Почта¶
Обзор¶
В 1Форму встроен полноценный почтовый клиент, интегрированный с задачами и автоматизацией. Система подключается к внешним почтовым серверам по протоколам IMAP, POP3 и через EWS (Exchange Web Services), обеспечивая приём, отправку и синхронизацию писем. Письма сохраняются в системе и могут быть привязаны к задачам: автоматически (через привязку ящика к категории или почтовые смарты) или вручную. Поддерживаются почтовые провайдеры mail.ru, yandex.ru, gmail.com, Microsoft Exchange, а также собственные IMAP/SMTP-серверы.
Ключевые возможности:
- Встроенный почтовый клиент в навигационной панели пользователя
- Автоматическое создание задач из входящих писем
- Почтовые смарт-правила для маршрутизации входящей корреспонденции
- Шаблоны оформления для всех типов системных уведомлений
- Вынесение резолюций по подписям прямо из email-уведомлений
Почтовые серверы¶
Почтовый сервер -- это подключение к внешнему mail-серверу с заданными параметрами IMAP/SMTP. Администратор регистрирует серверы в разделе "Система - Почта", указывая адреса и порты IMAP/SMTP, параметры SSL/TLS (рекомендуется TLS 1.2), тип провайдера и дополнительные настройки.
Типы провайдеров¶
При регистрации сервера администратор выбирает тип подключения:
- Стандартный -- фоновая синхронизация по расписанию
- Онлайн-IMAP -- синхронизация в реальном времени (требуется отключить флаг «Синхронизируется» в ящике)
- Exchange -- для Microsoft Exchange; рекомендуется вместо IMAP+Exchange, так как поддерживает фильтрацию, сортировку и русскоязычный поиск
Дополнительные параметры сервера¶
- Exchange Server -- флаг принадлежности к MS Exchange (зарезервирован; принудительно проверяет доступ по IMAP)
- Gmail -- флаг принадлежности к Google Mail
- CalDav -- интеграция с CalDav-календарём (адрес, провайдер: Kerio / Default)
- EWS URL -- адрес Exchange Web Services
- Анонимная аутентификация по SMTP -- отправка без авторизации (для ящиков "только для отправки")
- Разрешённые почтовые домены -- домены, с которых допустима подмена адреса отправителя (через запятую)
- Ошибки прекращения обработки -- список ошибок, при которых обработка письма останавливается и система переходит к следующему
Протокол MAPI не поддерживается напрямую — для работы с ним используется промежуточный обработчик. Технические детали подключения и используемые почтовые библиотеки описаны в admin.md.
Почтовые ящики¶
Системный ящик¶
Системный почтовый ящик предназначен для отправки уведомлений платформы (создание задач, смена статусов, комментарии и т.д.). Настраивается в разделе "Настройки почты" через опцию "Использовать почтовый ящик для системных писем". Также должна быть активна опция "Отправлять письма от имени системного ящика" в общих настройках приложения.
Рекомендации для системных ящиков:
- Хранить письма 5-15 дней (чтобы устаревшие уведомления не накапливались)
- Синхронизировать письма за 5-15 дней
- Не использовать для повседневной переписки
В общих настройках приложения определяются два специальных системных ящика:
- Почтовый ящик для ответов -- принимает ответы пользователей на уведомления и регистрирует их как комментарии к задачам
- Внешний почтовый ящик для ответов -- аналог для пользователей без доступа к внутренней сети
Для корректной работы ответов необходимо создать системную категорию "Почта" в разделе "Системный" и подключить к ней соответствующий ящик.
Пользовательские ящики¶
Каждому пользователю может быть предоставлен доступ к почте (флаг "Доступ к почте" в профиле или через список в настройках почтового клиента). После этого в навигационной панели появляется вкладка "Почта", где пользователь может добавлять внешние почтовые ящики (Gmail, Yandex, корпоративные и др.).
Пользовательские ящики не должны быть синхронизируемыми — при активной синхронизации письма сохраняются в системе, что при большом потоке ведёт к переполнению хранилища. Отправка автоматических писем на эти ящики через смарт-действия при этом работает.
Настройки ящика¶
Основные параметры почтового ящика:
- Почтовый сервер -- привязка к зарегистрированному серверу
- Название -- отображаемое имя на вкладке "Почта"
- Имя и email отправителя -- подставляются в исходящие письма
- Логин / Пароль -- учётные данные; логин заполняется автоматически
- Логин / Пароль CalDav -- отдельные учётные данные для CalDav
- Использовать только для отправки -- отключает приём входящих
- Хранить письма N дней -- автоочистка (0 = хранить всегда; для системных ящиков рекомендуется 5-15 дней)
- Синхронизировать письма за N дней -- глубина синхронизации
- Количество неудачных попыток синка -- порог, после которого ящик исключается из синхронизации; счётчик можно сбросить вручную
- Временно отключить -- альтернатива удалению
- Не использовать в смартах -- скрывает ящик из списка доступных в смарт-действии "Отправить email"
- Не формировать адресную книгу -- отключает список контактов при создании письма
- Синхронизируется -- должен быть включён только для служебных ящиков, работающих с почтовыми смартами
- Включить события о новых письмах (Exchange) -- активирует глобальное смарт-событие «Пришло новое письмо»
Синхронизация папок¶
При настройке ящика можно выбрать, какие папки синхронизировать и к какой папке на сервере привязать каждую системную папку 1Формы:
- Входящие -- папка для полученных писем
- Черновики -- папка для неотправленных писем
- Отправленные -- папка для отправленных писем
- Удалённые (Корзина) -- папка для удалённых писем
- Архив -- папка для архивных писем
- Спам -- папка для нежелательной почты
Опция "Синхронизировать все папки" подключает все созданные в ящике папки. Для каждой из основных системных папок явно указывается соответствующая папка на сервере (по умолчанию -- стандартные папки IMAP: INBOX, Drafts, Sent, Trash/Junk).
Пользователи и владельцы ящика¶
К каждому ящику назначаются пользователи (видят ящик на вкладке "Почта") и владельцы (дополнительно могут менять настройки ящика).
Почтовый клиент¶
Встроенный почтовый клиент доступен на вкладке «Почта» в навигационной панели и по возможностям близок к привычным почтовым программам (только веб-версия). В мобильных приложениях функциональность ограничена: на iOS доступно только чтение почты, на Android — чтение и отправка. Пользователь может:
- Читать входящую и исходящую почту из подключённых ящиков
- Писать и отправлять письма
- Создать задачу из письма -- превращает входящее письмо в задачу
- Связать письмо с существующей задачей -- привязка к уже созданной задаче
- Написать письмо из задачи -- отправка письма в контексте задачи

