписание» нельзя создать новое назначение, если рабочий день ресурса уже полностью занят ранее запланированной нагрузкой. Например, если на исполнителя на день уже запланировано 4 часа, добавлять назначения можно, пока суммарное время планов не превысит 8 часов; при 8 часах запланированной работы кнопка «+» для этого дня недоступна.

Доступность кнопки «+». Зависит от права пользователя на создание задач. Система анализирует права для всех категорий, включённых в представление: кнопка доступна, если право на создание задач есть хотя бы в одной из них; если ни в одной — кнопка недоступна. Если администратор задал конкретную целевую категорию для новых задач, доступность «+» определяется правом на создание задач именно в этой категории, а не в любой из категорий представления. В меню выбора категории для новой задачи отображаются только категории, в которых у пользователя есть право на создание задач.

Автозаполнение карточки создания задачи. В карточке создания новой задачи исполнитель, а также даты начала и окончания распределения ресурса (в дополнительных параметрах) могут заполняться автоматически — в соответствии с задачей в строке табличной части и выбранным временем. Для этого администратор указывает нужные параметры задачи в системных настройках. Если формой постановки для категории определена карточка создания задачи, в ней можно сменить категорию постановки — в выпадающем списке отображаются только справочники ресурсов, заданные по умолчанию для выбранной категории.

Окно добавления трудозатрат в ячейке временной шкалы

Масштабы

Доступно несколько масштабов временной шкалы:

Масштаб Описание
Годы По годам с разбивкой по кварталам
Месяцы По месяцам
Месяцы/недели По месяцам с разбивкой по первому дню недели
Недели По неделям
Неделя По дням (по умолчанию)
День По дням с возможностью установки на часы
Расписание По календарным неделям

Администратор может предопределить доступные масштабы и масштаб по умолчанию.

Выбор масштаба временной шкалы

Позиция шкалы. При открытии представления «Ресурсы» временная шкала центрируется на текущей дате. При переключении масштаба шкала снова возвращается к текущей дате — прокрутка, сделанная в предыдущем масштабе, не сохраняется.

Граница между таблицей и шкалой

Границу между таблицей ресурсов слева и временной шкалой справа можно перетаскивать — так пользователь решает, сколько места занимает каждая часть.

Подстройка границы не сбивает масштаб: выбранный масштаб временной шкалы остаётся тем, который задан в панели инструментов, и от ширины таблицы не зависит.

Ширина таблицы запоминается для пользователя вместе с остальными настройками вида и сбрасывается действием «Вид по умолчанию». При открытии представления она ограничивается доступным местом: если вид сохранён на широком экране, а открыт на узком, таблица сужается так, чтобы временная шкала осталась видимой.

Утилизация ресурсов

Кнопка «Утилизация» в панели инструментов показывает суммарную загрузку ресурсов. Экран делится по горизонтали пополам: сверху остаётся планировщик, снизу открывается таблица утилизации. Слева в ней перечислены ресурсы, справа — ячейки временных сегментов текущего масштаба шкалы; в ячейке выводится сумма часов всех аллокаций ресурса за этот период, поэтому складывать загрузку вручную не нужно. Ширина левой колонки совпадает с таблицей ресурсов планировщика.

Повторное нажатие кнопки закрывает таблицу и возвращает планировщику всю высоту. Пока идёт первая загрузка данных, кнопка недоступна. Цветовой индикации перегрузки в таблице нет — ячейки показывают только числа.

Фильтрация и отборы и Контекстное меню ресурса

Задачи на шкале можно отобрать по нескольким критериям:

  • По статусам основного маршрута: все, активные, закрытые, отклонённые.
  • По преднастроенным отборам категории.
  • По роли пользователя: исполнитель, заказчик, акцептант, «в параметрах».
  • Фильтрация по значениям дополнительных параметров через фильтры-чипы.
  • Флаг «Ресурсы только с аллокациями» — скрывает ресурсы без назначений в отфильтрованных задачах; учитываются только назначения, попадающие в текущий видимый диапазон дат (не работает в масштабах «День» и «Расписание»).

Контекстное меню ресурса

По правому клику на событии доступны действия:

Действие Описание
Редактировать событие Окно редактирования события
Копировать / Вырезать / Удалить событие Операции с назначением через буфер обмена
Прервать событие Прерывание назначения

Поиск

Кнопка лупы в панели инструментов раскрывает поле поиска. Поиск ведётся:

  • по полям карточки ресурса в правой части представления;
  • по типу ресурса (название типа или исполнитель) — в левой табличной части.

Чтобы значение ДП попадало в поиск, в настройках параметра категории должна быть включена опция «Участвует в поиске». В процессе поиска фильтруются только результаты в правой части — табличная часть не меняется.