Все письма, получаемые и отправляемые через встроенный клиент, сохраняются в системе: тема, тело (в виде HTML и текста), исходник с сервера и сопутствующие данные; вложения хранятся отдельно. Это касается как синхронизируемых ящиков, так и ящиков с онлайн-доступом по IMAP/Exchange — в последних список и просмотр подтягиваются с внешнего сервера в реальном времени, но письма всё равно сохраняются. Срок хранения ограничивается параметром ящика «Хранить письма N дней» (0 = хранить всегда); устаревшие письма удаляются автоматически по расписанию.
Настройки частоты и антиспам¶
Администратор может ограничить частоту отправки писем (количество писем в минуту) для соответствия корпоративным политикам и противодействия спаму. Пользователю может быть предоставлено право самостоятельно определять правила синхронизации своего ящика (через настройки индивидуальных джобов).
Настройки клиента¶
Контекстное меню почтового ящика предоставляет пользователю дополнительные операции:
| Пункт меню | Описание |
|---|---|
| Новое письмо | Создать новое письмо для отправки из данного ящика |
| Настройки | Управление настройками ящика. Доступно администраторам ящика |
| Шрифты и подписи | Выбор шрифтов и добавление автоматической подписи к исходящим сообщениям |
| Добавить папку поиска | Создать виртуальную папку для поиска писем по заданным критериям |
| Добавить ящик | Подключение нового почтового ящика |
| Удалить | Удаление ящика (доступно владельцам) |

Индикатор непрочитанных писем отображается над вкладкой «Почта» в боковой панели. При наличии нескольких подключённых ящиков показывается суммарное количество.
Действия с папкой: В избранное, Отметить все как прочитанные, Очистить папку.

Индикаторы рядом с системными папками (Входящие, Черновики, Удалённые) — количество писем. При ошибке авторизации в ящик отображается красный индикатор с кнопкой «Войти» для повторной авторизации.
Добавление почтового ящика¶
Добавить ящик можно с пустой вкладки «Почта» (кнопка «Создать»), либо при наличии уже подключённых — кнопкой + или через пункт «Добавить ящик» в контекстном меню. Открывается 4-шаговый мастер; для перехода на следующий шаг — Enter или кнопка «Далее».

Шаг 1. Вход в почту:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Почтовый сервер | Выбор из списка. При нестандартном — обратиться к администратору |
| Логин | Учётные данные для доступа к почтовому серверу. Заполняется автоматически |
| Пароль | Пароль от почтового сервера, указанного в поле «Почтовый сервер». Не является паролем от учётной записи в системе «Первая Форма» |
| Логин CalDav / Пароль CalDav | Учётные данные для доступа к почтовому серверу CalDav. Появляются при выборе сервера CalDav |
| Адрес CalDav | Если почтовый сервер имеет адрес CalDAV, поле заполняется автоматически. Если адрес CalDav пустой — настройка обязательна для добавления ящика на этом шаге. Появляется при выборе сервера CalDav |

Шаг 2. Настройка ящика:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название почтового ящика | Имя на вкладке «Почта». Макс. 25 символов |
| Имя отправителя | Будет в поле «От» |
| Email отправителя | По умолчанию — значение из профиля пользователя |
| Владельцы ящика | Сотрудники, у которых ящик доступен и которые могут менять его настройки |
| Другие пользователи ящика | Сотрудники, у которых ящик появится во вкладке «Почта» (без прав на настройки) |

Шаг 3. Папки для синхронизации: для каждой системной папки 1Формы указывается соответствующая папка в почтовом ящике.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Синхронизировать все папки | Флаг синхронизирует все созданные в почтовом ящике папки |
| Входящие | Выбор папки для входящих писем |
| Черновики | Выбор папки для писем, которые не были отправлены |
| Отправленные | Выбор папки для отправленных писем |
| Удалённые (Корзина) | Выбор папки для удалённых писем |
| Архив | Выбор папки для архивных писем |
| Спам | Выбор папки для нежелательной почты |

Шаг 4. Дополнительные настройки:
- Использовать в смартах — ящик отображается в списке доступных у смарт-действия «Отправить email». Доступно только администратору.
- Отображать количество непрочитанных писем в меню — включает индикатор над вкладкой «Почта» в боковой панели (сумма по всем подключённым ящикам).

Хранение паролей¶
Пароли почтовых ящиков хранятся в зашифрованном виде. В списке ящиков пароль не отображается и доступен только в форме редактирования. Подробности о механизме шифрования и его учёте при ИБ-аудите — в admin.md и support-guide.md § 3.0.
Поиск и фильтрация писем¶
В списке писем поддерживается:
- поиск по тексту, отправителю и теме;
- сортировка по колонкам;
- фильтрация и группировка.
Поиск писем на русском языке не работает для почтового сервера EWS с доступом по IMAP. Это ограничение протокола IMAP при подключении к Exchange-серверу -- для полнотекстового поиска рекомендуется использовать нативный доступ EWS.
Отправка писем извне почтового клиента¶
Помимо почтового клиента (вкладка "Почта"), пользователь может отправить письмо из нескольких мест интерфейса.
Из карточки задачи. В меню «Документы» на панели инструментов карточки задачи доступна кнопка «Написать письмо». При её нажатии открывается форма создания письма, где поле «От кого» заполнено автоматически -- подставлен почтовый ящик текущего пользователя.
Из профиля пользователя. При наведении курсора на адрес электронной почты на вкладке «Информация» в профиле пользователя появляются две кнопки: скопировать адрес в буфер обмена и открыть форму создания письма (если у текущего пользователя подключён почтовый ящик). Если ящик не подключён, кнопка открывает почтовое приложение устройства.
Из справочника сотрудников. При нажатии на адрес электронной почты в колонке «Контакты» справочника сотрудников открывается форма нового письма с предзаполненным полем получателя (при наличии у текущего пользователя подключённого почтового ящика).
Окно создания письма¶
Форма создания письма содержит стандартные поля, опции для вложений и запрос уведомления о прочтении:
| Поле | Описание |
|---|---|
| От кого | Отображает текущий активный почтовый ящик. При нескольких подключённых ящиках нужный выбирается из выпадающего списка |
| Кому | Обязательное поле. Адрес получателя письма |
| Копия | Необязательное поле. Адреса получателей копии письма |
| СК | Необязательное поле. Скрытая копия -- адреса получателей, которые не видны остальным получателям |
| Тема | Обязательное поле. Краткое описание содержания письма |
| Текст письма | Основное содержание письма. Поддерживается форматирование |
| Вложения | Прикреплённые к письму файлы |
| Уведомление о прочтении | Флаг запроса подтверждения прочтения |