Поиск по ресурсам и задачам на временной шкале

Меню действий и контекстное меню колонки

Кнопка меню в панели инструментов:

Действие Описание
Вид по умолчанию Сброс персональных настроек таблицы (сортировка, группировка, порядок и ширина колонок) к настройкам категории
Расширенное добавление Добавляет дополнительное пространство в строку — кнопка «+» доступна даже при наличии назначенного ресурса в слоте
Ресурсы только с аллокациями Скрывает ресурсы без назначений в задачах, попавших в текущие фильтры. Учитываются только назначения в пределах текущего диапазона дат — при смене периода набор строк пересчитывается. Не работает в масштабах «День» и «Расписание»

Меню действий: вид по умолчанию, расширенное добавление, ресурсы только с аллокациями

Правая кнопка мыши по заголовку колонки таблицы ресурсов:

Действие Описание
Колонки Список основных и дополнительных параметров; отметка управляет видимостью колонки
Спрятать колонку Временно скрывает выбранную колонку (восстановление — через «Колонки»)
Группа по возрастанию / убыванию Группировка данных по выбранной колонке
Убрать группу Сброс группировки

Ширина колонок. Ширину колонки таблицы ресурсов можно менять, потянув за границу заголовка. У каждой колонки есть нижний предел, ниже которого она не сужается: у колонок с кнопками он заметный — там должны помещаться сами кнопки, — у остальных небольшой. Предел не зависит от настроек вида: включение и снятие группировки его не меняют, колонку можно сузить так же, как без группировки. Заданная вручную ширина запоминается в персональных настройках представления и применяется при следующем открытии; сбрасывается она вместе с остальным видом — действием «Вид по умолчанию».

Табель трудозатрат (пользовательский)

Сводный личный табель трудозатрат пользователя — интерактивная матрица «задача × день» за выбранный период. Открывается из профиля пользователя, адрес — /user/time-sheet. Слева закреплены колонки с данными задачи: номер задачи ссылкой, название и теги бейджами под ним, категория, статус бейджем в цвете статуса, назначенный ресурс, плановые начало и срок (дата первой строкой, время второй — если время не задано или равно 00:00, выводится только дата) и суммарные «Факт / План» за период. Справа — сетка дней, внизу закреплена строка «Итого».

Состав табеля и Режимы отображения

По умолчанию в табель попадают:

  • задачи, по которым для пользователя запланированы трудозатраты на выбранный период (верхняя часть);
  • задачи с приближающимся сроком, где пользователь — исполнитель (нижняя часть).

Опция «Все активные задачи» — показывает все активные задачи, где пользователь является исполнителем.

Если у пользователя нет доступа к задаче, трудозатраты по ней видны, но вместо текста — «(Текст задачи скрыт)».

Слои ввода

Активный слой ввода переключается чипами в панели инструментов:

Слой Что делает внесение
Факт Внесение регистрирует отработанное время поверх плана
План Внесение корректирует плановые часы дня

Цветовая кодировка ячеек:

  • 🔵 Голубой — запланированные трудозатраты без факта
  • 🟢 Зелёный — акцептованный факт
  • 🟡 Жёлтый — факт без акцепта
  • 🔴 Красный — превышение плана
  • ⚪ Серый — ввод по ячейке заблокирован

Полный круг ≈ 1 ч., половина ≈ 30 мин.

Ячейку можно показывать кружками или числами — переключатель в панели инструментов. В числовом виде выводятся факт и план.

Единицы переключаются там же: Часы — значения в часах и минутах, Дни — доля от нормы этого рабочего дня по производственному календарю в процентах (например, 6 часов при норме 7 — 86%). В день с нулевой нормой процент не считается, показываются часы.

Навигация и периоды и Ввод трудозатрат

Перемещаться по табелю можно так:

  • Переключение периода — стрелки назад/вперёд.
  • Масштаб периода: Рабочая неделя (5 дней), Неделя (7 дней), 2 недели, Месяц.

Сетка учитывает производственный календарь: выходные и праздники выделены, у предпраздничного дня норма сокращена. Подсказка на заголовке дня показывает норму часов или помечает день нерабочим. Текущий день выделяется в шапке колонки.

Ввод трудозатрат

В панели инструментов выбирается объём быстрого ввода — 15 минут, 30 минут, 1, 2, 4 или 8 часов. Клик по ячейке дня вносит этот объём в активный слой; чтобы заполнить сразу несколько дней или задач, выделите диапазон ячеек и нажмите Enter — объём применится ко всем незаблокированным ячейкам выделения.

Правый клик по ячейке открывает пункт «Редактировать»: в окне задаются «План, минут», «Факт, минут» и комментарий, независимо от активного слоя. Ячейка с комментарием помечается.

Несохранённые ячейки подсвечиваются; пока правки не сохранены, рядом с «Сохранить» доступна «Отмена», сбрасывающая их все. При попытке уйти со страницы или переключить слой система предупредит о несохранённых изменениях и предложит сохранить их или сбросить.

При ручном внесении плановых и фактических трудозатрат в табеле дата и время начала выделения ресурса определяются автоматически: расчёт ведётся от первого рабочего часа производственного календаря, записи размещаются последовательно без разрывов, при переполнении дня запись смещается к 24:00. Алгоритм идентичен применяемому в блоке «Ресурсы» — подробное описание см. в разделе Автоопределение даты начала внесения трудозатрат.

Кнопка Действие
Дополнительные задачи Меню «…»: список задач, доступных для списания. Клик добавляет задачу строкой в табель; уже добавленные помечены и недоступны
Все активные задачи Меню «…»: показать все активные задачи, где пользователь исполнитель
Сохранить Сохранить все изменения (активна при наличии несохранённых данных)
Отмена Сбросить все несохранённые изменения
Информация Меню «…»: легенда цветов и подсказка по вводу
Экспорт CSV Меню «…»: выгрузка данных табеля в файл