Просмотр и работа с письмом¶
При выборе письма в списке оно отображается снизу или справа от списка — в зависимости от персональных настроек. Если отправитель — пользователь системы, клик по его имени открывает мини-карточку.
Кнопки в шапке письма:
| Действие | Поведение |
|---|---|
| Ответить | Форма нового письма с цитатой; в «Кому» — отправитель |
| Ответить всем | Форма с цитатой; в «Кому» — отправитель и все адресаты исходного |
| Переслать | Форма с цитатой; «Кому» и «Копия» пустые |
| Удалить | Удалить письмо из папки |
| Предыдущее / Следующее | Навигация по списку |
| Свернуть / Развернуть | Развернуть письмо на весь экран |
В меню «Ещё»:
- Пометить как непрочитанное — увеличивает счётчик непрочитанных и помечает письмо жирным шрифтом в общем списке.
- Создать задачу и вложить письмо — см. «Привязка письма к задаче» ниже.

Вложения в письме¶
Если в письме есть вложения, они отображаются в отдельном блоке. По умолчанию он свёрнут до 2 файлов, кнопка «Развернуть» показывает полный список. Файлы содержимого письма (изображения из текста) во вложениях не отображаются.

По клику файлы открываются во встроенном просмотрщике; офисные документы — в R7/OnlyOffice (см. files/business.md).
Привязка письма к задаче¶
Связь между письмом и задачей можно установить тремя способами:
- Из почтового клиента, привязка к существующей задаче — кнопкой на панели инструментов открытого письма. Если письмо только что отправлено, оно сначала попадает в папку «Исходящие», а затем (после синхронизации с сервером) перемещается в «Отправленные». Связь можно установить, не дожидаясь этого перемещения — открыв письмо из «Исходящих»; после попадания в «Отправленные» связь сохраняется.
- Из почтового клиента, создание новой задачи — действие «Создать задачу и вложить письмо» в карточке письма открывает выбор категории, затем карточку создания задачи. После сохранения письмо в формате
.emlпоявляется во вкладке «Письма» в блоке «Файлы» задачи. - Из карточки задачи — кнопка в панели блока «Файлы» открывает папку «Входящие» во встроенном почтовом клиенте; выбранное письмо привязывается к задаче и попадает на вкладку «Письма».

Привязанное письмо появляется в задаче — в блоке «Файлы» на вкладке «Письма».

Письмо в формате .eml из карточки задачи открывается во встроенном просмотрщике без скачивания.

Привязка почты к категориям¶
К категории может быть подключён выделенный почтовый ящик. При поступлении письма на этот ящик автоматически создаётся задача в категории от имени отправителя. Поля письма переносятся в задачу так:
- Кому -- становятся исполнителями задачи (если есть в системе)
- Копия -- становятся подписчиками
- Тело письма -- текст задачи / комментарий (опционально и то, и другое)
- Вложения -- файлы задачи
- Комментарии из задачи автоматически отправляются отправителю письма
Важное ограничение: ящик, подключённый к категории, не должен быть закреплён за пользователем.
Параметры ящика категории¶
При подключении ящика к категории настраиваются:
- Протокол: IMAP или POP3
- Папка ящика, из которой берутся письма (например, «Входящие»)
- Количество писем для загрузки за сессию (по умолчанию 100)
- Дублирование тела письма в текст задачи
- Автоматическое создание пользователей из поля «Кому» (новые попадают в группу для внешних пользователей)
- Обработка авто-ответов (ответы становятся комментариями, а не новыми задачами)
- Вложение оригинала письма
- Дополнительная обработка после загрузки всех писем (настраивается администратором, см. admin.md)
Маршрутизация по теме письма¶
По метке в теме письма система определяет, что с ним делать:
- Тема без метки -- создаётся новая задача
- Метка с номером задачи -- письмо записывается в существующую задачу
- Метка с номером комментария -- письмо становится ответом на этот комментарий
Сам текст метки (по умолчанию [1f]) задаётся в общих настройках как «Краткое имя приложения». Точные форматы меток — в admin.md.
Заполнение ДП из письма¶
Тело письма может содержать специальные теги для автоматического заполнения дополнительных параметров задачи. Для этого в настройках категории должен быть отключён HTML. Формат тегов описан в admin.md.
Настройки уведомлений в категории¶
На уровне категории можно управлять почтовыми уведомлениями:
- Полностью отключить отправку почтовых сообщений (при этом уведомления продолжают отображаться в ленте)
- Добавить значение ДП или произвольный текст в заголовок писем
- Указать отдельный ящик и имя отправителя для внешних пользователей
- Задать текст письма об отклонении
Почтовые смарт-правила¶
Почтовые смарты позволяют автоматически обрабатывать входящие письма по условиям без выделения отдельного ящика на каждую категорию. Настраиваются в разделе «Почта — Smart» и привязываются к конкретной папке конкретного ящика.
Обязательное условие: у ящика должна быть включена опция «Синхронизируется».
Принцип работы¶
Правила работают аналогично категорийным смартам: при поступлении письма в указанную папку система анализирует тему, содержание, адрес отправителя и другие атрибуты. Если условия выполнены, срабатывает пакет действий.
Почтовый контекст в смарт-выражениях пакета¶
Пакет действий, привязанный к папке почтового ящика, исполняется в почтовом контексте события. Это отличает его от пакета, привязанного к категории задач. При создании или редактировании смарт-выражения внутри такого пакета (например, для значения ДП в действии «Создать задачу») в дереве сущностей доступны почтовые параметры входящего письма: отправитель, получатели, тема, тело, дата получения, вложения и др. Кроме новых выражений, в списке выбора отображаются ранее созданные почтовые смарт-выражения — их можно переиспользовать. Почтовый контекст появляется автоматически при входе в редактор из пакета, привязанного к ящику; отдельной настройки не требуется. В категорийных пакетах почтовый контекст недоступен — там используется контекст задачи.
Доступные действия¶
Стандартные:
- Создать задачу
- Привязать письмо к задаче
- Переместить письмо в папку
- Перейти в заданный статус / сделать переход / принудительно изменить статус
- Изменить значение ДП / массово изменить ДП / копировать ДП / очистить ДП
- Отправить email / email на группу / системный email / SMS
- Вложить файл
- Создать / уволить пользователя
- Назначить / удалить заместителя
- Обновить расширенное свойство пользователя
Дополнительные (из подключённых расширений):
- Синхронизировать дополнительные параметры задач
Пример сценария¶
Один ящик для входящих обращений, письма сортируются по теме:
- Тема содержит «Обращение» -- создаётся задача в категории «Обращения граждан», текст письма копируется в текст задачи, адрес отправителя записывается в ДП
- Тема содержит «Заявка» -- создаётся задача в другой категории
Если в категории настроена постановка задач из почты, изображения в теле письма вставляются как картинки (при разрешённом HTML) или вырезаются (если HTML запрещён).
Шаблоны писем¶
Шаблоны почтовых уведомлений задают оформление системных писем. Каждый шаблон привязан к определённому событию и может быть ограничен конкретной категорией и языком интерфейса.
Система событий¶
Шаблоны можно создать примерно для 40 типов событий. Основные группы:
- Задачи: создание задачи, смена статуса (в том числе принудительная), изменение текста, изменение и просрочка срока
- Исполнители: назначение и снятие исполнителя или ответственного, отказ от задачи
- Комментарии: новый комментарий, редактирование комментария (в обычном и упрощённом виде)
- Подписи и акцепт: назначение подписанта, согласование и отклонение подписи (в том числе динамической), приёмка задачи — с вариантами для эскалации и делегирования
- Пользователи: приглашение, новый пароль, восстановление пароля, добавление и снятие заместителя
- Дополнительные параметры: изменение значений ДП
- Прочие: добавление подписчика, отказ в доступе, обновление описания файла, отсутствие сотрудника, уведомления помощнику
- Встречи (Exchange): уведомление участникам Exchange-встречи при её создании; отдельный вариант добавляет в письмо блок «Перейти к задаче», если встреча связана с задачей
Структура шаблона¶
Шаблон состоит из темы письма, тела (с таблицей и оформлением) и стилей (шрифты, цвета шапки, кнопок и ссылок). В шаблон можно вставлять данные задачи (номер, текст, статус, исполнитель и др.), готовые надписи на нужном языке («Новая задача», «Исполнитель», «Заказчик») и интерактивные элементы — ссылку на задачу, путь к категории, значения ДП, кнопки резолюций по подписи, ссылку отписки и вложения. Полный список доступных элементов и формат разметки — в admin.md.
Ссылка отписки из письма¶
В email-уведомлениях (назначение исполнителем, новый комментарий, смена статуса) есть кнопка «Отписаться». По ней пользователь попадает на страницу задачи, где может отписаться кнопкой «Отписаться» в шапке задачи. Текст кнопки корректно переводится на все языки интерфейса.
Привязка к языку и категории¶
При отправке используется язык интерфейса получателя. Приоритет выбора шаблона: 1. Шаблон для языка получателя 2. Шаблон, помеченный как «международный» 3. Шаблон по умолчанию
Шаблон может быть привязан к конкретной категории (например, отдельный дизайн для определённого типа задач) или быть общим.
Резолюции по подписям из email¶
В письмах с запросом подписи есть кнопки для вынесения резолюции. Поведение кнопок зависит от настройки администратора:
- Открытие в браузере -- кнопка открывает интерфейс 1Формы, где пользователь выносит резолюцию.
- Ответ письмом -- кнопка открывает почтовый клиент с подготовленным ответом; система обрабатывает его автоматически и регистрирует резолюцию, а текст ответа сохраняет как комментарий к ней.
Ответы на уведомления как комментарии¶
Ответ на уведомление по задаче автоматически публикуется как комментарий в этой задаче — система распознаёт задачу по метке в теме письма. Если ответ относится к конкретному комментарию, он становится ответным комментарием. Если письмо не привязано ни к какой задаче, в привязанной категории создаётся новая задача.
Импорт и экспорт¶
Шаблоны можно выгрузить в файл (в том числе только общие, без привязки к категории) и загрузить обратно. При импорте шаблоны добавляются в конец списка; можно сразу их включить и/или сохранить существующие шаблоны с такими же именами.
Фоновая обработка почты¶
Приём, отправка, синхронизация и очистка писем выполняются в фоне по расписанию — отправка письма или появление входящего происходят не мгновенно, а в ближайшем цикле обработки. Для надёжности проблемные письма (с многократными ошибками) обрабатываются отдельно, чтобы не задерживать остальную очередь. Подробно о фоновых заданиях и их настройке — в admin.md.
Очередь на отправку и логи¶
Администратор может просматривать очередь отправки (кнопка «Очередь на отправку» на странице почты): дату постановки письма, число неудачных попыток и текст ошибки; очередь можно очистить целиком. Журнал почтовых заданий (кнопка «Логи почтовых джобов») фильтруется по периоду, типу задания, наличию ошибок и тексту сообщения и показывает, сколько писем обработано успешно и с ошибками.
ДП «Адресаты Email»¶
Специальный тип дополнительного параметра для выбора email-адресов пользователей системы. Список выбора можно ограничить: без ограничений (все работающие сотрудники), по группе или по смарт-выражению (возвращает список пользователей). Подписи кнопки и подсказки настраиваются.
Связи с другими доменами¶
Задачи¶
- Создание задачи из входящего письма (через привязку ящика к категории или почтовый смарт)
- Привязка письма к существующей задаче из почтового клиента
- Отправка письма из контекста задачи
- Ответы на уведомления регистрируются как комментарии
Категории¶
- Подключение почтового ящика к категории для автоматического приёма заявок
- Настройка почтовых сообщений на уровне категории (вкл/выкл, заголовки, ящик для внешних)
- Привязка шаблонов уведомлений к конкретным категориям
Подписи¶
- Шаблоны уведомлений о запросе подписи (назначение подписанта и варианты)
- Вынесение резолюций прямо из email — в браузере или ответом письмом
- Автоматическая обработка ответных писем с резолюциями
Смарт-логика¶
- Почтовые смарты -- автоматическая обработка входящих писем по условиям
- Глобальное смарт-событие «Пришло новое письмо» (Exchange)
- Смарт-действия «Отправить email» / «Отправить email на группу» / «Отправить системный email»
Дополнительные параметры¶
- ДП типа «Адресаты Email»
- Заполнение ДП из тела письма
- Добавление значения ДП в заголовки уведомлений
Пользователи и группы¶
- Управление доступом к почте (флаг в профиле)
- Автоматическое создание внешних пользователей из входящих писем
- Назначение пользователей и владельцев на почтовые ящики
Календарь¶
- Интеграция с CalDav через настройки почтового сервера
- Синхронизация с Exchange-календарём (счётчик неудачных попыток)
Уведомления¶
- Системная категория «Уведомления о прочтении» с подключённым ящиком
- Шаблоны уведомлений для примерно 40 типов событий
- Настройка отправки: от имени системного ящика или с подменой адреса (в рамках разрешённых доменов)